Организация работы персонала по учету расчетов по заработной плате

Бухгалтерский учет является профессиональной деятельностью, поэтому руководитель предприятия прежде всего должен создать профессиональную службу, которая будет создавать и обеспечивать функционирование учетного процесса на предприятии.

Совместное выполнение работ, связанных с ведением бухгалтерского учета, учетным персоналом требует строгого разграничения их обязанностей и ответственности. Применительно к конкретному предприятию организация работ учетного персонала должна сочетаться с учетом особенностей, присущих предприятию, то есть с учетом конкретных объемов и сложности учетных работ, численности и квалификации учетного персонала, состава и мощности средств обработки информации. При этом конкретный перечень учетных функций (работ), выполняемых соответствующими подразделениями предприятия, а также ответственность этих подразделений за осуществление возложенных на них функций должны устанавливаться по согласованию с главным бухгалтером предприятия. Обязанности работников бухгалтерии на конкретном предприятии устанавливаются применительно к организационной структуре бухгалтерии, принятому разделению учетного труда и определенному штатным расписанием перечню должностей бухгалтерского персонала, а также к существующей организации финансовой работы и характеристикам действующего проекта автоматизации учета.

На сегодняшний день, ООО «Сталекс» пользуется традиционной формой организации ведения бухгалтерского учета, когда в утвержденной структуре и штатной численности предприятия предусмотрена бухгалтерская служба, а в штатном расписании — должность главного бухгалтера.

Преимущество этой организационной формы заключается в том, что постоянно работающий на предприятии главный бухгалтер:

• — непосредственно участвует во всех сферах деятельности предприятия и в её конечном результате;
• — досконально знает специфику предприятия, особенности организации производства и возникающие при этом проблемы;
• — более оперативно решает с руководителем возникающие вопросы, особенно если они связаны с налоговым законодательством;
• -своевременно корректирует ранее принятые решения;

Все это позволяет руководству ООО «Сталекс» организовать бухгалтерский, управленческий и налоговый учет на предприятии, что очень важно для эффективного управления предприятием.

Организация построения бухгалтерской службы — это форма деления и кооперирование работы, которая предусматривает деление всего комплекса учетных, контрольных и аналитических работ между исполнителями.

При этом структура учетного аппарата должна отвечать следующим требованиям:

• — быть максимально простоя, экономической, компактной;
• — оказывать содействие взаимодействию между бухгалтером и другими учетными работниками;
• — обеспечивать оперативность и скорость выполнения;
• — выключать элементы дублирования в работе отдельных исполнителей.

Существенное влияние на структуру бухгалтерской службы ООО «Сталекс» оказывает принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности.

В ООО «Сталекс» используется централизованная система учета, которая предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в бухгалтерии. При этом в подразделениях организации осуществляется первичный учет посредством составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Далее документы поступают в бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются и данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.

При разработке структурной схемы бухгалтерии учитывались такие факторы:

• — объем производства;
• — численность работников предприятия (120 человек);
• — количество структурных подразделений (2 производственных цеха: по производству маникюрного инструмента и по производству каблуков);
• — технология производства;
• — уровень автоматизации учета (85% бухгалтерский учет, в том числе и учет заработной платы ведется при помощи компьютерных программы 1С: Предприятие 7.7).

При централизации бухгалтерского учета обобщение учетных данных происходит в бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд работников бухгалтерии, использовать современные средства механизации и автоматизации учета.

Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Сталекс» создана бухгалтерия. Согласно Штатного расписания она состоит из Главного бухгалтера, и трех бухгалтеров (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Структура бухгалтерии ООО «Сталекс»

В ООО «Сталекс» используется линейный тип структуры бухгалтерии, который предусматривает непосредственное подчинение всех сотрудников бухгалтерии главному бухгалтеру. Главному бухгалтеру подчинены три бухгалтера. Главный бухгалтер ведет главную книгу, составляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность, отчетность в пенсионный фонд, руководит работой бухгалтерии.

Разработанная главным бухгалтером структура бухгалтерии ООО «Сталекс» позволяет создать учетный процесс с позиции учета.

Согласно должностной инструкции главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета придерживаясь единых методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, определяет финансовый рузельтат деятельности предприятия ежеквартально, составляет на основе данных бухгалтерского учета финансовую отчетность предприятия, осуществляет ведение расчетов по обязательствам и дебиторам в разрезе договоров, ведет налоговый учет доходов и расходов.

Между тремя бухгалтерами бухгалтерские работы распределены по участкам следующим образом: Бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций; Бухгалтер по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ; Бухгалтер по учету банковских операций, готовой продукции.

Бухгалтер по учету основных средств, заработной плате, кассовых операций осуществляет начисление заработной платы, текущих и единоразовых премий, отчислений и начислений на заработную плату, начисление платежей в бюджет, взносов на государственное пенсионное страхование, составляет отчетность в соответствующие фонды, ведет учет движения основных средств предприятия и начисляет амортизацию, ведет учет нематериальных активов по местам хранения и материально ответственным лицам, ведет учет кассовых операций с использованием компьютеризированной системы учета, своевременное отражение операций, связанных с их движением.

Бухгалтер по калькуляции, учету расходов на производство и ТМЦ осуществляет ведение всех расходов на производство и ведет учет товарно-материальных ценностей с использованием компьютеризированной системы учета, обеспечивает своевременное отражение операций, связанных с их движением.

Бухгалтер по учету банковских операций, готовой продукции осуществляет ведение и учет движения денежных средств предприятия в разрезе собственных и бюджетных поступлений с применением компьютерных программ, системы «Банк-Клиент»; ведет учет готовой продукции предприятия.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями организации дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

Главный бухгалтер в своем руководстве использует демократический стиль руководства. В членах коллектива главный бухгалтер ценит прежде свего добросовесность, деловитость, инициативу, порядочность, трудолюбие. В коллективе развита общительность, дружественность, взаимовыручка. Отношения внутри коллектива характеризуется взаимопониманием, тактичностью, сотрудничеством в общих для коллектива делах.

Таким образом, в ООО «Сталекс» обеспечено неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастных к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтерии по соблюдению порядка оформления и предоставления к учету первичных документов. Руководству предприятия для повышения эффективности работы данного подразделения следует решить проблемы отсутствия регламентационного закрепления ведения учета.