Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации

Сфера и виды деятельности, форма собственности предприятия ООО «Агидель Авто», крупная торговая компания, реализующая запчасти в оптовых размерах.

Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью Форма собственности: Частная собственность Организационная структура предприятия, форма оплаты труда Организационная структура предприятия Форма оплаты труда: согласно штатному расписанию, по новой системе оплаты труда. В ООО «Агидель Авто» функциональные подразделения взаимодействуют между собой по линейно разветвленной структуре. Непосредственные руководители, осуществляющие организацию деятельности и контроль результативности на местах (руководители отделов). Сами линейные руководители не являются специалистами в области управления, а лишь осуществляют регламентированную плановую работу, параллельно выступая в качестве профессионального работника вверенного ему подразделения. Руководители направлений, ответственные за организационные подсистемы (руководители служб). Их основная задача обеспечение эффективного функционирования подсистемы, поэтому в своей деятельности эта группа руководителей выступает, прежде всего, в качестве профессиональных специалистов. В управлении персоналом они принимают участие только как эксперты по вопросам профессиональных характеристик своих подчиненных и коллег.

Состояние автоматизации управления на объекте Сегодня компания активно расширяется и выходит на новый этап развития. Главная ценность и основной ресурс компании — это ее кадровый потенциал. Уделяется большое значение обучению и развитию сотрудников. Наряду с практическим опытом работы, сотрудники компании постоянно проходят профессиональное обучение.

Таким образом, отдел персонала играет огромную роль в развитии компании.

На сегодняшний день автоматизация учета кадров на предприятии ООО «Агидель Авто» — «кусочно-лоскутная»: приказы печатаются в «Word», кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С». При большой численности работников трудозатраты на получение статистических данных, а также на проверку информации, получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают. Поэтому первостепенная задача — наладить учет основных бизнес-процессов (навести элементарный порядок в кадровом учете).

Основные функции кадрового планирования, анализа кадрового состава и оценки персонала выполняет специалист отдела кадров.

Он обеспечивает укомплектование Компании работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:

— принимает участие в разработке прогнозов, определении текущей и перспективной потребности в кадрах;

— изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами (на основе установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри компании об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации и Интернета, работой с кадровыми агентствами);

— осуществляет поиск и подбор кадров, проводят собеседования с нанимающимися на работу;

— осуществляет разработку и совершенствование методик отбора кандидатов;

— создает и ведет базы данных потенциальных кандидатов;

— информирует обращающихся (очно и по телефону) по вопросу имеющихся вакансий и возможности трудоустройства в компанию «Агидель Авто»;

— проводит первичные собеседования с кандидатами, желающими работать в Компании «Агидель Авто»;

— получает рекомендации на граждан, прошедших первичное собеседование.

— формирует из кандидатов группы на обучение;

— осуществляет подбор персонала на открывшиеся вакансии.

Кроме того, специалист отдела кадров:

• — обеспечивает адаптацию новых сотрудников при приеме на работу. Знакомит с коллегами, рабочим местом и условиями труда;
• — принимает участие в разработке нормативных и регламентирующих документов;
• — контролирует соблюдение «Правил внутреннего трудового распорядка» и корпоративных стандартов общения сотрудниками Компании;
• — готовит материалы для предоставления персонала к наказаниям и поощрениям;
• — принимает участие в проведении аттестации работников Компании, ее методическом и информационном обеспечение, а также в анализе результатов;
• — ежемесячно формирует статистику граждан обратившихся по вопросу трудоустройства и граждан, рекомендованных к дальнейшему трудоустройству в Компанию «Агидель Авто»;
• — отслеживает процесс и причины текучести кадров среди сотрудников. Ежемесячно считает процент текучести. Вносит предложения по его снижению;
• — информирует персонал Компании «Агидель Авто» о последних нововведениях Компании, касающихся ее трудовой и корпоративной деятельности;
• — отслеживает процесс контроля торговых точек, еженедельно делает анализ результатов контроля.

Выводы В ходе выполнения работы на предприятии ООО «Агидель Авто» нами была выделена следующая проблема: автоматизированная программа, используемая в отделе кадров «1С: Предприятие 7.7.» — имеет не полную версию с ограниченным набором функций. Трудности, возникающие в ходе работы с этой программой, значительно замедляют работу отдела кадров. Специалистам отдела кадров приходится вручную постоянно набирать приказы, распоряжения, так как невозможно использовать для этого «1С: Предприятие 7.7.». Кроме того сотрудники не могут вовремя получить необходимые для них справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т. д.

В связи с выявленными трудностями работы отдела кадров на предприятии ООО «Агидель Авто» предлагается внедрить усовершенствованную программу «1С Предприятие 8.0.» полную версию.

«1С:Предприятие» является не единственным программным продуктом. Широкое распространение получил продукт компании АиТ — комплекс «Управление персоналом», который обладает расширенными функциональными возможностями и является продуктом высококачественного проектирования и разработки. Это современное автоматизированное решение, обеспечивающее эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.