Синтетический и аналитический учет заработанной платы
В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер… Читать ещё >
Синтетический и аналитический учет заработанной платы (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются.
В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца, ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.
В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т. п.
По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомости. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.
Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются.
Многие организации вместо расчетно-платежной ведомости отдельно составляют расчетную ведомость и платежную ведомость. В расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, доходам от ценных бумаг организации) осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются все виды начисленной заработной платы, премий, пособий, доходов, по дебету — удержания и выдача заработной платы и депонированной (не выданной в установленный срок) заработной платы.
Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях, а в условиях использования ЭВМ и ПЭВМ — в соответствующих машинограммах.
При полной журнально-ордерной форме учета отражения кредитовых оборотов по счету 70 предусмотрено в журналах-ордерах № 10,10/1, при сокращенной — в журнале ордере № 5, при упрощенной — в ведомости №В-8.
Таблица 1 — Операции по отражению начисления заработной платы в учете.
Содержание операции. | Корреспонденция счетов. | |
дебет. | кредит. | |
Начислена заработная плата за работы, связанные с капитальными вложениями, осуществляемы хозяйственным способом. | ||
Начислена заработная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов. | ||
Начислены заработная плата, премии, доплаты, включаемые в себест. продукции (работ, услуг) в соответствии с законодательством. | 20, 23, 25, 26, 44. | |
Начислены пособия за счет средств социального страхования. | ||
Начислены дивиденды раб. организации, входящим в число учредителей. | ||
Начислены доходы работникам от участия в организации. | ||
Начислена зараб. плата за отпуск, приходящийся на следующий месяц. |
Выдачу заработной платы из кассы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса». Не полученная в срок заработная плата (в течение трех рабочих дней, считая день получения) должна быть депонирована (оставлена на хранение) и сдана в банк на расчетный счет.
Таблица 2 — Операции по отражению в учете сумм депонированной заработной платы.
Содержание операции. | Корреспонденция счетов. | |
дебет. | кредит. | |
Депонирована заработная плата. | ||
Депонированная заработная плата сдана на расчетный счет. |
Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 50 «Касса» [20, с.96].