Анализ структуры ассортимента проводов бытового назначения в ООО «АрдбелСТЗ»

Анализ обеспеченности товарными ресурсами и выполнения договоров поставки

Главный фактор успешного развития товарооборота — обеспеченность товарными ресурсами и рациональность их использования.

В ходе анализа необходимо, прежде всего, проверить, насколько товарные ресурсы обеспечивают успешное выполнение плана и развитие товарооборота в динамике. Объем товарооборота зависит от выполнения плана и динамики поступления товаров и состояния товарных запасов. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

ТЗ_н + П = Т + ТЗ_к, (3.1).

где ТЗ_н — запасы товаров на начало отчетного периода;

П — поступление товаров;

Р — товарооборот;

ТЗ_к — запасы товаров на конец отчетного периода [8, с. 58].

Влияние показателей товарного баланса на объем товарооборота можно определить, применив следующую формулу:

Т = ТЗ_н+ П — ТЗ_к (3.2).

Следовательно, на выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало отчетного года (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное — завышенные товарные ресурсы на конец отчетного года.

На основании данных товарооборота в разрезе реализуемых ООО «АрдбелСТЗ» товаров за 2008 — 2010 годы (Приложение И) составим товарный баланс предприятия в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Товарный баланс ООО «АрдбелСТз» за 2008 — 2010 гг., руб.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных Приложения И.

Как следует из данных таблицы 3.1, в ООО «АрдбелСТЗ» за анализируемый период рост объемов реализации составил 43,2% или 571,7 млн руб. При этом запасы на начало года увеличились на 177,6% или 344,6 млн руб., а поступление товаров — на 10,5% или 163,1 млн руб. Запасы на конец года снизились на 15,3% или на 64 млн руб.

Динамика данных показателей наглядно представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Динамика показателей товарооборота ООО «АрдбелСТЗ».

Рассмотрим влияние факторов на изменение товарооборота в 2010 году по сравнению с 2008 годом, используя метод цепных подстановок.

Т₂₀₀₈ = 1322,28 млн руб.

Т_{(Запасы на конец года)} = 538,69 + 1547,77 — 419,55 = 1666,91 млн руб.

Т_{(Поступление товаров)} = 538,69 + 1710,86 — 419,55 = 1830 млн руб.

Т₂₀₁₀ = 1894 млн руб.

На изменение величины товарооборота оказали влияние следующие факторы:

• 1) рост товарных запасов на начало года:
• 1666,91 — 1322,28 = 344,63 млн руб.
• 2) рост поступления товаров:
• 1830 — 1666,91 = 163,09 млн руб.
• 3) снижение запасов на конец года:
• 1894 — 1830 = 64 млн руб.

Общее влияние факторов: 344,63 + 163,09 + 64= 571,72 млн руб.

Таким образом, наибольшее влияние на рост объемов товарооборота оказал рост товарных запасов на конец отчетного года.

Важным направлением анализа является определение степени обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами в целом и товарными запасами, в частности. Обеспеченность организации товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 рубль товарооборота:

К_обесп= (ТЗ_н + П — ТЗ_к) / Т, (3.3).

где К_обесп — коэффициент обеспеченности организации товарными ресурсами. Определим обеспеченность ООО «АрдбелСТЗ» товарными ресурсами за каждый год анализируемого периода:

Таким образом, обеспеченность ООО «АрдбелСТЗ» товарными ресурсами на протяжении анализируемого периода не изменилась.

Закупка товаров является основной частью коммерческой работы ООО «АртбелСТЗ».

Коммерческая деятельность ООО «АртбелСТЗ» охватывает вопросы изучения спроса населения и рынка сбыта товаров, выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров. При этом проводится изучение организации рациональных хозяйственных связей, включая разработку и представление им заявок и заказов на товары, заключение договоров на поставку товаров, а так же организует учет и контроль за своевременным и точным выполнением поставщиками договорных обязательств. Поэтому необходимо проанализировать состояние рынка продовольственных товаров и пути его совершенствования.

Коммерческая деятельность в ООО «АртбелСТЗ» состоит из следующих взаимосвязанных операций:

• · изучение и анализ спроса покупателей;
• · формирование ассортимента товаров;
• · установление и регулировка цен;
• · управление товарными запасами;
• · рекламно-информационная деятельность по сбыту товаров;
• · установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;
• · организация закупки товаров;
• · организация договорной работы.

Рассмотрим организацию договорной работы в ООО «АрдбелСТЗ».

Особое значение при заключении договоров уделяется ценовому фактору. В процессе коммерческой деятельности происходит постоянный поиск поставщиков, предлагающих товары по наиболее выгодным ценам, на наиболее выгодных условиях. То есть ООО «АртбелСТЗ» поставщиками предоставляются оптовые скидки при закупке больших, чем обычно партий товаров. Это случается довольно часто. Их предоставление связано с облегчением для производителей процедуры оформления, калькулирования товара, отсутствием или уменьшением затрат на складирование и хранение партии товара или его изготовление, а также со снижением административных затрат поставщика.

Скидками предприятие пользуется также за срочность оплаты, например, часто происходят поставки 2/7, нетто 30, что обозначает следующее: ООО «АртбелСТЗ» должно оплатить полную стоимость товара в течение 30 дней, но имеет право на 2-процентную скидку, если оплатит закупку в течение 10 дней.

Это связано с тем, что иногда ситуация на рынке требует увеличения размера товарных запасов. Иногда происходит затоваривание и по другой причине. Если фактические товарные запасы на складах предприятия превышают необходимые размеры, то работники ООО «АрдбелСТЗ» устраняют причины, среди которых могут быть:

• — снижение покупательского спроса под влиянием роста цен;
• — просчеты работников при определении потребности в товарах;
• — низкое качество поставляемых товаров;
• — несоблюдение сроков завоза товаров.

При выявлении причины затоваренности принимаются меры по ускорению реализации этих товаров, а также ограничение их завоза на склады предприятия. То есть ООО «АрдбелСТЗ» реактивно реагирует на изменение ситуации как внешней, так и внутренней среды, вовремя выявляет конкретную причину и легко ее устраняет.

В 2010 году ООО «АртбелСТЗ» заключено 130 договоров на поставку товаров, из них 8 договоров были пролонгированы на текущий год с такими поставщиками как УП «Ринпис», ОАО «Электрострой» и др. Эти цифры говорят о том что, ООО «АртбелСТЗ» имеет тенденцию к налаживанию устойчивых связей, так как часть договоров заключена ранее, а также предприятие стремится занять конкурирующую позицию и расширить свои каналы. Полный перечень поставщиков ООО «АртбелСТЗ» приведен в Приложении К с указанием сальдо на начала и конец 2010 г., а, а также оборотов за период.

Для анализа договорной работы предприятия, связанной с поставками, рассмотрим договор поставки № 37 от 16.02.2011 (Приложение Л). По условиям данного договора ООО «АрдбелСТЗ» ице директора Лызковой И. В. обязуется поставить электротехническую продукцию на сумму 1 220 097 руб. покупателю, в роли которого выступает ОАО «Криница» в лице главного инженера Якименко А. Н. В случае нарушения сроков поставки ООО «АрдбелСТЗ» обязан выплатить пеню в размере0,1% от суммы непоставленного товара за каждый день просрочки. За анализируемый период таких нарушений не было.

Проанализировав сроки заключения договоров на рисунке 3.2, мы видим, что договоры заключаются в основном на один год. В условиях жесткой конкуренции многие поставщики не выживают на рынке, и поэтому долгосрочные договоры обычно не заключают. Покупатели и продавцы, заключившие договор, имеют право после истечения срока его действия пролонгировать свои договорные отношения при условии повторного согласования всех условий, что является более выгодным для обеих сторон.

Рисунок 3.2 — Удельный вес договоров по срокам действия Примечание — Источник: собственная разработка.

В ООО «АртбелСТЗ» проводится учет исполнения договорных обязательств при помощи специальных журналов, которые содержат информацию о поставщике, условиях оплаты по договору, сроке действия договора, реквизитах поставщика и других важных условиях договора. В данном журнале отражаются все факты исполнения или неисполнения договорных обязательств. В ходе анализа договорной работы за прошедший 2010 год было выявлено несколько не очень существенных нарушений условий договоров ни со стороны поставщиков, ни со стороны ООО «АрдбелСТЗ».

Правильный выбор формы договорных отношений, тщательно обдуманное согласование условий договора является основой успешной хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия.

ООО «АртбелСТЗ» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров и осуществляет постоянный контроль за их исполнением, предприятие стремится к увеличению качества договоров, а также налаживанию связей с постоянными поставщиками.

Таким образом, был проведен анализ обеспеченности ООО «АрдбелСТЗ» товарными ресурсами, в ходе которого была выявлена достаточная обеспеченность предприятия товарными ресурсами и рост товарооборота. Также был рассмотрен порядок заключения и исполнения договоров. Можно утверждать, что в ООО «АрдбелСТЗ» грамотно налажена договорная работа и отсутствуют существенные нарушения, что является привлекающим фактором как для поставщиков, так и для покупателей и положительно отражается на имидже предприятия.