Анализ управления материально-техническим снабжением в ООО «КОМИТО»

На предприятии, выбранного в качестве объекта исследования, ООО «КОМИТО» создана структура — отдел материально-технического снабжения. Основная задача работы данного отдела — это определение потребностей предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскание возможностей покрытия этой потребности, организация хранения материалов и выдача их на участки производственного отдела, а также проведение контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействие в их экономии.

Рисунок 5. Функции отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО».

Содержание функций отдела материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» включает три направления (см. рис. 9).

• 1. Планирование, которое предполагает:
  • · изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
  • · прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
  • · оптимизацию производственных запасов;
  • · планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск участкам производственного отдела;
  • · оперативное планирование снабжения.
• 2. Организация, которая включает:
  • · сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
  • · анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
  • · заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
  • · получение и организацию завоза реальных ресурсов;
  • · организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
  • · обеспечение участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.
• 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:
  • · контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
  • · контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
  • · входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
  • · контроль за производственными запасами;
  • · выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
  • · анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе отдела ТМС ООО «КОМИТО». Взаимодействие подразделений службы снабжения ООО «КОМИТО» осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам;

После принятия решения о закупке того или иного вида сырья, материала или комплектующего изделия на внешнем рынке возникает вопрос об оформлении отношений с поставщиком или продуцентом, обеспечивающим известную степень уверенности при организации всей производственно-сбытовой деятельности.

Оформление закупок в ООО «КОМИТО» осуществляется с помощью заявок и заказов. Заявка — это документ вступающего в закупочные отношения предприятия, отражающий его потенциальную потребность в поставляемых товарах (обычно на какой-либо конкретный период времени). Заказ — это директивный документ, представляющий собой требование к поставщику поставить в требуемые сроки нужные товары в необходимом количестве и согласованного качества. Таким образом, заказ можно рассматривать как детализацию и конкретизацию заявки. Представленный покупателем заказ является документом, на основании которого составляется договор на поставку. В этом договоре должны быть оговорены и согласованы такие условия поставки как ассортимент, объемы, показатели качества, сроки поставки, условия и объемы оплаты.

Товары, услуги,.

работы Сложное технологическое оборудование Рисунок 6. Договорные отношения между контрагентами Отношения между ООО «КОМИТО» и поставщиками определяются договорными отношениями. Если покупатель (ООО «КОМИТО») приобретает продукцию и использует ее как средство труда (например, сложное технологическое оборудование) с целью производства продукции (учет в бухгалтерском балансе по статье «Основные средства»), то контрагенты именуются Поставщик и Заказчик. Договорные отношения, возникающие между контрагентами, показаны на рисунке (см. рис. 6).

Вопросами, рассматриваемыми в базисных условиях поставки в ООО «КОМИТО», являются: кто что организовывает, кто что оплачивает, кто за что несет ответственность (см. рис. 7).

Информацию о потенциальных поставщиках конкретных товаров специалисты отдела получают из различных источников: встречи с представителями поставщиков и производителей, посещение различных выставок-ярмарок, презентаций, информация из печатных источников, ресурс Интернет и других. По каждому товару составляется перечень потенциальных поставщиков.

Рисунок 7. Вопросы, рассматриваемые в базисных условиях поставки товара Среди критериев выбора поставщика в ООО «КОМИТО» выделим (см. приложение 1) оптовый ассортимент, условия поставки, бюджет поставщика, профессионализм.

Перечень поставщиков составляется начальником ОМТС, согласовывается с другими заинтересованными службами и утверждается генеральным директором.

Один из критериев — это профессионализм. Опыт фирмы, знания о товаре и рынке в целом — ключевая особенность этого пункта. ООО «КОМИТО» видит конкретного торгового представителя, мерчандайзера, конкретного Николая или Александра. Поэтому данный блок правильно было бы назвать профессионализм менеджера, с которым общается агент по снабжению ООО «КОМИТО».

ООО «КОМИТО» старается заключать прямые договорные отношения. Примерами могут служить: ООО «Проконсим-Яр» (запорная арматура), ООО «Промпривод», ООО «ИнтерПромЦентр». Основными поставщиками являются: ООО «Сервотехника» (редуктора), ООО «Спецоборудование» (насосы), ЧП Степанова (муфты, угольники, заглушки, тройники), ООО «Салют» (нержавеющие трубы, листы), ООО Волга и Ко" (металлопрокат) и др.

В процессе заключения договоров, самым главным является принцип свободы договоров. Суть — свобода выбора поставщиков товара, свобода определения условий договора. Договоры составляются путем составления одного документа, подписываемого двумя сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Начальник ОМТС ООО «КОМИТО» обеспечивает своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками материалов и комплектующих. В договоре обязательно указаны: наименование, количество и развернутый ассортимент подлежащих поставке товаров, качество, сортность, комплектность товаров, общий срок действия договора поставки, цены на товары, общая сумма договора, требования, предъявляемые к таре и упаковке, порядок расчета, имущественная ответственность за нарушение условий договора. В рыночных отношениях профессионализм заключения договора заключается в том, чтобы в каждом его условии видеть реальный экономический интерес, т. е. чтобы договор дал возможность получить больше прибыли и нанести меньше имущественных потерь. Между ООО «КОМИТО» и поставщиком заключаются долгосрочные соглашения (с местными поставщиками), а так же краткосрочные и сезонные договора. В настоящее время ООО «КОМИТО» следует сохранять и укреплять уже сложившиеся хозяйственные связи.

Очень важную роль играют документы, удостоверяющие качество поставляемых товаров. Стороны при заключении договора, определяют перечень документов, среди них сертификат качества на товар, счет-фактура, товарно-транспортная накладная.

Сертификация нужна для того, чтобы товар отвечал определенным, конкретным требованиям установленных норм. В ООО «КОМИТО» на все товары имеются сертификаты соответствия. Сертификаты соответствия, являются определенной гарантией доброкачественности товаров, их безопасности для окружающей среды, жизни и здоровья.

Заказ товаров поставщикам подбирает начальник ОМТС совместно с агентом по снабжению. Оценка предлагаемой цены проводится по прайс-листам каждого поставщика. Но основной упор в ООО «КОМИТО» делают на качество поставляемых материалов и преимуществу отдается материалам импортного производства (более дорогим, но качественным со сроком эксплуатации превышающим отечественный аналог). Для примера приведем цены на закупаемые материалы различного происхождения по странам изготовителям (см. табл. 2).

Разброс цен по данным табл. 2 весьма значительный. Сопоставляя цены по продукции, закупаемой предприятием, делается выбор в сторону того или иного поставщика товара. Выбор падает на более качественный товар, не смотря на то, что он увеличивает цену готового водоочистного оборудования.

Таблица 2. — Сопоставительный анализ цен на продукцию поставщиков материалов в ООО «КОМИТО».

Разброс цен по данным табл. 2 весьма значительный. Сопоставляя цены по продукции, закупаемой предприятием, делается выбор в сторону того или иного поставщика товара. Выбор падает на более качественный товар, не смотря на то, что он увеличивает цену готового водоочистного оборудования.

В ООО «КОМИТО» ведется постоянная работа над снижением общего уровня фиксированных издержек предприятия, в первую очередь, затрат на транспортировку. Этому, естественно, способствует увеличение объема разовых поставок. Кроме того, в ООО «КОМИТО» используется метод пролонгации уже имеющихся договоров с ограниченным кругом дилеров.

Вместе с тем, в ООО «КОМИТО» не забывают, что высокие объемы закупок могут повлечь за собой проблемы вследствие высоких издержек на хранение и создание излишних запасов материалов и комплектующих.

Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: самовывоз и централизованная доставка.

Самовывоз характеризуется отсутствием единого органа, обеспечивающего оптимальное использование транспорта. Предприятие самостоятельно договаривается с транспортными организациями, не предъявляет жестких требований к типам используемого транспорта — главное вывезти материальные ресурсы. При этом применяются исторически сложившиеся технологические процессы грузопереработки, как правило, не согласованные между собой. Отсутствует необходимость использования строго определенных видов тары, часто отсутствуют условия для беспрепятственного подъезда транспорта, быстрой разгрузки и приемки материальных ресурсов.

При централизованной доставке предприятие-поставщик и предприятие-получатель создают единый орган, цель которого оптимизировать совокупный материальный поток. Для этого разрабатываются схемы завоза продукции, определяются рациональные размеры партий поставок и частота завоза; разрабатываются оптимальные маршруты и графики завоза продукции; создается парк специализированных автомобилей и выполняется ряд других мероприятий.

Таким образом, централизованная доставка позволяет:

• · повысить степень использования транспорта и складских площадей;
• · оптимизировать товарные запасы, как у производителя, так и у потребителя продукции;
• · повысить качество и уровень материально-технического обеспечения производства;
• · оптимизировать размеры партии поставок продукции.

Обеспечение материальными ресурсами производственного отдела, участков ООО «КОМИТО» предполагает выполнение следующих функций:

• · установление количественных и качественных заданий по снабжению (лимитирование);
• · подготовка материальных ресурсов к производственному потреблению;
• · отпуск и доставку материальных ресурсов со склада ОМТС ООО «КОМИТО» на место ее непосредственного потребления или на склад участка;
• · оперативное регулирование снабжения;
• · учет и контроль за использованием материальных ресурсов в подразделениях предприятия.

Снабжение производственных участков ООО «КОМИТО» материалами осуществляется в полном соответствии с установленными лимитами и конкретными особенностями производства. Последние учитываются при разработке графиков подач, на основе которых материалы доставляются на участки. Лимит устанавливается исходя из производственной программы участка и специфицированных норм расхода.

Расчет лимита осуществляется по формуле [37, c. 48]:

Л = Р Рнз. п + Нз — О, (2).

где: Л — лимит данной номенклатуры продукции;

Р — потребность производственного отдела в материалах для выполнения производственной программы;

Рнз п — потребность производственного отдела в материалах для изменения незавершенного производства (+ увеличение, — уменьшение);

Нз — норматив цехового запаса данной продукции;

О — расчетный ожидаемый остаток данной продукции в производственном отделе на начало планового периода.

Расчет выполняется в натуральных показателях. Потребность в материалах для выполнения производственного задания определяется путем умножения программы производства на нормы расхода по соответствующим изделиям. Таким же образом рассчитывается потребность в материалах для изменения незавершенного производства, т. е. путем умножения поиздельных норм расхода на изменение программы незавершенного производства в плановом периоде.

Запас производственного отдела определяется в необходимых случаях и зависит от величины партии продукции, доставляемой в цех, среднесуточного ее расхода, а также от цикличности производства.

Расчетный ожидаемый остаток материальных ресурсов в производственном отделе определяется по результатам работы производственного отдела в периоде, предшествующем плановому [37, c. 49]:

О = Оф + Вф — (Ро.п + Рэ. н + Рнз. п + Рбр), (3).

где Оф — фактический остаток на первое число по данным инвентаризации или бухгалтерского учета;

Вф — количество отпущенных производственному отделу материалов за весь период;

Ро.п — фактический расход на основное производство;

Рэ.н — фактический расход на ремонтно-эксплуатационные нужды;

Рнз. п — фактический расход на изменение незавершенного производства;

Рбр — расход на брак (оформленный актом списания).

Фактический расход на основное производство и ремонтно-эксплуатационные нужды рассчитывается путем умножения фактических объемов работ на действующие в данном периоде нормы расхода материальных ресурсов.

Установленный лимит фиксируется в лимитной карте, которая направляется складу и участку-потребителю. Лимитная карта используется в тех случаях, когда жесткая регламентация поставок внутри месяца по срокам и объемам затруднительна. В лимитной карте указываются месячная потребность в материале, величина запаса и месячный лимит расхода.

В случаях появления необходимости принятия решений по изменению лимита службой снабжения (отделом МТС ООО «КОМИТО») оформляется разовое требование или требование на замену, которое согласовывается с техническим отделом и подписывается главным инженером.

Отдел материально-технического снабжения ООО «КОМИТО» отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняет работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с техническим отделом предприятия.

Целенаправленный и экономный расход материальных ресурсов в производственном отделе находится под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению вскрытых недостатков.

Учитывая, то, что материально-техническое снабжение подразумевает в первую очередь, поставку материалов и оборудования, проведем анализ оборотного актива предприятия, который включает анализ запасов.