Ознакомление с работой материально-ответственного лица, должностной инструкцией товароведа и коммерческого директора

Рассмотрим ознакомление с работой материально — ответственного лица на примере работы товароведа.

Товаровед — специалист по качеству, поставкам и реализации товаров самого разного предназначения (продукты питания, медикаменты, парфюмерно-косметическая продукция, ремонтно-отделочные материалы и т. д.). В основе работы универсально товароведа — совокупность мероприятий, охватывающих сразу несколько сфер деятельности. Это и экономическое планирование, и организация транспортировки, и мерчандайзинг, и экспертная оценка. Сотрудничая со специализированными организациями, товаровед, как правило, сосредотачивается на определенной сфере. К примеру, если это розничная торговля, то во главу угла встает мерчандайзинг, если это работа на складах, то организационная составляющая, если общество защиты прав потребителей, то экспертная и юридическая.

Товаровед занимается следующими действиями:

• — разрабатывает план поставок и продаж, перечень требуемой продукции;
• — осуществляет контроль за качеством товара, его доставкой, хранением, транспортировкой и сохранностью;
• — занимается оформлением документов — счетов, смет, отчетности;
• — проводит инвентаризацию и учет;
• — занимается аналитикой эффективной поставки и реализации товаров;
• — проводит переговоры, разрешает проблемы с задержками доставки, привозом продукции ненадлежащего качества и т. д.

Профессиональные навыки товароведа:

• — знание нормативной документации (стандартов, технических, санитарных норм производства, хранения и транспортировки товаров);
• — умение организовывать и поддерживать работу складского хозяйства, знание ПК, программы 1С;
• — навык делового общения, проведения переговоров;
• — по необходимости: знание иностранного языка;
• — способность разбираться в особенностях стимуляции покупательского спроса.

В ходе прохождения практики мы ознакомились с должностными инструкциями товароведа и коммерческого директора.

Должностная инструкция товароведа.

• 1. Общие положения.
• 1.1 Товаровед относится к категории специалистов.
• 1.2 Товаровед назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению директора магазина.
• 1.3 Товаровед подчиняется непосредственно директору магазина.
• 1.4 На должность товароведа назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
• 1.5 На время отсутствия товароведа его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
• 1.6 Товаровед должен знать:
  • — законодательство и другие нормативно-правовые акты, касающиеся материально-технического обеспечения и сбыта товаров на предприятиях торговли;
  • — стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики;
  • — методы учета товаров, расчета потребности в них;
  • — формы учетных документов и порядок составления отчетности;
  • — организацию складского хозяйства;
  • — инструкции по приемке товаров по качеству, количеству и комплектности;
  • — действующие ценники и прейскуранты;
  • — нормативы запасов товаров;
  • — номенклатуру и ассортимент товаров, реализуемых предприятием.
• 1.7 Товаровед руководствуется в своей деятельности:
  • — законодательными актами РФ;
  • — уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • — приказами и распоряжениями руководства;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 2. Должностные обязанности товароведа.

Товаровед выполняет следующие должностные обязанности:

• 2.1 Определяет требования к товарам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям, заключенным договорам и другим нормативным документам.
• 2.2 Осуществляет контроль за поступлением товаров.
• 2.3 Принимает участие в подготовке данных для составления претензий на поставки некачественных товаров и ответов на претензии заказчиков.
• 2.4 Контролирует наличие товаров на складе.
• 2.5 Осуществляет связь с поставщиками и потребителями и оформляет документы на отгрузку и получение товаров в соответствии с утвержденными планами.
• 2.6 Ведет оперативный учет поступления и реализации товаров.
• 2.7 В необходимых случаях ведет розыск не поступивших грузов.
• 2.8 Участвует в проведении инвентаризаций.
• 2.9 Изучает причины образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов, принимает меры по их реализации.
• 2.10 Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров на складах, подготовкой товаров к продаже.
• 2.11 Составляет отчетность по установленным формам.
• 3. Права товароведа.

Товаровед имеет право:

• 3.1 Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
• 3.2 Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его обязанностей.
• 3.3 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• 3.4 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
• 4. Ответственность товароведа.

Товаровед несет ответственность:

• 4.1 За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
• 4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• 4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция коммерческого директора.

• 1. Общие положения.
• 1.1 Коммерческий директор относится к категории руководителей.
• 1.2 Коммерческий директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
• 1.3 Коммерческий директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
• 1.4 На время отсутствия коммерческого директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
• 1.5 На должность коммерческого директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
• 1.6 Коммерческий директор должен знать:
  • — коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;
  • — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
  • — перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;
  • — порядок разработки бизнес-планов;
  • — основные принципы финансового планирования;
  • — порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров.
• 1.7 Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности:
  • — законодательными актами РФ;
  • — уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • — приказами и распоряжениями руководства;
  • — настоящей должностной инструкцией.
• 2. Должностные обязанности коммерческого директора.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности:

• 2.1 Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).
• 2.2 Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.
• 2.3 Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).
• 2.4 Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже, контролирует их работу.
• 2.5 Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.
• 2.6 Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.
• 2.7 Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
• 2.8 Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).
• 3. Права коммерческого директора.

Коммерческий директор имеет право:

• 3.1 Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
• 3.2 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
• 3.3 Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• 3.4 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.
• 3.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
• 3.6 Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
• 4. Ответственность коммерческого директора.

Коммерческий директор несет ответственность:

• 4.1 За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
• 4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
• 4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.