Теоретическая часть. 
Разработка выставочного стенда на тему "Оператор на наборно-компьютерной технике"

Выставочный стенд, как визитная карточка предприятия, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым товарам и значению предприятия. С точки зрения технического исполнения, стенд должен быть безупречен и соответствовать конкурентным стандартам. На первом плане стоит задача презентации экспонатов, ориентированная на клиента. Выставочный стенд должен быть приятен зрению и слуху, и тем самым он сможет апеллировать к эмоциям посетителя.

Выставочный стенд может:

Производить впечатление — но не показное.

Казаться скромным — но не выглядеть убого (скупо).

Быть заманчивым — но не казаться навязчивым.

Казаться строгим — но не отталкивающим.

Становиться шоу — но не балаганом.

Технически-организационная концепция стенда Размеры, тип и местоположение стенда.

Архитектура.

Оформление.

Выставочная программа.

Техническое оснащение.

Транспортировка.

Монтаж и разборка стенда.

Работа и организация стенда.

Функциональные зоны Каждый стенд — будь он большой или маленький — разделяется на три функциональных части или зоны, которыми определяются его общие размеры.

Презентационная площадь. Размеры необходимого для экспонатов места зависят от числа и величины отобранных товаров, а также от целей участия в выставке. К презентационной площади относятся в целом все поверхности для экспонатов, информационных табло, видеоаппаратуры, для демонстрации и проведения мероприятий.

Места для переговоров. В зависимости от вида товаров и от типа переговоров могут быть устроены уголки для сидения, закрытые кабины и просторные помещения. Разумеется, для организации престижных мест ничего не требуется, кроме пространства и денег. Для индивидуального общения служат, помимо названных частей стенда, информационная служба стенда, бар и столики для приема гостей.

Подсобные помещения. Кухня, склад, место для проспектов, гардероб, технические подсобки, помещения для персонала, сервисной службы (бюро). С учетом других функций стенда может возникнуть необходимость в организации дополнительных помещений и служб, например — гардероба для сотрудников, сейфов, камеры хранения, комнаты для переодевания, комнаты отдыха для персонала, сервисбюро (справки по расписанию движения транспорта, квартирное бюро, выдача удостоверений, почтовые услуги).

На тех мероприятиях, где в центре — ориентация на товар, клиентам объясняют и демонстрируют технические и, соответственно, качественные достоинства всех представляемых экспонатов. Соотношение между презентационной площадью и площадями, отведенными под переговоры (в частности, под кабины), на мероприятиях такого типа должно составлять 60 процентов к 40.

На тех мероприятиях, где в центре ориентация на информацию, главная нагрузка ложится на разнообразные средства информации (доклады, мультивидение, показ диапозитивов, видеопросмотры). Такая форма презентации избирается в том случае, если достижения предприятия не могут быть в полной мере представлены через экспонаты. Соотношение в использовании площадей должно быть таково: площадь, необходимая для информационных средств — 40 процентов, площадь под кабины — 60.

На тех мероприятиях, где в центре — консультации, на первый план выходит индивидуальное общение. Достаточно информированный клиент использует визит на выставку для профессионального разговора со специалистами. Поэтому здесь приоритетны уголки для сидения и кабины для переговоров. Причем большая часть должна приходиться на площади, отведенные под переговоры, а меньшая часть — на площадь под кабины.

На смешанных мероприятиях, то есть представляющих собой комбинацию из названных выше типов, различные функциональные площади должны быть так согласованы между собой, чтобы каждая часть была хорошо узнаваемой с функциональной, пространственной и рекламной точки зрения. Соотношение в использовании собственно выставочных площадей и площади под кабины должно быть примерно равным.