Общая характеристика и организация внутреннего контроля ЗАО «Амкодор--Шклов», г Шклов, Могилевской области

Сельскохозяйственное предприятие ЗАО «Амкодор—Шклов» вошло в состав ОАО «Амкодор» весной 2005 года. Ранее на этих землях располагался один из старейших передовых колхозов страны — имени Фрунзе, который шесть раз становился победителем всесоюзного соревнования, награждался Переходящим Красным Знаменем и местом на Всесоюзной Доске почета ВДНХ. Когда преобразованное в ЗАО «Любиничское» хозяйство приобрел «Амкодор», от былой славы оставались одни убытки, хозяйство дышало на ладан.

Поскольку главная задача хозяйства приносить прибыль и погашать выданные кредиты, поэтому основная ставка была сделана на максимальное техническое перевооружение и строжайшую дисциплину. С 2005 года два зернотока оборудованы сушилками СЗС-15 и СЗС-10. Реконструирован старые польские сушилки на дочернем предприятии «Амкодора» в Крупках. Обновили и поменяли крышу на фермах, закупили новое оборудование и доильный зал. Всего в хозяйстве около 3000 голов крупнорогатого скота, из них примерно 1000 голов — дойное стадо.

На свиноводческом комплексе поголовье свиней выросло с двух тысяч до восьми. В последнее время выходим на хороший урожай зерновых.

Специализация хозяйства — мясо-молочное направление с развитым производством зерна.

Общая земельная площадь укрупненного хозяйства на 1 января 2011 года составляет 5705 га, в том числе сельскохозяйственные угодья занимают 5408 га, из них: пашни — 4605 га. Балл сельскохозяйственных угодий 32,1, пашни-36,7.

По состоянию на 1 января 2011 года численность крупного рогатого скота составила 2280 гол, в т. ч. коров 750 гол. Поголовье свиней составило 7157 гол.

Предприятием проделана определенная работа по выполнению производственной программы и доведенных заданий. После присоединения хозяйства к ОАО «Амкодор» с 2005 г производство валовой продукции увеличено более чем в 2 раза при среднегодовом темпе роста 119,6%.

Анализируя работу предприятия за 2010 год, необходимо отметить следующие: наблюдается снижение производства животноводческой продукции, валового сбора зерна.

За 2010 год произведено 3991,5 тонн молока. Удой молока от коровы составил 5606 кг. Производство свинины составило 771,8 тонн при среднесуточном привесе на всем поголовье 570 граммов. Денежная выручка от реализации выросла на 1,3% и составила 90 701 млн. рублей.

Вместе с этим из-за неблагоприятных климатических условий снижено производство зерна к уровню прошлого года на 1976 тонн, хотя и остается на достаточно высоком уровне. Получен валовой сбор 7089 тонн при урожайности 37,5 ц/га.

В хозяйстве проведена большая работа по обеспечению поголовья скота высококачественными кормами. Всего на условную голову на зимне-стойловый период выделено 29.3 ц к.ед. при задании 25 ц к.ед., в т. ч. травянистых кормов собственного производства — 28.8 ц к.ед. при задании 22 ц к.ед.

Проведена определенная работа по обновлению машинно-тракторного парка и реконструкции животноводческих помещений.

Сдерживающим фактором увеличения производства продукции животноводства является отсутствие свободных постановочных мест, что не позволяет увеличивать поголовье.

Для дальнейшей характеристики ЗАО «Амкодор—Шклов» рассмотрим таблицы с данными за 3 года.

В сельском хозяйстве земля является главным средством производства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие отраслей сельскохозяйственного производства. Характеристика землепользования представлена в таблице 1.

Таблица 1. Состав и структура земельных угодий.

Из данных таблицы видно, что общая земельная площадь хозяйства уменьшилась незначительно на 0,4%. Наибольший удельный вес в структуре сельскохозяйственных угодий занимает пашня 83,9%, в рассматриваемый нами период ее доля существенно не изменилась. А вот количество семечковых (яблони, груши) значительно сократилось на 69%.

Далее проанализируем состав и структуру товарной продукции. Данные для анализа приведены в таблице 2 и 3.

Таблица 2. Динамика производства продукции по годам.

Таблица 3. Состав и структура товарной продукции

Анализируя данные таблицы 2. следует заметить, что в 2010 году наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимаем, живая масса свиней (37,3%), затем идет молоко (31,3%). Незначительный удельный вес занимает другая продукция животноводства (навоз, кожа) всего лишь 5,8%., что касается зерна, то из-за низкого урожая его доля составляет лишь 5,1%.

Анализируя товарную продукцию животноводства можно сказать, что в хозяйстве преобладает мясное скотоводство: в среднем за 3 года удельный вес живой массы КРС и свиней составил 16,8% и 23,6% соответственно.

Важным фактором, от которого зависят результаты хозяйствования выполнения сельскохозяйственных работ, а значит, и объем производства продукции, является обеспеченность хозяйства основными средствами. Данные о наличие и структуре основных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4. Состав и структура основных фондов

Как видно из таблицы 4 наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают, прежде всего, здания и сооружения (46,3%). Затем идет машины и оборудование (39,3%). На протяжении всего анализируемого периода наибольшую часть в составе и структуре основных средств занимают объекты, участвующие в предпринимательской деятельности.

Далее проанализируем обеспеченность предприятия энергоресурсами. Анализ отразим в таблице 5.

Таблица 5. Обеспеченность основных фондов и энергетических ресурсов.

Из таблицы видно, что показатель фондовооруженности увеличился на 18,5%. Это обусловлено увеличением среднегодовой стоимости основных фондов. В то же время уменьшение общей земельной площади хозяйства привело к значительному увеличению фондооснащенности на 20%. Также следует отметить рост энерговооруженности 8,2% в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Наблюдается также незначительной увеличение энергооснащённости хозяйства на 3%.

Для осуществления нормального производственного процесса необходимо наличие трудовых ресурсов. Наличие и использование трудовых ресурсов отражены в таблице 6.

Таблица 6. Состав и структура рабочей силы.

Анализируя данные таблицы 6 следует отметить, что значительных изменений в трудовых ресурсах за рассматриваемый период не наблюдалось. Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы занимают работники животноводства, обслуживающие КРС (18,3% в среднем за три года), затем идут операторы машинного доения (13,7%) и работники, обслуживающие свиней (12,3%). Среди работников растениеводства наибольший удельный вес занимают трактористы (11,4% в среднем за три года), затем идут работники на конно-ручных работах (11%).

Теперь рассмотрим обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ЗАО «Амкодор—Шклов» за три года в таблице 7.

Таблица 7. Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование.

Из таблицы 7 видно что, в 2010 году среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилась на 5,26% в срвнении с 2008 годом. Данные изменение привели к увеличению нагрузки на 1 среднегодового работника сельскохозяйственных угодий на 4,6%, на пашне — 4,5%. Это является положительным моментом в производственной деятельности предприятия, хотя производство валовой продукции на 1 работника в 2010 году по сравнению с 2008 годом снизилось на 18,6%, что отрицательно характеризует деятельность ЗАО «Амкодор-Шклов» в 2010 году. Прямые затраты труда увеличились на 1 ц зерна, рапса, молока, прироста живой массы КРС и свиней на 23,8%, 99,2%, 58%, 25,3% и 40,7% соответственно.

Существенное влияние на эффективность производства, а в конечном итоге и на результаты хозяйственной деятельности оказывает урожайность сельскохозяйственных культур и продуктивность животных. Рассмотрим следующие показатели в таблице 8.

Таблица 8. Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных.

Проанализировав данные таблицы 8, приходим к выводу, что урожайность зерновых за рассматриваемый период резко снизилась. Урожайность озимых, яровых зерновых, зернобобовых и рапса в 2010 году по сравнению с 2008 уменьшилась на 49,1%, 45,4%, 30,2%, 14,7%. Соответственно. Также можно отметить уменьшение в 2010 году по сравнению с 2008 годом среднесуточного прироста КРС на 13,1%, среднегодовой надой на 1 корову снизился на 5,7%. А вот среднесуточный прирост живой массы свиней увеличился на 5,3%.

Рассмотрим себестоимость основных видов продукции в таблице 9.

Таблица 9. Себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции, тыс. руб./т.

Из данных таблицы 9 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом себестоимость основных видов сельскохозяйственной продукции значительно увеличилась, больше всего на зерно и молоко — 31,9% и 38,5% соответственно.

Основным обобщающим показателем, позволяющим проанализировать деятельность хозяйства, является рентабельность. В таблице 10 приведены основные показатели экономической эффективности производства.

Таблица 10. Показатели эффективности производства.

По данным таблицы видно, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом производство валовой продукции и прироста живой массы свиней на 100 га сельскохозяйственных угодий, а также производство молока и прироста живой массы КРС снизилось на 32,9%, 5,6%, 16,1%, и 6,1% соответственно. Производство зерна на 100 га пашни снизилось на 54,2%. В итоге получение прибыли за анализируемый период уменьшается и в 2010 году по сравнению с 2008 годом составило 48,5%. Уровень убыточности в хозяйстве также возрос, в 2010 году рентабельность хозяйства +0,5. Это говорит о том, что хозяйство стало за кредитованным, и полученная прибыль не покрывает все убытки хозяйства.

Наиболее полное финансовое состояние изучаемого предприятия отражают показатели платежеспособности, которые дают информацию об обеспеченности предприятия собственными оборотными фондами, уровне его ликвидности. Рассмотрим данные показатели в таблице 11.

Таблица 11. Показатели платежеспособности.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами по нормативу 0,3, в нашем хозяйстве он меньше, это говорит о том, что в период 2007;2009 г. наблюдается острый дефицит средств для погашения своих обязательств. Коэффициент текущей ликвидности на протяжении 2008;2010 г. ниже норматива. Это свидетельствует о том, что хозяйство не может погасить свои краткосрочные обязательства, использовав денежные средства, истребовав дебиторскую задолженность и реализовав оборотные средства. Коэффициент платежеспособности также ниже нормативного, который равен 1, но за анализируемый период он возрастает с 0,47 до 0,55. А вот количество долгов приходящихся на 1 млн. выручки от реализации постепенно возрастает с 0,64 до 0,7 в 2008 и 2010 годах соответственно.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учёта, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений в соответствии с разработанной учетной политикой являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

На основании типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам.

При ведении бухгалтерского учёта могут использоваться программные продукты l-C Предприятие, версия 7.7, и Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учёта и отчётности сельскохозяйственной организации «НИВА СХП».

Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учёта в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений.

Ответственность за организацию и ведение складского учета возлагается соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады (кладовые), контроль за правильностью ведения складского учета возлагается на главного бухгалтера.

Установить, что организацию и ведение сводного учета затрат на производство калькулирование фактической себестоимости продукции, составление предоставление сводной бухгалтерской отчетности по предприятию обеспечивает главный бухгалтер.

В целях обеспечения контроля над сохранностью материальных ценностей денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризаций, порядок оформления, представления и рассмотрение результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом (распоряжением) по предприятию).

Проведение инвентаризаций осуществляется в порядке, предусмотренном методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.95 г. № 54.

Главный бухгалтер обязан:

Обеспечить соблюдение общих методических принципов и способов ведения бухгалтерского учета, предусмотренных настоящим Положением; согласованно с соответствующими службами определить и представить на утверждение:

— перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов на отпуск товарно-материальных ценностей, прием и выдачу денежных средств.

Установить и оформить распоряжением по предприятию процедуру приемки (получения) и отпуска (выдачи) товарно-материальных ценностей и денежных средств оценки и продажи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, некондиционных материалов, отходов производства, неиспользуемых и сверхнормативных запасов материальных ресурсов.

Совместно с отделом кадров обеспечить заключение с работниками складов (кладовых) другими лицами, в ведении которых находятся товарно-материальные ценности, договоров о полной (частичной) индивидуальной (коллективной) материальной ответственности; принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключены договора о полной материальной ответственности, осуществляется по согласованию с главным бухгалтером или лицом его замещающим;

Совместно с заинтересованными службами обеспечить разработку смет расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций с учетом норм, установленных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь N 676 от 10.05.01 г.

Обеспечить сохранность документов по бухгалтерскому учету и отчетности в течение сроков, установленных «Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий РБ по организации системы управления ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, ВЭС с указание сроков хранения и положения о порядке его применения», утвержденным постановлением государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ № 38 от 6 aвгycтa 2001 г. (в редакции постановления Белкомархива от 28.04.2004 г. N4). По истечении сроков хранения документы сдаются в архив или уничтожаются.

Учет проверок осуществляемых органами государственного yпpавления, уполномоченными в соответствии с законодательством проводить проверки (ревизии юридических лиц, вести в книге учёта проверок.

На время отсутствия главного бухгалтера все его права и обязанности переходят к его заместителю или другому лицу согласно приказу по предприятию.

При увольнении главного бухгалтера передача дел оформляется актом приемки-сдачи, который утверждается руководителем и согласовывается с Советом Директоров ЗАО «Амкодор-Шклов».