Организация закупочной работы

Коммерческая деятельность в торговле основана на закупочной работе: предприниматели на собственные денежные средства закупают товар, который затем преобразуют в денежные средства с некоторой прибылью. Коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров в целях последующей их продажи.

Основная задача закупочной работы — выгодное приобретение товара в целях удовлетворения потребительского спроса. Правильно организованные оптовые закупки позволяют уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Процесс закупки включает в себя:

• 1. приобретение потребительских товаров;
• 2. организацию перемещения приобретенных товаров;
• 3. организацию смены собственника и места размещения;
• 4. сбор, анализ и передачу информации различным подразделениям торгового предприятия (бухгалтерии, отделу сбыта, транспортному отделу).

Закупочная работа дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых предприятий, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торгового предприятия. По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый торговыми предприятиями (оптовыми, розничными) или частными лицами в целях перепродажи закупленных товаров.

Процесс закупки товаров Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях базируется на принципах современного маркетинга. Коммерческие работники с помощью стратегий маркетинга получают информацию и на ее основе должны определить:

• 1. что закупить;
• 2. сколько закупить;
• 3. у кого закупить;
• 4. на каких условиях закупить.

Коммерческие фирмы руководствуются результатами маркетинговых исследований и строят свою политику закупок. Они заключают долгосрочные соглашения с поставщиками тех товаров, на которые ожидается повышение спроса. Работа по оптовым закупкам товаров включает в себя комплекс взаимосвязанных коммерческих операций. Весь процесс закупочной работы состоит из предварительных, собственно закупочных и заключительных коммерческих операций.

К предварительным операциям по закупке относятся:

• — изучение и прогнозирование покупательского спроса;
• — определение потребности в товарах;
• — выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков;
• — составление заявок и заказов на поставку товаров;
• — разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.

Собственно закупочные операции включают:

• — заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров;
• — уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров;
• — приемку товаров и их оплату поставщикам.

Заключительные операции по закупкам включают:

• — оперативный учет выполнения договоров поставки;
• — оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки;
• — контроль над ходом выполнения оптовых закупок.