Направления совершенствования контроля готовой продукции на промышленном предприятии

По результатам ревизии разрабатываются основные мероприятия по устранению допущенных нарушений и направления по совершенствованию контрольной работы. Ввиду того, что на исследуемом предприятии ревизией нарушений порядка документального оформления и синтетического учета совершаемых операций по движению готовой продукции не установлено, рекомендовано исследовать основные направления по совершенствованию учета совершаемых операций ввиду большого количества первичной документации, которая усложняет и документооборот и увеличивает продолжительность процесса. В свою очередь совершенствование учетного процесса позволит улучшить качество ревизионной работы и ее результативность.

Так, эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически. Данное направление является одним из важнейших в совершенствовании учетного процесса отгрузки и реализации продукции.

Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика — первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

• — мини-бухгалтерия;
• — интегрированная бухгалтерия;
• — комплексный учет;
• — сетевая система бухгалтерского учета.

В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. Важное место в бухгалтерском учете занимает определение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе дебиторов и кредиторов. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

Кроме того, важное место в автоматизации бухгалтерского учета занимают автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ представляет собой функционально независимую, специализированную диалоговую систему, которая включает совокупность видов обеспечения — технического (электронно-бухгалтерские машины или персональные ЭВМ), программного, информационного, инструктивно-методологического и организационно-технологического.

АРМ чаще всего организуется на базе ПВЭМ, которая может использоваться либо автономно, либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. В первом случае организуется АРМ с замкнутым циклом обработки данных, во второминформационный обмен обеспечивается между отдельными АРМ на уровне документа, машинного носителя или автоматический информационный обмен на уровне создания локальной вычислительной сети.

При автоматизации бухгалтерского учета реализации продукции должно обеспечиваться отражение:

• — контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
• — поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
• — отгрузка продукции по покупателям;
• — задолженность покупателей за полученную продукцию;
• — суммы авансовых платежей за продукцию;
• — выписка документов на отгрузку продукции;
• — суммовое выражение отгруженной продукции;
• — сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

Для Дятловского сыродельного завода наиболее оптимальным вариантом автоматизации бухгалтерского учета является полная автоматизация всех участков учета при подразделении учета на фискальный и управленческий, приведенная на рис. 2.1.

Рис 1. Автоматизация бухгалтерского учета в фискальной бухгалтерии

Можно выделить следующие основные функциональные направления использования АРМБ: обработка учетной информации; информационно — справочное обслуживание производственно-хозяйственной и финансовой деятельности; анализ функционирования АРМБ для подразделения учетного аппарата, где создано АРМБ.

Первое направление, как было уже отмечено, предполагает автоматизацию таких стадий учетного процесса, как изготовление, регистрация документов, контроль использования и обработка документов и т. п.

Второе направление предполагает создание локальных баз данных нормативно — справочной информации, используемой в деятельности учетного аппарата.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами.

Среди них особое место занимает «1 С: Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа. Программа построена по инициативе «от простого — к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1 С: Бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах. Так, для оформления операций, связанных с отпуском товаров и отгрузкой продукции собственного производства покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учет товаров, реализации» меню «Документы» главного меню программы. В шапке документа указывается «Плательщик», «Договор», «Склад», «Вид отгрузки», «Тип цены». Кроме того, предприятие имеет возможность на базе разработанных общих программ заказать специальные программное обеспечение, которое будет учитывать особенности и специфику деятельности.

Итак, применение компьютерной техники позволяет не только отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации продукции, оперативный контроль за выполнением договоров поставок и прибыли, при этом сокращается дублирование в учете и снижается трудоемкость учетных работ. В данном случае основным направлением совершенствования учета реализации продукции является прежде всего его разграничения на фискальный и управленческий учет. Это позволит не только правильно исчислять налогооблагаемую базу, но и иметь информацию в разрезе наименовании продукции о ее рентабельности, доходность, равномерности и ритмичности работы, что в свою очередь необходимо для принятия верных управленческих решений.