Ревизия и аудит расчетов с подотчетными лицами

Содержание

• Введение
• I. Теоретическая часть
  • 1. 1. Сущность аудита и аудиторской деятельности
  • 1. 2. Цели и задачи аудита расчетных операций
  • 1. 3. Нормативная база аудиторских расчетов с подотчетными лицами
  • 1. 4. Аудит расчетов с подотчетными лицами
  • 1. 5. Этапы проведения аудита расчетов с подотчетными лицами
    • 1. 5. 1. Подготовительная деятельность до начала проверки
    • 1. 5. 2. Сбор аудиторских доказательств, применяемых при проверке расчетов
    • 1. 5. 3. Оформление результатов аудиторской проверки
• II. Практическая часть. Аудит расчетов с подотчетными лицами на предприятии ЗАО «Колос»
  • 2. 1. Изучение и оценка системы внутреннего контроля и разработка программы аудита расчетов с подотчетными лицами
  • 2. 2. Сбор аудиторских доказательств
• Заключение
• Список использованной литературы
• Приложение 1
• Приложение 2

Актуальность темы заключается в том, что аудит связан с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы).

Задачами курсовой работы является рассмотрение сущности аудита, его цели и задачи, этапы проведения аудита расчетов с подотчетными лицами; рассмотрение аудита расчетов с подотчетными лицами на предприятии ЗАО «Колос».

Объектом исследования в курсовой работе является предприятие ЗАО «Колос».

Предмет исследования особенности и методы аудита расчетов с подотчетными лицами.

Переход к рыночным отношениям привел к появлению в России аудита бухгалтерской отчетности. Поначалу многим отечественным специалистам казаось, что аудит мало чем отличается от разнообразных финансовых проверок, к которым руководители предприятий и бухгалтеры привыкли еще с советских времен. Однако выяснилось, что важная особенность аудита соблюдение определенных формальных процедур: планирование работы, ее документирование, поиск аудиторских доказательств и т. п. Именно соблюдение определенных формальных моментов позволяет аудиторам брать на себя ответственность, высказывая профессиональное мнение о том, достоверна ли бухгалтерская отчетность их клиента. Этим аудит отличается от всякого рода ревизий, целью которых ставился поиск и перечисление как можно большего количества (зачастую мелких и не очень серьезных) нарушений, отмеченных проверяющими, а не оценка достоверности подготовленной клиентом отчетности в целом.

Аудит (аудиторская проверка) независимая проверка бухгалтерской отчетности с целью выражения мнения о её достоверности. Слово «аудит» в переводе с латинского означает «слушание» и применяется в мировой практике для обозначения проверки, ревизии.

Подотчётные суммы, суммы, выдаваемые штатным работникам предприятий и организаций на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.

Подотчетные лица лица, получившие денежные суммы под отчет, для последующих расходов в интересах выдавшей их организации.

Формальные требования к аудиту закреплены в аудиторских стандартах. Стало традиционным на всякого рода конференциях и собраниях российских аудиторов сетовать по поводу того, что применять такие стандарты в работе очень сложно, почти невозможно.

Аудит был известен в Европе уже в Средневековье, однако как наука и вид экономической деятельности активно развивается с XIX в. В Средние века по просьбе контрагентов купцов (как правило, других купцов или банковских институтов) аудиторы проверяли бухгалтерские книги купцов и свидетельствовали их достоверность. В XIX в. основными заказчиками аудита стали, помимо кредиторов, собственники компании что связано с активным развитием акционерных и ограниченных компаний, в которых собственники не занимались текущим управлением и, соответственно, нуждались в периодической проверке нанятых управляющих. Глобализация экономики, создание транснациональных корпораций с множеством подразделений, разбросанных зачастую по всей стране, а то и по всему миру, значительно усилил потребности бизнеса в независимых ревизоров. Кроме того по мере роста государственного вмешательства в экономику и усложнением системы налогообложения компании стали испытывать необходимость в независимых специалистах, которые могли проверить бухгалтерскую и налоговую отчётность фирмы с целью выявления ошибок и искажений отчётности и предотвращения санкций со стороны государственных органов.

В XX в. в связи с активным развитием фондового рынка появилась новая категория лиц, заинтересованных в аудите инвесторы. Как правило, каждая новая волна скандалов, связанных с банкротство компаний, чьи акциии или долговые бумаги имеют биржевой листинг и активно обращаются, оборачивалась судебным преследованием аудиторов и ужесточением требований к аудиторам и выполнению ими проверок. В силу многочисленности инвесторы стали наиболее активным и требовательным потребителем аудиторских услуг.

С середины ХХ в. аудиторы стали расширять сферу своих интересов и начали осуществлять деятельность не только по подтверждению бухгалтерской отчётности, но и стали сами вести бухгалтерский учёт для сторонних организаций, выступая в роли коллегиального корпоративного бухгалтера и юриста, а также инвестиционного консультанта и доверительного управляющего для своих клиентов. Кроме того научно-техническая революция вынудила аудиторские компании освоить функции по внедрению современных технологий по управлению предприятием, автоматизации учёта, внедрению систем контроля качества и других смежных работ.

I. Теоретическая часть

1. Сущность аудита и аудиторской деятельности

Наиболее важный и в то же время спорный вопрос аудита это вопрос о том, какова его цель. Нередко, беседуя с руководителями предприятий, можно услышать, что раньше проверять бухгалтеров приходил ведомственный ревизор, а теперь почти ничего не изменилось, но за проверку нужно самому же платить, а ревизии по-научному называются аудитом. Другие говорят, что аудиторы нужны только для проверки налоговых расчетов и при некоторой ловкости проверяемого налоговые недоимки и пени, начисленные налоговыми органами, можно взыскать с аудитора, если налоговики обнаружили ошибки, которые «недоглядел» аудитор. Некоторые считают, что аудитора следует звать при подозрениях в совершении злоупотреблений, чтобы он проверил бухгалтерские документы и вывел кого следует на чистую воду.

На самом деле эти взгляды не совсем верны. Для лучшего понимания роли аудита в системе экономических отношений обратимся к его истории.

За более чем 150-летний период аудит прошел несколько качественных стадий развития. Каждая из них соответствовала определенному уровню развития экономических отношений, поскольку как любой вид управленческой деятельности аудит реально выполняет функции, которые востребованы экономической средой.

Считается, что аудит в современном понимании начал формироваться в середине прошлого века в Англии в связи с мощным развитием рыночных отношений и отделением права собственности на капитал от фактического распоряжения им. Становление рыночной экономики сопровождалось массовым банкротством компаний, часто вызванным не объективными экономическими причинами, а недобросовестностью и злоупотреблениями управляющих компаниями. Разоренным акционерам была необходима защита, потенциальным инвесторам и существующим акционерам достоверная информация о состоянии дел в компаниях. В середине XIX века группа видных бухгалтеров создала в Шотландии профессиональное объединение, целью деятельности которого являлась проверка любых предоставленных ему бухгалтерских отчетов. Основными характеристиками аудитора прошлого века были его безупречная порядочность, честность и независимость. Задача аудита состояла в детальной проверке финансово-хозяйственной деятельности и правильности счетов бухгалтерского учета компаний. В результатах аудиторской деятельности главным образом были заинтересованы собственники, для которых высока вероятность потери капитала не только в силу объективных экономических причин, но и из-за недобросовестности управляющих.

Законодательно аудит был оформлен позже: с 1844 г. в Англии вышел ряд законов, предусматривающих проверку независимыми бухгалтерами бухгалтерских счетов и отчетов перед акционерами. Затем были приняты законы об обязательном аудите и в других странах, например, во Франции в 1867 г. и в США в 1937 г.

Сейчас в результатах аудита заинтересованы не только собственники, но и экономический субъект как самостоятельная хозяйствующая единица. Его нормальное развитие зачастую невозможно без привлечения средств инвесторов, получения ссуд от кредитных организаций и т. п. Для привлечения средств в условиях рынка нужно выглядеть преуспевающим, поскольку несостоятельный или убыточный экономический субъект едва ли сможет вернуть вложенные деньги, тем более с процентами. Кроме того, за последние десятилетия увеличились объемы и усложнилось содержание деятельности предприятий, поэтому стали предъявляться более высокие требования к организации их системы учета и отчетности. Самый дорогой товар в условиях рыночных отношений информация, на основании которой заинтересованные в партнерских отношениях субъекты принимают управленческие решения. Для того чтобы информация была полноценной, пользователь должен быть уверен в достоверности данных бухгалтерской отчетности, но не всегда достаточно только честного слова реальных и потенциальных партнеров. Таким образом, можно сказать, что объективной необходимостью является функционирование специального института доверенных специалистов, квалификация которых соответствует определенной системе профессиональных и моральных критериев и чье мнение может служить своеобразным гарантом достоверности информации.

Ни один солидный западный банк не предоставит кредит клиенту, не имеющему проаудированной бухгалтерской отчетности. В одной из аудиторских фирм Великобритании одному из авторов довелось увидеть общедоступную (за разумную плату) и регулярно пополняемую электронную базу данных по всем предприятиям страны. Там можно посмотреть (или распечатать) отчеты о прибылях и убытках и бухгалтерские балансы за последние пять лет, а также информацию о сфере деятельности предприятия, особенностях ведения бухгалтерского учета, численности сотрудников, руководителях и крупнейших акционерах и т. п. Завершают этот информационный блок сведения об аудиторе предприятия (кто проверял, были ли оговорки в аудиторском заключении и если да, то какие) и о кредитоспособности предприятия (возможность предоставления ему ссуды и примерный рекомендуемый верхний предел этой ссуды в тысячах фунтов стерлингов).

В этой ситуации целью аудита не является поиск конкретных ошибок и отклонений. Цель аудита, как признают сегодня аудиторы развитых стран, формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. Для достижения этой цели применяется широкий спектр специфических подходов, процедур и методов.

По результатам своей работы аудиторская фирма выдает клиенту официальный и формализованный документ, содержащий независимое мнение о достоверности бухгалтерской отчетности. Этот документ имеет важное значение не только для проверяемой организации, но и для тех, кто с ней связан: он может быть передан любым заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности, а также официально опубликован вместе с этой отчетностью. Таким образом, аудиторская фирма не просто работает на клиента по договору с ним, она подтверждает финансовые результаты его деятельности для любого заинтересованного лица, т. е. способствует распространению достоверной экономической информации и препятствует распространению информации недостоверной. Тем самым аудиторские фирмы не просто оказывают платные услуги, они выполняют важную социальную функцию способствуют функционированию нормальных экономических отношений[11].

За многолетнюю историю аудита экономически развитые страны выработали свод правил, требований, положений, выполнение которых способствует повышению надежности и качества работы аудиторов. В России за период, предшествовавший принятию Закона «Об аудиторской деятельности», подготовлен собственный пакет аудиторских стандартов[10].