Назовите основные этапы процесса коммуникации

Процесс коммуникации В процессе коммуникации участвуют, по крайней мере, два субъекта — отправитель и получатель. Отправитель начинает коммуникацию, создает сообщение посредством символов (слова, жесты, мимика), передает эти символы получателю с помощью некоего средства зрительно, устно или с помощью другого канала. Получив сообщение, адресат пытается извлечь из сообщения (декодировать) информацию, которую предполагал передать отправитель. На данных принципах основываются и коммуникации между несколькими отправителями и получателями. Когда адресат, получивший сообщение, отвечает отправителю, роли сторон изменяются. Между ними формируется непрерывный взаимный информационный поток, реакция каждой из сторон выражается в обратной связи на сообщение. Основная цель цепочки сообщений — передача содержания идеи таким образом, чтобы получатель понял именно то, что ему хотели сообщить [Бодди, Пэйтон].

Основные этапы процесса коммуникации:

• 4) Кодирование
• 5) Передача
• 6) Декодирование
• 7) Интерпретация
• 8) Обратная связь

Кодирование / декодирование Отправитель принимает решение о необходимости поделиться информацией с неким получателем, а значит должен закодировать информацию (создать сообщение), для того чтобы канал передачи мог его передать, а получатель смог декодировать полученную информацию.

Кодирование переводит информацию в некие символы — слова, изображения, жесты, действия, при получении которых получатель с точки зрения отправителя сможет реконструировать информацию (декодировать). Нередко используемые символы могут иметь неоднозначную трактовку, т. е. существует вероятность того, что получатель неправильно (с точки зрения отправителя) их интерпретирует, особенно если он не знаком с языком или культурой источника информации.

«Далеко не каждый человек способен понять другого. Индивиды имеют разные уровни образования, опыт и личные потребности, что во многом определяет их способность правильно понять сообщения других людей, осознать смысл, который они вкладывают в слова и жесты. Процесс управления, эффективность совместного труда во многом зависят от умения менеджера принять и верно интерпретировать сообщения сотрудников» [Бодди, Пэйтон].

«Получатели сообщения стремятся восстановить идею отправителя, вкладывая смысл в символы и интерпретируя сообщение в целом, используют свой опыт и знания об отправителе, чтобы понять вероятное значение сообщения, принимая во внимание общие обстоятельства, в которых осуществляется коммуникация» [Бодди, Пэйтон].

На декодирование оказывает влияние психологический настрой, который предрасполагает к определенному восприятию сообщения и его интерпретация.

«Решение о способе кодирования сообщения в определенной степени зависит от цели отправителя. Должно ли оно раскрыть определенную информацию? Призвано ли сообщение передать обычные данные или вдохновить работников?» [Бодди, Пэйтон].

Выбор канала / носителя Каналы передачи можно классифицировать на:

• 9) вербальные / невербальные;
• 10) устные / письменные;
• 11) бумажные / электронные;

Основная проблема межличностных коммуникаций заключается в выборе адекватного носителя информации. Например, если сообщение предназначено большой аудитории, что предопределяет высокую вероятность непонимания, наиболее эффективны относительно структурированные письменные или электронные носители. Если необходимо узнать мнение нескольких сотрудников по какому-то вопросу или проблеме, достаточно провести совещание (возможно, следует заранее отправить письменное сообщение с просьбой к его участникам подготовить свои соображения) [Бодди, Пэйтон].

Процесс выбора носителя упрощает обращение к ситуационной модели Р. Ленгела и Р. Дафта, в основе которой понятие богатства носителей, то есть их способность передавать информацию и способствовать обучению. [Бодди, Пэйтон].

Выбор носителя во многом зависит от характера управленческих проблем: обсуждение нестандартных ситуаций обычно осуществляется в личном общении. При решение же рутинных проблем предпочтительнее письменные сообщения.