АВС/VEN-Анализ товарного ассортимента аптеки

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Периодическое сравнение результатов АВСи XYZ-анализа товарооборота и товарных запасов дает возможность фармпредприятию оптимизировать товарные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания товаров в связи с окончанием срока годности. Очевидно, что обойтись без АСУ для проведения АВСи… Читать ещё >

АВС/VEN-Анализ товарного ассортимента аптеки (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

товарный ассортиментный политика аптека Из-за отсутствия (АСУ) проведение АВС анализа всего ассортимента трудоемкое занятие, поэтому для этих целей была выбрана группа обезболивающих товаров.

Несмотря на то, что АВС анализ можно проводить и вручную, использование электронных таблиц намного облегчает задачу и уменьшает вероятность математических ошибок.

Шаг 1. Аптека «Моя аптека» продает более 300 наименований продукции.

Приведем пример ABC — анализа на основе обезболивающих средств. Аптека реализует 21 обезболивающее средство, представленное в приведенной ниже таблице 2.3.

Таблица 2.3 — Ассортимент обезболивающих средств, цена.


Препарат.	Цена за упаковку.	Продано в 2012 г, упаковок.	Общая стоимость.
Ранитидин 150 мг N100.	80.00.		40 000,0.
Дибазол 0.5% 2мл N10.			250 000,0.
Кокарбоксилаза 50 мг 3мл N3.	1 25.		125 000,0.
Метоклопрамид гидрохлорид.			200 400,0.
Солкосерил 2мл N25.	20,12.		14 084.
Верапамил 80 мг N100.			60 000.
Ретаболил 50 мг 1мламп.			139 200, 00.
Анальгин 50% 1 мл N10.			6000,0.
Фурадонин 100 мг N10.			4500,0.
Инозие Ф 200 мг N100.	20,0.		16 000.
Инсулин Актрапид HM 10мл.	5,50.		11 000.
Цефотаксим 1 г.			48 000.
Преднизолон 30 мг N3.			229 900,0.
Дигоксин 0.25мг N50.			60 000.
Но-шпа 0.04 N100.	21,5.		10 7500.
Нистатин 500 000 ед N20.			219 000.
Ампициллин тригидрат250мг.	1,25.		1 875.
Туринал 5 мг N20.			48 900,0.
Рибоксин 2% 5мл N10.			471 000.
Хлордиазепоксид 10 мг N50.	0,56.
Ломир 5 мг N30.	16,21.		9 726.
2 062 533,0.

Шаг 2. Каждый лекарственный препарат распределяется по трем категориям жизненной важности.

Жизненно важные.

(Vital)Лекарства, важные для спасения жизни (например, вакцины); имеющие опасный для жизни синдром отмены, постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулины, стероиды, пропранолол, т.п.).

Необходимые.

(Essential)Лекарства, эффективные при лечении менее опасных, но серьезных заболеваний Второстепенные.

(Non-essential)Лекарства для лечения легких заболеваний, лекарства сомнительной эффективности, дорогостоящие лекарства с симптоматическими показаниями.

Таблица 2.4 — Распределение товаров по трем категориям жизненной важности.


VEN.	Препарат.	Цена за упаковку.	Продано в 2012 г, упаковок.	Общая стоимость.
Е.	Ранитидин 150 мг N100.	80.00.		40 000,0.
N.	Дибазол 0.5% 2мл N10.			250 000,0.
N.	Кокарбоксилаза 50 мг 3мл N3.	1 25.		125 000,0.
Е.	Метоклопрамид гидрохлорид 10 мг N40.			200 400,0.
N.	Солкосерил 2мл N25.	20,12.		14 084.
V.	Верапамил 80 мг N100.			60 000.
Е.	Ретаболил 50 мг 1мламп.			139 200, 00.
Е.	Анальгин 50% 1 мл N10.			6000,0.
Е.	Фурадонин 100 мг N10.			4500,0.
N.	Инозие Ф 200 мг N100.	20,0.		16 000.
V.	Инсулин Актрапид HM 10мл 40ед/мл.	5,50.		11 000.
V.	Цефотаксим 1 г.			48 000.
V.	Преднизолон 30 мг N3.			229 900,0.
V.	Дигоксин 0.25мг N50.			60 000.
N.	Но-шпа 0.04 N100.	21,5.		10 7500.
Е.	Нистатин 500 000 ед N20.			219 000.
V.	Ампициллин тригидрат250мг N24таб.	1,25.		1 875.
Е.	Туринал 5 мг N20.			48 900,0.
N.	Рибоксин 2% 5мл N10.			471 000.
Е.	Хлордиазепоксид 10 мг N50.	0,56.
Е.	Ломир 5 мг N30.	16,21.		9 726.
2 062 533,0.

Шаг 3. Необходимо выстроить товары по стоимости закупок для аптеки (в порядке убывания).

Таблица 2.5 — Анализ товаров по стоимости закупок для аптеки.


VEN.	Препарат.	Цена за упаковку.	Продано в 2012 г, упаковок.	Общая стоимость.
N.	Рибоксин 2% 5мл N10.			471 000.
N.	Дибазол 0.5% 2мл N10.			250 000,0.
V.	Преднизолон 30 мг N3.			229 900,0.
Е.	Нистатин 500 000 ед N20.			219 000.
Е.	Метоклопрамид гидрохлорид 10 мг N40.			200 400,0.
Е.	Ретаболил 50 мг 1мламп.			139 200, 00.
N.	Кокарбоксилаза 50 мг 3мл N3.	1 25.		125 000,0.
V.	Верапамил 80 мг N100.			60 000.
V.	Дигоксин 0.25мг N50.			60 000.
Е.	Туринал 5 мг N20.			48 900,0.
V.	Цефотаксим 1 г.			48 000.
Е.	Ранитидин 150 мг N100.	80.00.		40 000,0.
N.	Инозие Ф 200 мг N100.	20,0.		16 000.
N.	Солкосерил 2мл N25.	20,12.		14 084.
V.	Инсулин Актрапид HM 10мл 40ед/мл.	5,50.		11 000.
N.	Но-шпа 0.04 N100.	21,5.		10 7500.
Е.	Ломир 5 мг N30.	16,21.		9 726.
Е.	Анальгин 50% 1 мл N10.			6 000,0.
Е.	Фурадонин 100 мг N10.			4500,0.
V.	Ампициллин тригидрат250мг N24таб.	1,25.		1 875.
Е.	Хлордиазепоксид 10 мг N50.	0,56.
2 062 533,0.

Шаг 4. Необходимо рассчитать долю в обороте аптеки на каждый отдельный препарат по отношению к общим расходам на закупку лекарственных средств.

Таблица 2.6 — Доля в обороте аптеки на каждый отдельный препарат.


VEN.	Препарат.	Цена за упаковку.	Продано в 2012 г, упаковок.	Общая стоимость.	Доля в обороте.
N.	Рибоксин 2% 5мл N10.			471 000.	22,8.
N.	Дибазол 0.5% 2мл N10.			250 000,0.	12,1.
V.	Преднизолон 30 мг N3.			229 900,0.	11,1.
Е.	Нистатин 500 000 ед N20.			219 000.	10,6.
Е.	Метоклопрамид гидрохлорид.			200 400,0.	9,7.
Е.	Ретаболил 50 мг 1мламп.			139 200, 00.	6,7.
N.	Кокарбоксилаза 50 мг 3мл N3.	1 25.		125 000,0.	6,1.
V.	Верапамил 80 мг N100.			60 000.	2,9.
V.	Дигоксин 0.25мг N50.			60 000.	2,9.
Е.	Туринал 5 мг N20.			48 900,0.	2,4.
V.	Цефотаксим 1 г.			48 000.	2,2.
Е.	Ранитидин 150 мг N100.	80.00.		40 000,0.	1,9.
N.	Инозие Ф 200 мг N100.	20,0.		16 000.	0,8.
N.	Солкосерил 2мл N25.	20,12.		14 084.	0,7.
V.	Инсулин Актрапид HM 10мл.	5,50.		11 000.	0,5.
N.	Но-шпа 0.04 N100.	21,5.		10 7500.	0,5.
Е.	Ломир 5 мг N30.	16,21.		9 726.	0,4.
Е.	Анальгин 50% 1 мл N10.			6 000,0.	0,3.
Е.	Фурадонин 100 мг N10.			4500,0.	0,2.
V.	Ампициллин тригидрат250мг.	1,25.		1 875.	0,09.
Е.	Хлордиазепоксид 10 мг N50.	0,56.			0,02.
2 062 533,0.

Шаг 5. Провести анализ полученных результатов ABC/VEN-анализа:

Аптека «Моя аптека» в 2012 г. израсходовала на закупку обезболивающих лекарственных препаратов сумму, эквивалентную 2 062 533,0 руб. В аптеке продавался 21 препарат. При распределении по системе VEN в группу жизненно важных (V) вошли 6 препаратов (инсулин, верапамил, цефотаксим, преднизолон, ампициллин, дигоксин). В группу необходимых (E) вошло 9 препаратов (ломир, ранитидин, нистатин, метоклопрамид, нандролон, ретаболил, анальгин, туринал, фурадонин, хлордиазепоксид).


VEN.	Препарат.	Продано в 2012 г, упаковок.	Общая стоимость.	Доля в обороте,. %.	Доля в обороте с накопительным итогом, %.	Группа.
N.	Рибоксин 2% 5мл N10.		471 000.	22,8.	22,8.	В.
N.	Дибазол 0.5% 2мл N10.		250 000,0.	12,1.	34,9.	В.
V.	Преднизолон 30 мг N3.		229 900,0.	11,1.		В.
Е.	Нистатин 500 000 ед N20.		219 000.	10,6.	56,6.	С.
Е.	Метоклопрамид гидрохлорид.		200 400,0.	9,7.	66,3.	С.
Е.	Ретаболил 50 мг 1мламп.		139 200, 00.	6,7.		С.
N. <… Поэтому в аптеке ООО «Моя аптека» рекомендуется внедрить такую систему, которая позволит проводить АВС анализ ассортимента, который является наиболее доступным методом мониторинга товарного ассортимента. АВС-анализ — один из вариантов математико-статистических методов анализа, используемый для исследования частоты определенных экономических явлений и фактов. Его синонимами являются: правило 80/20, первоначальный анализ и принцип Парето. Принцип Парето в отношении ассортиментной политики в аптеке можно ознаменовать так: «незначительная часть ассортимента составляет большую часть стоимости товара в запасах, реализации и спросе». С помощью этого метода осуществляется классификация или распределение существующего множества показателей соответственно избранным критериям на три группы, а именно А, В и С. Эта классификация показывает одновременно ранг и позволяет выделить основные пункты, особенно важные для целенаправленных мероприятий управления. Как правило, используют два критерия. Они могут быть разными: с одной стороны — количество позиций лекарственных средств, аптек, поставщиков и т. п., с другой — товарооборот, стоимость запасов, объем потребления лекарств, затраты, доход и т. п. АВС-анализ включает в себя: -упорядочивание ассортимента в порядке убывания анализируемого показателя (объем реализации, величина запасов и другие показатели); -выделение группы А, составляющей 10% от общего числа ассортиментных позиций, группы В — 20% и группы С — 70%; -расчет удельного веса объема реализации, величины товарных запасов в соответствующих группах; -распределение направлений комплексного использования АВС-анализа и ограничений его использования. Развитием АВС-анализа является его комбинирование с XYZ-анализом, базирующимся на тех же принципах, что и АВС-анализ. При этом учитывается три критерия, один из которых в большинстве случаев определяется во временном отношении. Сущность XYZ-анализа в упорядочивании потребления фармацевтических товаров по фактору стабильности потребления и возможности его предвидения. При этом потребление ЛС из группы Х имеет почти стабильный характер, непостоянство случайное (до 20% ежемесячно), недельная предсказуемость потребления определенного товара составляет свыше 95%. Группа Y характеризуется определенными тенденциями потребления (например, сезонностью) или нестабильностями (непостоянство потребления колеблется между 20 и 50% ежемесячно), недельная предсказуемость потребления — не менее 70%. Потребность в группе Z является стохастической, непостоянство потребления достигает более 50% ежемесячно, недельная предсказуемость — менее 70%. Периодическое сравнение результатов АВСи XYZ-анализа товарооборота и товарных запасов дает возможность фармпредприятию оптимизировать товарные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания товаров в связи с окончанием срока годности. Очевидно, что обойтись без АСУ для проведения АВСи XYZ-анализа в современных условиях практически невозможно. Каким образом программный комплекс может облегчить работу в аптеке и улучшить ее экономические показатели? В области управления аптечным ассортиментом практически в любой аптечной организации существует определенный перечень вопросов и задач, которые могут решаться с помощью АСУ. К ним относятся: -поиск ЛП в системе по различным параметрам с учетом наличия аналогов и синонимов; -отслеживание остаточных сроков годности товарных позиций; -расчет потребности в заказе товаров (а также формирование списков дефектуры); -формирование различных отчетов по наличию и движению товаров, получение информации о закупках и продажах; -анализ товарного ассортимента (расчет коэффициентов широты, полноты, глубины, товарной номенклатуры); -анализ товародвижения за любой период времени (по отдельным наименованиям, по фармакологическим группам, по поставщикам и др.); -учет движения товаров по партиям; -формирование розничной цены на поступивший товар с учетом всех нормативных требований и ценовой политики организации; -работа с поставщиками (формирование заявок на основе анализа прайс-листа); -учет неудовлетворенного спроса; -возможность бронирования и резервирования товара; -контроль ЛС, подлежащих к изъятию из аптечной сети. Практически все эти элементы в той или иной комбинации присутствуют в современных программных комплексах, однако степень и форма выполнения перечисленных задач у разных продуктов значительно отличается. Среди ключевых возможностей АСУ можно отметить: -анализ характеристик ассортимента (ширины, глубины, насыщенности) в виде различных табличных и графических отчетов, анализ ассортимента по подразделениям с выбором даты или периода времени; -анализ оборота товаров, объемов продаж и торговой наценки; -рейтинговый анализ по товару, поставщику, торговой наценке, прибыли, скорости продаж и сезонности, формирование заказа товара по результатам анализа минимального остатка, интенсивности продаж, времени исполнения заказа; -получение информации о текущих остатках, рейтинги продаж и т. п.; -анализ продаж и неудовлетворенного спроса, расчет потребности; -алгоритм расчета оптимального количества товара для заказа у поставщиков, осуществление контроля по продажам и закупкам.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой