Понятие управления проектами

Чтобы понять теорию управления проектами, необходимо определить ее ключевые категории: проект и управление проектами. До недавнего времени в нашей стране и за рубежом под проектом понимался комплект чертежей, в которых отражались объемно планировочные, конструктивные, организационные, технологические и другие решения в разных областях промышленности и производства. В большей мере это касалось строительных проектов.

Проект может быть уникальным, а может быть совершенно обычным, но непохожим на другие и только в этом его уникальность. Очень осторожно следует относиться к определению проекта как «ограниченного во времени действия», потому что существуют проекты, не ограниченные тем временим, в котором проживают одно или несколько поколений. Проекты могут длиться веками, и время их реализации может не совпадать с ранее планировавшимся, при этом они, безусловно, имеют начало и конец Под проектом понимаются идея и действия по ее реализации с целью создания продукта, услуги или другого полезного результата.

Под термином «управление проектом» следует понимать управление комплексом мер, дел и действий, направленное на достижение определенных целей и задач проекта.

Проекты обычно группируют по классам, типам, видам, масштабу, длительности и сложности. Несколько взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями, являются программой. В свою очередь, программы по содержанию можно разделить на экономические, социальные, организационные, технические и смешанные.

Управление проектами включает социальный и культурологический, а также технический и технологический аспекты.

В рамках программ принято различать мегапроекты — целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения, а также мультипроекты — комплексные программы или проекты, осуществляемые в рамках крупных предприятий.

В проекте существует определенная иерархия целей. На вершине пирамиды находится идея, развитие которой продолжается в миссии, конкретных целях и стратегии проекта.

Структура проекта представляет собой основные его части (элементы), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах его участников.

В управлении проектами принято различать процессы инициации, разработки и планирования, выполнения работ, контроля, завершения проекта и гарантийных обязательств.

Под жизненным циклом проекта понимают промежуток времени между моментами его появления и завершения. В целом жизненный цикл проекта может быть разделен на четыре фазы: начальную, основную, завершающую и гарантийных обязательств.

Можно выделить следующие функции управления проектами: управление его замыслом, предметной областью, управление по временным параметрам, управление стоимостью и финансированием проекта, качеством, риском, человеческими и материальными ресурсами, контрактами, изменениями, безопасностью, правовое обеспечение, управление конфликтами, системами, коммуникациями, бухгалтерский учет и управление гарантийными обязательствами.

Окружение проекта — это среда, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта. Выделяют внутреннее и внешнее (ближнее и дальнее) окружение.

Ключевыми параметрами в проектной деятельности можно назвать временные и стоимостные параметры. В данной работе будет показано планирование проекта именно по временным параметрам.

Управление проектом по временным параметрам осуществляется посредством рационально составленных календарных планов.

Любой проект имеет дату начала и дату окончания. В промежуток между ними он должен быть реализован. При этом ресурсы, необходимые для реализации очень часто достаточно ограничены. Для того, что бы рационально их использовать необходимо планирование проекта по временным параметрам. Часто проекты не укладываются в сроки. Для того, что бы задержки были минимальны, необходимо составить календарные планы до начала реализации проекта, распределить задачи таким образом, что бы ресурсы использовались равномерно, а этапы как можно четче соответствовали срокам.

управление проект временной ресурс.