Направления совершенствования организации системы закупочной деятельности розничного торгового предприятия

Чтобы предприятие успешно функционировало, необходимо проводить глубокий анализ его коммерческой деятельности в зависимости от постоянно меняющейся рыночной среды. Это позволит сделать предприятие устойчиво прибыльным и конкурентоспособным, обеспечить его развитие, предвидеть будущее.

Проводя систематический и глубокий анализ коммерческой деятельности, можно:

• — быстро, качественно и профессионально оценивать результативность коммерческой работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;
• — точно и своевременно находить и учитывать факторы, влияющие на получаемую прибыль по конкретным видам реализуемых товаров и предоставляемых услуг;
• — определять расходы на торговую деятельность (издержки обращения) и тенденции их изменения, что необходимо для определения продажной цены и расчета рентабельности;
• — находить оптимальные пути решения коммерческих проблем;
• — торгового предприятия и получения достаточной прибыли в ближайшей и отдаленной перспективе.

Эффективность коммерческой деятельности ПО «Надежда» заключается в правильном управлении и во многом зависит от умения правильно распорядиться закупками и сбытом товаров.

Важнейшим направлением развития эффективности коммерческой деятельности ПО «Надежда» является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, эффективному подгону ее под сбыт товаров.

Также одним из направлений эффективности коммерческой работы ПО «Надежда» является проведение оценки потребностей в закупках.

Эта система позволяет учитывать, следует ли пополнять запасы исходя из оценки общей потребности за период, нужно ли формировать отдельные предложения по каждому зарегистрированному в системе заказу, следует ли ограничивать поставку при достижении установленного минимума (максимума) запаса товара, выбирать срок инициации закупки и т. д.

Одним из главных элементов влияющих на эффективность коммерческой работы ПО «Надежда» с поставщиками товаров является планирование закупок.

Задача расчета потребностей ПО «Надежда» предполагает выполнение следующих основных этапов:

• — задание схемы планирования;
• — проведение расчета потребностей;
• — использование результатов расчета потребностей в формировании закупок.

В результате расчёта потребностей создаются предложения на закупку товаров, покрывающие потребность в товарах и минимальные расходы, связанные с закупками.

Этот метод планирования эффективен тогда, когда дополнительные расходы по закупке не зависят от количества закупаемого товара вплоть до определённого минимума.

Во многом эффективность коммерческой работы ПО «Надежда» с поставщиками товаров зависит от самих поставщиков, вернее от налаженной схемы взаимоотношений и связей с ними.

Для повышения уровня коммерческой эффективности ПО «Надежда» должна действовать система:

• — бизнес-планирование;
• — анализ эффективности закупочной деятельности;
• — постановка/оптимизация системы управленческого учета;
• — поэлементный анализ финансово-экономической деятельности;
• — разработка/внедрение/оптимизация системы оперативного управления финансовыми потоками;
• — управление затратами.

Эти мероприятия обязательно приведут к повышению эффективности коммерческой деятельности ПО «Надежда» в будущем.

Направления совершенствования коммерческой деятельности в ПО «Надежда»:

• — повышение уровня работы коммерческих служб по изучению и прогнозированию емкости рынков;
• — создание систем сбора и распространения коммерческой информации, в состав которых должны входить, в том числе, базы данных, как конъюнктурного характера, так и статистические данные, позволяющие оценивать состояние и тенденции развития рынков.

В основу формирования отношений с партнерами поставить взаимную выгоду и материальную ответственность сторон за выполнение обязательств. Актуальной задачей является формирование оптимального ассортимента товаров:

• — обоснованный выбор поставщиков;
• — повышение действенности договоров поставки на основе укрепления договорной дисциплины и установления длительных хозяйственных связей;
• — создавать и укреплять материально-техническую базу, которая будет способствовать созданию рыночной инфраструктуры: распределительные склады, стационарные магазины, мелкая розница, автомобильные магазины, транспорт, связь, коммуникации и др. для сервисного обслуживания;
• — совершенствование технологии коммерческой работы. Особое внимание при этом следует уделять инновационным технологиям на базе использования компьютеризации оптовых закупок и розничных продаж, а также операций, связанных с управлением формированием ассортимента товаров, товарными запасами, контролем за исполнением договоров и др. В этой связи большое значение приобретает создание автоматизированных рабочих мест коммерческих работников;
• — возможное широкое использование экономических методов регулирования и стимулирования во взаимоотношениях с поставщиками и покупателями;
• — получение максимальной прибыли за счет экономии издержек обращения на всех стадиях осуществления коммерческой деятельности.

Коммерческая работа в ПО «Надежда» по закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга.

С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры получают необходимую информацию о том, какие товары и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные товары (т. е., емкость рынка) наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым условием эффективного использования маркетинга для успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Теория и практика маркетинга выработали целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации закупок товаров. торговля потребительский рынок Поэтому закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. ПО «Надежда», обслуживая определенный территориально-экономический район и конкретных покупателей, изучают как объем покупательского спроса на те или иные виды (группы) товаров, так и ассортиментную структуру спроса.