Основные принципы организации делопроизводства на предприятии

Составной частью управления является делопроизводство. Работники сферы управления (руководители, менеджеры, специалисты) до 75% своего рабочего времени тратят на работу с документами.

Поэтому необходимо с самого начала деятельности предприятия, организовать делопроизводство так, чтобы это была не традиционная канцелярия, а современный офис, в основы функционирования которого положены следующие принципы:

• 1. оперативность (быстрая и четкая работа с документами);
• 2. современное техническое оснащение (персональные компьютеры, факсы, ксероксы, средства малой оргтехники);
• 3. целесообразность всех делопроизводственных операций (оправдана конечной целью);
• 4. умелое сочетание документационного обеспечения управления с без документационным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними.

Этот порядок может быть закреплен инструкцией по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей.

С учетом рекомендаций ГОСТ 6.30−2003 можно составить альбом образцов документов, наиболее часто встречающихся в практической деятельности предприятия, по которому бы работали все сотрудники организации.