Введение. 
Организационные формы управления проектами

Организационные формы управления проектам можно классифицировать лишь условно в зависимости от того, кто является руководителем проекта, а также распределения функций между участниками проекта (строительство, финансирование, лицензионные мероприятия, монтаж, наладка, запуск и эксплуатация оборудования и т. п.). В любой из вариантов применение системы управления проектами допускает создание специальной группы, которая становится самостоятельным участником проекта (или структурно входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в пределах реализации проекта. Такая группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается.

Организационная структура является наиболее важным механизмом управления проектом. Она дает возможность реализовывать всю совокупность функций, процессов и операций, необходимых для достижения поставленных перед проектом целей.

Организационные формы управления проектами

Планирование обеспечивает руководству и участникам проекта:

• -понимание целей проекта;
• -описание работ, которые должны быть выполнены;
• -основу для получения и назначения ресурсов;
• -основу для распределения работ между участниками проекта.

Иначе говоря, план проекта обеспечивает структуру для организации работ по проекту. В этом параграфе обсуждаются цели организации управления, показывается отображение трех уровней планирования и контроля (концептуальный, стратегический, оперативный) в соответствующие уровни организации.

Цели организации управления проектом включают:

• -обеспечение взаимодействия;
• -разделение ролей и ответственностей;
• -определение ответственности за принятие решений;
• -обеспечение эффективного распределения информации;
• -обеспечение гибкости использования ресурсов.
• -обеспечение взаимодействия

Для обеспечения эффективного взаимодействия необходимо:

• -обеспечить взаимодействие между менеджером проекта и функциональным руководством;
• -установить правила формального взаимодействия между участниками проекта.

Линейные менеджеры должны обеспечивать проект ресурсами в соответствии с его жизненным циклом таким образом, что менеджер проекта может быть уверен в доступности необходимых ресурсов. Ответственность ключевых исполнителей за выполнение задач проекта должна быть согласована на основе матрицы ответственности.

В рамках проекта взаимодействуют различные организации и отдельные исполнители:

• -Внутренние и внешние пользователи результатов проекта;
• -Внутренние и внешние поставщики ресурсов;
• -Внутренние функциональные отделы, например, бухгалтерия и т. д.

Для обеспечения эффективного взаимодействия должно быть четко определено:

• -Кто должен принимать то или иное решение.
• -Кто выполняет ту или иную работу.
• -Кто несет ответственность за те или иные управленческие функции.
• -Кто получает ту или иную информацию.

Уровни ответственности и власти должны быть четко определены не только для постоянных членов проекта, но также и для исполнителей или организаций, поддерживающих проект на отдельных стадиях.