Место секретаря — референта в управленческой среде

РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Действия секретаря по подготовке управленческих документов. Какое же место занимает секретарь — референт в системе ДОУ? Приемная, представительская, переговорная деятельность. Подготовка проектов документов, подлежащих исполнению. Управление делопроизводство руководитель Таблица 2: Оформление протокола, решения, выписок из них. Оформление протокола, решения, выписок из них. Неофициальные деловые… Читать ещё >

Место секретаря — референта в управленческой среде (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Какое же место занимает секретарь — референт в системе ДОУ?

Ответ очевиден — секретарь выполняет львиную долю работы по документационному обеспечению работы руководителя предприятия.

Суть этой работы, исходя из статуса «первого лица», заключается в управлении предприятием посредством отдачи соответствующих приказов, распоряжений, указаний и т. п. Почти всегда — для придания тому или иному распоряжению руководителя предприятия юридической силы и по иным насущным причинам — последнее облекается в форму управленческого документа. Несомненно, секретарю принадлежит роль первого помощника руководителя предприятия в вопросах документирования управленческой деятельности. С другой стороны, работа с документами связана с их подготовкой (разработкой, оформлением и т. п.), это один из центральных элементов секретарской деятельности.

Как следует из характеристики, содержащейся в Квалификационном справочнике, секретарь «осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя предприятия».

Однако с учетом стремительного возрастания значимости информации в осуществлении управленческого процесса следует рассматривать в качестве цели секретарской работы организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя предприятия.

Краеугольными камнями повседневной работы секретаря руководителя являются организация и информация. Реализация информационной функции осуществляется секретарем в процессе работы по информационному обеспечению руководителя предприятия. Информационное обеспечение складывается из коммуникационного и документационного обеспечения.

Основные составляющие управленческой деятельности руководителя предприятия и действия секретаря по подготовке управленческих документов в конкретных ситуациях можно увидеть в следующей таблице:

Основные составляющие управленческой деятельности руководителя предприятия и действия секретаря по подготовке управленческих документов в конкретных ситуациях.

управление делопроизводство руководитель Таблица 2:


№ пп.	Наименования составляющих управленческой деятельности руководителя.	Действия секретаря по подготовке управленческих документов.
ОФИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
1.	Рассмотрение документов.	Регистрация резолюций и доведение их до сведения ответственных исполнителей.
2.	Совещания.	Подготовка материалов для проведения. Протоколирование хода мероприятия. Оформление протокола, решения, выписок из них.
3.	Исполнение и изучение документов.	Подготовка проектов документов, подлежащих исполнению.
ПРИЕМНАЯ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКАЯ, ПЕРЕГОВОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
4.	Официальные деловые встречи.	Подготовка материалов для проведения. Документирование итогов.
5.	Прием посетителей.	Предварительное изучение письменных обращений, подготовка проектов ответов на них.
6.	Переговоры.	Подготовка материалов для проведения. Протоколирование хода мероприятия. Оформление протокола, решения, выписок из них.
ВНЕОФИСНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
7.	Выставки, презентации.	Подготовка материалов.
8.	Конференции, симпозиумы, семинары.	Подготовка материала.
9.	Командировки, деловые визиты.	Подготовка материала.
10.	Неофициальные деловые (неформальные) встречи.	Подготовка материала.

Показать весь текст

Заполнить форму текущей работой

Другие работы

Волевая регуляция деятельности. Формирование волевых качеств личности

Педагогу, работающему со школьниками, подросткового и раннего юношеского возраста, приходится доказывать им значимость волевых качеств, наличия сильной воли, опасность слабоволия. Для них это аксиома. Задача педагога — не только очертить круг волевых качеств, раскрыть их внутреннюю связь с важнейшими моральными принципами, но помочь школьнику, стремящемуся к самовоспитанию воли, показав, какие…

Реферат