Экономический анализ эффективности использования материально-производственных запасов в ОАО «Центросвармаш»

Цели, задачи, источники и методы анализа информации о движении материально-производственных запасов

Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в конкурентной борьбе на рынке значительно зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности, включая анализируемый. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение высокоэффективных средств труда, прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия. Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов труда имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия — объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

Производственные ресурсы играют важнейшую роль в производственной и хозяйственной деятельности любого предприятия, они обеспечивают бесперебойную и эффективную работу и выступают в качестве затрат предприятия. Следовательно, они являются финансовыми переменными, влияющими на производственно-финансовые результаты работы, и подлежат прогнозированию, регулированию, строгому учету и контролю. Зимакова Л. А. Совершенствование организации контроля за остатками производственных ресурсов на предприятиях «Экономический анализ: теория и практика». — 2009. — № 9.

Управление МПЗ — это комплексный подход, в котором все входящие элементы должны быть увязаны между собой. Ведь недостаточное внимание к одному из них ведет к снижению их эффективности.

А потому рациональное управление материально-производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и качественного анализа. Фролова Т. С. Инструменты и методы анализа финансовой отчетности. Практические инструменты анализа: сравнительный анализ, структурный анализ, серии трендов, анализ коэффициентов — 2007. — № 23−24.

Экономический анализ в управлении запасами подразумевает отслеживание динамики всех материалов и запасов на производство и реализацию продукции. Это позволяет определить изменения материалоемкости и ресурсоемкости работ.

С помощью анализа в процессе его проведения создаются базы данных о расходах на производство и реализацию, что позволяет сделать соответствующую оценку возможности сокращений запасов и затрат, выбрать оптимальный вариант в управлении производственными запасами, найти пути их более эффективного расходования.

В настоящее время предлагается множество методик, призванных способствовать решению проблемы управления материально-производственными запасами. В основе сложившихся методик лежат различные приемы экономического анализа, такие как использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода и др.

Целью анализа материально-производственных запасов является получение необходимого объема информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала предприятия.

В соответствии с целью ряд авторов выделяют следующие основные задачи анализа материальных оборотных средств: — оценка текущего состояния запасов, их динамика, структуры; - определение величины минимального и страхового запаса; - организация планирования материально-технического снабжения и контроля за материалами по центрам затрат и местам возникновения.

Анализ МПЗ включает в себя: — оценку текущего состояния МПЗ, их вертикальный (анализ структуры) и горизонтальный (динамика) анализ; - оценку оборачиваемости МПЗ в целом и по элементам; - оценку взаимного соответствия динамики элементов МПЗ; - факторный или функциональный анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья и материалов; - анализ поставщиков сырья и материалов; - оценку влияния факторов управления элементами запасов на их общую величину и на коэффициент обеспеченности собственным капиталом.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договора на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсах и др.

Большое значение в нормализации обеспечения предприятия материальными ресурсами имеет состояние запасов материалов, их своевременный анализ.

Таким образом, анализ материально-производственных запасов (МПЗ) организации производится с целью получение необходимого объема информации, дающей оценку состояния запасов сырья и материалов, готовой продукции, их соответствия потребностям рынка и выявление дополнительных резервов Афанасьева Н. Анализ МПЗ: международная практика, А рациональное управление материально-производственными запасами любой организации возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.