Управление численностью и составом персонала

Управление численностью и составом работников является наиболее ответственным звеном в общей системе функций управления персоналом проектно-изыскательской организации.

Основной целью управления численностью и составом персонала является оптимизация затрат живого труда на выполнение основных видов работ, связанных с деятельностью проектно-изыскательской организации, и обеспечение заполнения необходимых рабочих мест работниками соответствующих профессий, специальностей и уровней квалификации. Реализация этой функции управления персоналом в наибольшей степени должна быть увязана с общей стратегией организации, т.к. сформированный на предприятии трудовой потенциал и будет обеспечивать осуществление всех стратегических целей и направлений ее деятельности.

Управление численностью и составом персонала охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, графически представленных на рисунке Ошибка! Источник ссылки не найден. приложение 2.

Проектирование трудовых процессов в организации предусматривает определение общего объема работ и его распределение в разрезе отдельных групп исполнителей. В проектно-изыскательской организации общий объем выполняемых работ определяется, прежде всего, планируемым объемом, а также номенклатурой и объемом оказываемых ими дополнительных услуг покупателям. Определенное влияние на формируемый объем работ оказывают также размеры проектируемого объекта и используемые изыскательские технологии (в первую очередь применяемый метод изысканий).

Общий объем выполняемых работ должен быть распределен между отдельными группами исполнителей. Такое распределение основано на разделении труда, т. е. на относительном обособлении различных видов деятельности проектно-изыскательской организации (водопроектные работы, проектирование дамбы и т. п.). Основными видами разделения труда в организации являются функциональное, технологическое и квалификационное.

Функциональное разделение труда осуществляется, прежде всего, в разрезе основных категорий персонала — управления, инженерно-проектных и вспомогательного. В крупных организациях, имеющих сложную структуру управления, труд персонала управления подлежит более углубленному функциональному разделению, которое получает свое отражение в схеме организационной структуры управления данным предприятием.

Технологическое разделение труда осуществляется, как правило, по категориям инженерно-проектного и вспомогательного персонала. Разделение этих категорий персонала в разрезе профессий определяется объемом отдельных операций основного и вспомогательного инженерно-технологических процессов.

Квалификационное разделение труда определяется различием работ, выполняемых в проектно-изыскательской организации, по уровню их сложности.

Глубина разделения труда в организациях диктуется в первую очередь их размерами и общим объемом их деятельности. В небольших проектных организациях возможности разделения труда существенно ограничены, что определяет необходимость его совмещения при проектировании трудовых процессов.

Нормирование затрат труда на выполнение отдельных работ предусматривает разработку и использование в организациях определенной системы норм труда. Эта система может включать: нормы численности, нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.

Нормы численности определяют количество работников, необходимых для выполнения определенного объема работы. Такие нормы рекомендуется разрабатывать на крупных организациях, имеющих широко диверсифицированную по регионам сеть филиалов одинаковой проектной специализации. Основным критерием дифференциации норм численности в этом случае может выступать объем товарооборота или размер торговой площади.

Нормы времени определяют необходимые затраты времени одного или группы работников на выполнение отдельных видов работ (в расчете на единицу работы). В проектных организациях такие нормы устанавливаются обычно на операциях вспомогательного процесса (сметка отдельных групп объектов, изыскания отдельных видов работ и т. п.) Такие нормы выражаются в человеко-часах или человеко-минутах.

Нормы выработки определяют объемы работ в стоимостных или натуральных единицах измерения, которые должны быть выполнены одним или группой работников в течении определенного периода времени. Нормы выработки в проектных организациях устанавливаются обычно для основных профессий работников (ГИПов, инженеров, сметчиков и т. п.).

Нормы обслуживания определяют необходимое количество единиц оборудования, площади, рабочих мест, которое должно быть обслужено одним или группой работников в течение определенного периода времени. В организациях их устанавливают обычно для отдельных профессий вспомогательных работников (для механиков, уборщиков и т. п.).

Планирование численности работников отдельных должностей, профессий и уровней квалификации предусматривает установление планового количества этих работников. Планированию состава и общей численности работников действующего предприятия предшествует анализ динамики персонала, и эффективности использования рабочего времени в предплановом периоде.

Основной задачей анализа динамики персонала является установление тенденций изменения его количественного и качественного состава с позиций соответствия темпам развития деятельности проектно-изыскательской организации. В этих целях темпы развития численности отдельных категорий работников сопоставляются с темпами поступления проектов, объема реализованных платных услуг, валового дохода, прибыли и некоторых других показателей. Особое внимание в этом разделе анализа должно быть уделено изучению тенденций изменения профессионального и квалификационного состава работников, его соответствия объемам и сложности отдельных видов работ, выполняемых в организации.

Расчет плановой численности работников может быть осуществлен на основе разработанных нормативов или на основе количества рабочих мест и планового баланса рабочего времени. Второй метод используется обычно для определения потребности в инженерах, сметчиках т. е. персонала, осуществляющего непосредственное обслуживание клиентов.

При расчете их численности исходят из установленного в организации количества рабочих мест работников отдельных профессий и режима работы организации.

При планировании необходимого количества работников указанных профессий определяют явочную и среднесписочную их численность.

Явочная численность представляет собой количество работников, которые ежедневно должны быть на работе, чтобы обеспечить заполнение всех предусмотренных рабочих мест в течение всего времени работы организации с учетом затрат времени на осуществление подготовительно-заключительных операций (выездов на объекты, отчета перед экспертизой и т. п.).

Расчет явочной численности работников указанных профессий проводится по следующей формуле[см.13 стр. 200]. :

где явочная численность работников, чел.

количество рабочих мест работников данной профессии, предусмотренное в организации, един.

объем времени работы орагнизации в неделю, часов.

объем времени, затрачиваемого на осуществление подготовительно-заключительных операций в неделю, часов.

плановый фонд рабочего времени одного работника в неделю, часов Среднесписочная численность представляет собой общее количество работников, которое необходимо организации с учетом замены работников уходящих в отпуск, отсутствующих по болезни или по другим причинам. Она определяется путем умножения явочной численности на коэффициент замены временно отсутствующих работников. Этот коэффициент рассчитывается путем деления номинального фонда рабочего времени в периоде (т.е. полного числа рабочих дней в периоде) на планируемое число рабочих, дней одного работника в этом же периоде (с учетом планируемых невыходов на работу по уважительным причинам, предусмотренным действующим трудовым законодательством, коллективным трудовым договором или условиями индивидуальных трудовых контрактов). Расчет среднесписочной численности работников указанных профессий производится по следующей формуле[см.13 стр. 215]. :

где среднесписочная численность работников, чел.

явочная численность работников, чел.

полное число рабочих дней в плановом периоде.

планируемое число рабочих дней одного работника Рассчитанная плановая среднесписочная численность инженеров, сметчиков, геологов может быть уменьшена с учетом выполнения части их работ работниками других должностей и профессий (если такая практика сложилась на предприятии).

По результатам расчета плановой потребности в работниках отдельных должностей, профессий и уровней квалификации на предприятии составляется штатное расписание. В нем отражаются также работники, занятые неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (по таким должностям и профессиям показывается соответствующая доля штатной единицы).

Формирование персонала предприятия предусматривает осуществление комплекса мероприятий по отбору необходимых работников на рынке труда, их подготовке в соответствующих учебных заведениях, а также по повышению квалификации собственных работников. При этом обеспечивается замена выбывающих работников.

При решении задач управления движением персонала особое внимание должно уделяться предотвращению его текучести. Уровень текучести персонала оценивается по формуле[см.13 стр. 218]. :

где уровень текучести персонала в периоде, %.

число работников, уволившихся в рассматриваемом периоде по собственному желанию, чел.

число работников, уволенных в рассматриваемом периоде по инициативе администрации, чел.

среднесписочная численность работников в периоде, чел.

Предотвращение увольнения работников по собственному желанию обеспечивается выявлением и удовлетворением их трудовой мотивации, а также обеспечением адаптации вновь принятых работников (особенно в первые шесть месяцев их работы).