Распределение стратегических ресурсов

Важное место занимает мобилизация и распределение стратегических ресурсов. Эта работа является одним из элементов стратегического выбора.

Существует несколько методов определения потребности и распределения ресурсов, необходимых для реализации выбранной организацией стратегии и координации последующих действий. Наиболее широко распространенным методом формального планирования, который используется для обеспечения согласованности между различными планами и распределением ресурсов, является разработка бюджетов. Преимущество бюджетов заключается в том, что они не только отвечают на вопрос, сколько и каких ресурсов требуется, но и показывают источники их пополнения.

Разработка бюджета — довольно сложная и ответственная работа, которая выполняется по следующей схеме:

• 1. Руководство объявляет общую миссию организации, цели и стратегические задачи каждого СХП и функционального подразделения.
• 2. СХП разрабатывают планы, программы и предварительные сметы (бюджеты) расходов на определенный период.
• 3. Руководящие органы вносят в планы СХП необходимые коррективы и дают указания по уточнению бюджетов, фактически на этом этапе происходит распределение имеющихся ресурсов между СХП и определяются источники, из которых они будут финансироваться или снабжаться.
• 4. На завершающем этапе на основании указаний руководства происходит детальный постатейный учет ресурсов и источников их получения.

Как правило, процесс распределения ресурсов между СХП, подразделениями, планами и программами не заканчивается с разработкой итогового бюджета. Адаптивный характер стратегических планов предполагает периодическую корректировку бюджетов в соответствии изменением целей или стратегий организации. Важно создать постоянно действующий механизм перераспределения ресурсов.