Зона деятельности ЧУП «Городищенский кооппромторг», и его роль в обслуживании

Частное производственно-торговое предприятие «Городищенский ко-оппромторг» входит в состав Брестского областного союза потребительских обществ. Ведомство — Белкоопсоюз.

Потребительская кооперация зародилась в 1939 г. в г. п. Городище, Барановичской области, Городищенского района в качестве Городищенского районного союза потребительских обществ на основании постановления собрания уполномоченных пайщиков.

В 1996 г. Городищенское районное потребительское общество было переименовано в РТП (розничное торговое предприятие).

В 2000 г. Розничное торговое предприятие было переименовано в ККП (Комбинат кооперативной промышленности).

С 2002 г. Комбинат кооперативной промышленности был переименован в Частное производственно-торговое предприятие «Городищенский кооппромторг» (Приложение А).

ЧУП «Городищенский кооппромторг» зарегистрирован решением Барановичского райисполкома от 9 января 2008 г за № 148.

Основным видом деятельности является розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, транспортные услуги, оказание услуг по сдаче в аренду пустующих помещений.

ЧУП «Городищенский кооппромторг» действует на основании Устава. Уставный фонд 5 млн. рублей.

Количество обслуживаемого населения составляет 14 586 человека, которые проживают на территории Городищенского поселкового совета, Карчевского, Меденевичского, Гирмантовского, Столовичского, Новомышского, Молчадского, Тешевлянского, Почаповского, Жемчужненского сельских советов.

Рассмотрим изменение численности обслуживаемого населения по ЧУП «Городищенский кооппромторг» за 2010;2011гг. в таблице 1.

Таблица 1 — Динамика численности обслуживаемого населения по ЧУП «Городищенский кооппромторг» за 2010;2011 гг.

Примечание — Источник: собственная разработка по статистически данным Согласно данных таблицы 1 свидетельствуют о том, что в ЧУП «Городищенский кооппромторг» за последние два года наблюдается снижение не только численности населения района, но и обслуживаемого потребительской ко-операцией. Население района в 2011 г. снизилось на 410 человек по сравнению с 2010 г., а обслуживаемого потребительского кооперацией соответственно на 330 человек по сравнению с 2010 г. Также наблюдается снижение удельного веса населения, обслуживаемого потребительской кооперацией в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 0,4 п.п., что является негативным моментом в деятельности организации. Причинами уменьшения численности населения в районе является снижение рождаемости, переезды в крупные города для устройства на работу с более высокой заработной платой, отсутствием в районе производственных предприятий и постоянным сокращением рабочих мест.

В ЧУП «Городищенский кооппромторг» имеется три автомагазина, кото-рые обслуживают 70 деревень с количеством жителей 2167 человек. Основной вид деятельности розничная торговля, заготовки, производство.

ЧУП «Городищенский кооппромторг» является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, может иметь расчетный (текущий) и иные счета в банках и иных небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Руководство ЧУП «Городищенский кооппромторг» осуществляет председатель, оргструктура аппарата управления отражена Приложение, А в организации за основу взята линейно-штабная структура управления. При этом управление осуществляется иерархической системой линейных руководителей.

Руководство ЧУП «Городищенский кооппромторг» осуществляет директор, оргструктура аппарата управления отражена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура управления ЧУП «Городищенский кооппромторг» по состоянию на 01.01.2012 г.

Примечание — Источник: собственная разработка на основе данных организации Общее руководство организацией осуществляет директор. Функции контроля за соблюдением устава организации, его финансово-хозяйственной деятельностью, а также деятельностью, созданных выполняет ревизионная комиссия общества.

Деление организации на отделы зависит от вида деятельности, а всю полноту власти берет на себя линейный руководитель. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений. Отделы действуют как почти самостоятельные организации и подчиняются директору организации. Функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через служебных исполнителей.

Преимуществом данного типа управления является строгое соблюдение принципов единоначалия, четкая ответственность руководителей за результаты деятельности подчиненных подразделений. К тому же, при таком подходе к управлению организаций появляется возможность участия в нем отдельных специалистов по вопросам, лежащим в сфере их компетенции. Это позволяет руководству организации принимать более квалифицированные решения.

В организации обязанности между группами и отделами распределяются на основе Положения, в котором регламентируется не только функции, задания, права и ответственность, но и виды работ, которые должны выполняться в них. А задачи и функции специалистов, входящих в состав отделов и работающих самостоятельно, а также других управленческих работников отражаются в ти-повых должностных инструкциях.

Главными лицами организации являются: директор организации, главный бухгалтер, первый заместитель по торговле, заместитель по заготовкам.

Коммерческая работа по торговле в ЧУП «Городищенский кооппром-торг» осуществляется торговым отделом во главе с заместителем по торговле, ему подчиняются весь оперативный персонал. Сам он непосредственно подчиняется директору. К основным функциям заместителя относится контроль выполнения реализации товаров и услуг.

ЧУП «Городищенский кооппромторг» выполняет следующие функции:

изучает спрос на товары в зоне своей деятельности,.

участвует в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения,.

составляет расчеты потребности в товарах, осуществляет поиск и выбор поставщиков товаров,.

участвует в ярмарках по оптовой продаже товаров, заключает договора на поставку товаров,.

осуществляет учет и контроль выполнения договорных обязательств по поставкам от отдельных поставщиков и в целом по товарным группам,.

управляет товарными ресурсами, изучает причины образования сверхнормативных товарных запасов и разрабатывает меры по их перераспределению,.

принимает меры по ускорению оборачиваемости товаров, осуществляет оперативный учет и контроль итогов реализации товаров, анализирует динамику и состояние спроса,.

участвует в работе по формированию ассортимента и контролю за его состоянием в торговых предприятиях, проверяет соблюдение правил торговли, режима работы торговых предприятий, пользования торгово-технологическим оборудованием, весоизмерительным оборудованием, рациональное использование торговых площадей, разрабатывает мероприятия по стимулированию продаж товаров рекламно-информационная деятельность, организация дополнительных услуг, проведение сезонных распродаж, уценки) и ряд других.

Особое внимание необходимо уделить изучению функционального распределения работников ЧУП «Городищенский кооппромторг», так как от правильного распределения функциональных обязанностей каждого работника за-висит деятельность всей организации таблица 2 (Приложение Б).

Таблица 2 — Функциональное распределение работников ЧУП «Городищенский кооппромторг» на 01.01.2012 г.

Примечание — Источник: собственная разработка по данным организации.

Данные таблицы 2 показывают, что общая численность работников на 01.01.12 г. составляет 169 человека, из них только 14 человек имеет высшее образование (8,3%) — это говорит о том, что необходимо повышать уровень образования. Можно отметить невнимательное отношение к формированию кадров в организации, так как кадры являются главным ресурсом ЧУП «Городищенский кооппромторг», от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности организации и его конкурентоспособность.