Модель управления временем
Запишите себе по 2 очка за все вопросы, на которые вы ответили, утвердительно 6. Запишите себе по 2 очка за все вопросы, на которые вы ответили отрицательно 6. По моему мнению, на совещаниях трудно добиться желаемого результата. У меня вредная привычка тратить время на разговоры по телефону. Очков и более: вам нужна помощь в управлении временем. Таблица 2.1 Опросник «Как я обычно управляю… Читать ещё >
Модель управления временем (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Анализ использования собственного временного ресурса
Для того чтобы всё успеть надо грамотно планировать своё время. На данный период времени я являюсь студенткой Тюменской государственной академии мировой экономики, управления и права. Учёба отнимает много времени и поэтому нужно иметь конкретную цель, чтобы потратить столь огромный период времени (5 лет) на неизвестный результат. Одна из моих целей на среднесрочный период времени — это успешно закончить высшее учебное заведение для того чтобы устроиться на отличную работу с дальнейшими перспективам развития. Также очень люблю разного вида деятельность и, конечно же, отдых.
В таблице 2.1. отвечу на некоторые вопросы, прежде чем приступить к развитию необходимых для эффективного управления временем навыков и привычек.
Таблица 2.1 Опросник «Как я обычно управляю временем».
Я начинаю день с просмотра записей в ежедневнике. | Да. | Нет. | |
Я ежедневно отвожу большое количество времени на выполнение поставленных задач. | Да. | Нет. | |
Раз в три месяца я пересматриваю свои цели/задачи. | Да. | Нет. | |
Я редко работаю сверхурочно или по выходным. | Да. | Нет. | |
Я передаю работу в любом удобном случае. | Да. | Нет. | |
По моему мнению, на совещаниях трудно добиться желаемого результата. | Да. | Нет. | |
У меня вредная привычка тратить время на разговоры по телефону. | Да. | Нет. | |
Мне трудно бороться с помехами. | Да. | Нет. | |
Мне хотелось бы научиться говорить «нет». | Да. | Нет. | |
Я часто чувствую себя как белка в колесе. | Да. | Нет. |
Подсчёт очков Вопросы 1−5.
Запишите себе по 2 очка за все вопросы, на которые вы ответили отрицательно 6.
Вопросы 6−10.
Запишите себе по 2 очка за все вопросы, на которые вы ответили, утвердительно 6.
Общее количество очков:
- 14 очков и более: вам нужна помощь в управлении временем
- 8−12 очков: неплохо, но нужно совершенствоваться дальше
менее 8 очков: у вас хорошие навыки управления временем, и вы можете ещё больше улучшить свои методы.
Мой результат — 12 очков. Следовательно, для качественной траты времени необходимо дополнительное время, что говорит о желательности рационального использования времени и применении тайм-менеджмента.
Моя деятельность складывается из различных процессов, происходящих в течение дня. Чтобы понять на что я в основном трачу своё время и какие методики применять для повышения эффективности управления временем, необходимо провести анализ затрат личного времени. Анализ видов деятельности и расхода времени произведён в таблице 2.2. [ПРИЛОЖЕНИЕ 1].
Я провела примерный анализ расхода собственного времени. Мною была проанализирована среднестатистическая неделя за период обучения с 01.09.2009 г. по 31.12.2009 г. Многое не учитывалось, например, потеря времени из-за «нестыковок», незапланированные встречи, общение, потери времени из-за собственной лени, не было расписано всё свободное время (творчество, хобби, поездки и т. д.), так как это приблизительный анализ. Неделя составляет 168 часов (10 080 минут). Из всех таблиц видно, что ежедневная деятельность начинается в разное время. На учёбу уходит 25% времени в неделю, в то время как на отдых 49%. Так как мною была поставлена цель — закончить вуз, то я должна больше времени уделять учёбе. Для более точного вычисления проведём анализ траты времени за день. (Табл. 2.3.).
Таблица 2.3 Анализ траты дневного времени.
Начало. | Окончание. | Длит. | Дело, задача. | Примечание. |
8:30. | 9:00. | 0:30. | Подъём. | Долго просыпалась. |
9:00. | 9:30. | 0:30. | Душ. | |
9:30. | 9:45. | 0:15. | Завтрак. | |
9:45. | 10:05. | 0:20. | Макияж. | |
10:05. | 10:30. | 0:25. | Досушивание волос. | |
10:30. | 10:40. | 0:10. | Одевание. | Можно и быстрее. |
10:40. | 11:00. | 0:20. | Интернет. | |
11:00. | 11:15. | 0:15. | Дорога в академию. | |
11:15. | 11:20. | 0:05. | Дорога в кабинет. | |
11:20. | 12:50. | 1:30. | Английский язык. | |
12:50. | 13:05. | 0:15. | Дорога домой. | |
13:05. | 13:35. | 0:30. | Обед. | |
13:35. | 14:25. | 0:50. | Интернет. | Можно было подготовиться к семинару. |
14:25. | 14:40. | 0:15. | Дорога в академию. | |
14:40. | 19:30. | 4:50. | Учёба. | Продуктивно. |
19:30. | 19:45. | 0:15. | Дорога домой. | |
19:45. | 20:30. | 0:45. | Ужин. | Долго. |
20:30. | 21:10. | 0:40. | Телефонный разговор | Слишком долго. |
21:10. | 22:00. | 0:50. | Написание курсовой работы. | |
22:00. | 22:20. | 0:20. | Снова телефонный звонок. | Что за привычка отвлекать. |
22:20. | 23:30. | 1:10. | Курсовая работа. | |
23:30. | 1:30. | 2:00. | Просмотр фильма. | Наслаждалась отдыхом. |
1:30. | 1:45. | 0:15. | Умывание. | |
1:45. | 9:30. | 8:45. | Сон. |
Для того чтобы прийти к определенной разработке рекомендаций, проанализируем мою деятельность по блокам в таблице 2.4.).
Таблица 2.4 Сводка одноимённых затрат времени
Затраты времени. | Количество (мин). | %. | |
Учёба. | 90+290+50+70. | ||
Отдых. | 20+50+120+525. | ||
Самообслуживание. | 30+15+20+25+10+30+45+15. | ||
Помехи. | 30+40+20. |
Проанализировав один день, и здесь видно, что много времени уделяется отдыху практически в два раза больше, чем учёбе. В течение дня несколько раз приходится тратить время на дорогу в академию и из академии из-за неудобного графика учёбы, это нерационально, хоть и составляет 4%.
Из таблиц видно, что во второй половине недели идёт расход времени на отдых, занятия танцами (3%), развлечения (7%) это обусловлено большой нагрузкой в первой половине. Из этого следует, что необходимо более рационально распределять свою деятельность.