Заключение. 
Анализ и оптимизация документооборота в организации

В этой курсовой работе мы рассмотрели ряд поставленных задач.

• 1) в 1.1 изучили общие понятия: информация, документ, документирование, делопроизводство, документооборот, документопоток;
• 2) в 1.2 проанализировали основные стадии работы с документами;
• 3) в 2.1 рассмотрели структуру предприятия и службы ДОУ;
• 4) 2.2 проанализировали структуру документооборота, рассмотрели способы сокращения объема документооборота и ознакомились с методами и порядком оптимизации в организации.

В результате проведенного исследования по теме курсовой работы «Анализ и оптимизации документооборота в организации» можно сделать следующий вывод:

документы являются ценным информационным ресурсом предприятия. С документированием связана деятельность всех работников аппарата управления — от рядового исполнителя до руководителя. Управленческие документы в организации или на предприятии создают для фиксирования управленческой информации и как инструмент реализации управленческих воздействий. После исполнения управленческой функции их сохраняют как свидетельства деловой активности и доказательства выполнения правовых обязательств организации или ее должностных лиц.

Поскольку ценность документной информации существует только в связи с конкретной целью, реализуемой в процессе управления, то информацию, существующую сама по себе и не оказывающую воздействия на принимаемые решения, с точки зрения процессов управления следует отнести к информационному шуму. Уровень информационного шума в системе управления во многом объясняется непродуманным распределением документов среди потребителей их информационного содержания, нерациональностью определения этапов прохождения документной информации. Это, в свою очередь, значительно увеличивает плотность информационных потоков и неоправданный рост документооборота в целом.

Результаты аналитической работы по изучению, регулированию и оптимизации документооборота являются основой для подготовки об этапах содержания и обработки внутренних и исходящих документов. По качеству подготовки этих разделов можно судить о научно-методическом потенциале действующей в организации службы документационного обеспечения и культуре труда руководства и сотрудников.