Практические рекомендации по улучшению существующей организационной структуры

Линейно-функциональная структура управления, которая существует в ЗАО «Пронто-Уфа» является устаревшей, так как рынок постоянно развивается, предприятие привлекает новых потребителей (многие из которых находятся в разных регионах страны), ищет пути для увеличения номенклатуры выпуска товаров. Поэтому необходимо внести изменения в существующую организационную структуру управления .

Поскольку предприятие имеет ряд филиалов, то наиболее рациональной на данном этапе развития предприятия будет организационная структура управления, сформированная по региональному принципу. С точки зрения классификации желательной будет дивизионная структура управления. Дивизиональный подход обеспечивает более тесную связь производства с потребителями, существенно ускоряя его реакцию на изменения, происходящие во внешней среде.

Преимущества данной структуры заключаются в том, что все функции предприятия будут ориентированы на определенный регион (рынок); все разрабатываемые программы исследования, продажи и сервиса, контроля за продвижением продукции будут привязаны к местным условиям.

Следует сделать организационную структуру более адаптивной к постоянно меняющимся условиям. Для адаптивных (гибких, органических) организационных структур характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности. Кроме того адаптивные организационные структуры, как правило, способны сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к изменяющимся условиям и ориентированы на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ и решение сложных производственных проблем.

Совершенствование организационной структуры следует проводить различными методами. Нужно применить экспертно-аналитический метод, который состоит в обследовании и аналитическом изучении организации силами квалифицированных специалистов с привлечением её руководителей и других работников для того, чтобы выявить специфические особенности, проблемы, в работе аппарата управления, а также выработать рациональные рекомендации по его формированию или перестройке исходя из оценок эффективности оргструктуры, рациональных принципов управления, заключений экспертов, а также обобщение и анализа наиболее передовых тенденций в области организации управления. Сюда относится и проведение экспертных опросов руководителей и членов организации для выявления и анализа отдельных характеристик построения и функционирования аппарата управления, обработка полученных экспертных оценок статистико-математическими методами, а также метод структуризации целей, предусматривающий выработку системы целей организации, включая их количественную и качественную формулировки.

Рассчитать экономическую эффективность применения предложенных мероприятий на практике довольно сложно, но преимущества таких мероприятий бесспорны.

Изменение организационной структуры управления по региональному признаку позволит предприятию ориентироваться на постоянно меняющиеся условия рынка, а также определять политику фирмы в зависимости от конкретного рынка и региона, что дает большие преимущества. Совершенствование организационной структуры и методов ее разработки позволит повысить эффективность деятельности ЗАО «Пронто-Уфа».