Макулатура. 
Отходы в организации: регулирование и бухгалтерский учет

бухгалтерский учет лом отход В деятельности любой организации образуется значительное количество документов. По окончании финансового года они передаются в архив на хранение в соответствии с номенклатурой дел. При этом к порядку хранения некоторых документов предъявляются конкретные требования:

• — организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. N 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», с изменениями и дополнениями (ст. 16 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями и дополнениями);
• — плательщик обязан обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов бухгалтерского учета, учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, других документов и сведений, необходимых для налогообложения (подп. 1.11 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее — НК);
• — налоговый агент обязан обеспечивать в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов и сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления в бюджет соответствующих налогов, сборов (пошлин) (подп. 3.3−1 п. 3 ст. 23 НК).

По истечении срока, установленного Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. N 38, с изменениями и дополнениями, документы подлежат списанию. Для этого приказом руководителя организации создается экспертная комиссия. По результатам работы комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Использование таких документов для хозяйственных целей организации запрещено. Возможна их сдача в макулатуру.

В бухгалтерском учете организации операции с макулатурой, образовавшейся после списания архивных документов, отражаются следующим образом:

В тех случаях, когда отходы производства (бумага, картон и т. п.) образуются в результате осуществления вида экономической деятельности либо вспомогательного производства (например, тарного цеха), они приходуются в корреспонденции с соответствующими счетами затрат. Отходы, образующиеся в подразделении организации, сдаются на склады по накладным. В случае последующего использования отходов в производстве их отпуск оформляется выпиской требований (требований-накладных) (п. 58 Инструкции N 133).

В бухгалтерском учете организации операции с макулатурой, являющейся отходами производства, отражаются следующим образом:

Иногда при производстве типографской и иной подобной деятельности образуется производственный брак. Производственный брак — это продукция (изделия, полуфабрикаты, детали и т. п.), не соответствующая по качеству стандартам, техническим условиям и другой нормативно-технической документации. Различают исправимый и неисправимый брак. Неисправимый брак — это продукция, которую экономически невыгодно или технически невозможно исправить и нельзя использовать по прямому назначению. Выявленный брак оформляется актом о браке, устанавливаются его виновники, и по каждому акту составляется расчет потерь от брака и затрат по исправлению брака. Форму акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает приказом руководителя.

Согласно пункту 29 Инструкции N 50 для обобщения информации о потерях от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве» .

По дебету счета 28 «Брак в производстве» отражаются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого брака, затраты на исправление брака и др.).

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, и др.), а также суммы, списываемые на счета учета затрат на производство и другие счета как потери от брака.

В тех случаях, когда отходы производства (бумага, картон и т. п.) образуются в результате допущенного брака, они приходуются в корреспонденции с кредитом счета 28 «Брак в производстве» .

В состав внереализационных расходов включаются суммы возмещения убытков, ущерба или вреда, если их виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них. Такие расходы отражаются в том налоговом периоде, к которому относятся документы, подтверждающие, что виновники не были установлены или суд отказал во взыскании с них (подп. 3.13 п. 3 ст. 129 НК).

В бухгалтерском учете организации операции по списанию произведенной бракованной продукции, являющейся макулатурой, отражаются следующим образом:

Иногда у организации при осуществлении издательской и иной подобной деятельности образуется нереализованный в установленные сроки тираж, который у нее учитывается в составе готовой продукции. В этом случае по готовой продукции создается резерв под снижение стоимости запасов. Согласно пункту 18 Инструкции N 50 счет 14 «Резервы под снижение стоимости запасов» предназначен для обобщения информации о резервах под снижение стоимости материалов и других запасов, создаваемых в порядке, установленном законодательством.

Сумма создаваемого резерва под снижение стоимости запасов отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости запасов» .

Восстановление суммы резерва под снижение стоимости запасов при выбытии запасов, по которым был создан резерв, отражается по дебету счета 14 «Резервы под снижение стоимости запасов» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» .

В состав внереализационных доходов включаются доходы в виде снижения или аннулирования отчислений в резервы, расходы на формирование которых были признаны в предшествующих налоговых периодах в составе внереализационных расходов или в затратах по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении (подп. 3.19 п. 3 ст. 128 НК).

В бухгалтерском учете организации операции по сдаче нереализованного тиража в макулатуру отражаются следующим образом: