Экономическая оценка, правовое и программное обеспечение проекта

Программное обеспечение проекта

В настоящее время все больше специалистов работает с компьютерными справочными системами. Это юристы и бухгалтеры, аудиторы и сотрудники налоговых инспекций, руководители. В качестве такой системы для разработки данного проекта можно использовать справочные системы из семейства «КонсультантПлюс», [20].

Компьютерные технологии позволяют работать с огромными объемами информации. Всего в Системах «КонсультантПлюс» содержится более 140 000 документов.

Прямое получение документов из органов власти и использование телекоммуникаций для передачи информации дают возможность пополнять Системы с любой периодичностью, вплоть до ежедневной. Поэтому часто новые документы поступают к пользователю быстрее, чем через публикации в прессе.

Узнать точку зрения ведущих специалистов по решению схожих проблем и проследить систему их аргументации позволяют уникальные по объему банки консультаций.

Исчерпывающая информация о каждом документе, справки и примечания, сотни тысяч ссылок между документами значительно упрощают анализ сложных правовых вопросов. Подготовка справочных сведений производится на основе четких юридических критериев: во внимание принимаются только положения, изложенные в нормативных документах.

Скорость и простота поиска, мгновенный переход между документами по ссылкам, возможность ведения собственных подборок документов, инструментарий печати и редактирования позволяют рационально организовать работу.

Непосредственно для фирмы можно использовать Систему «Деловые бумаги», [15].

Система включает образцы документов, используемые на практике фирмами с различными организационно-правовыми формами собственности и направлениями деятельности. Это типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий и так далее.

Систему могут использовать специалисты всех подразделений: юристы, бухгалтеры, менеджеры по кадрам, складские работники, менеджеры по направлениям деятельности, делопроизводители, секретариат.

Наличие в Системе большого количества стандартных документов дает возможность значительно облегчить работу предприятия по ведению делопроизводства. На основе образцов, представленных в Системе, внеся в них необходимые изменения, пользователь легко может составить свой документ. Встроенный редактор и средства печати упрощают эту работу, [13].

Система программ «1С:Предприятие» [21] предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ «1С:Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ «1С:Предприятие»:

Бухгалтерский учет;

Оперативный учет;

Расчет;

а также основные конфигурации:

Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры;

Бухгалтерский учет;

Торговля + Склад;

Зарплата + Кадры;

Производство + Услуги + Бухгалтерия;

Финансовое планирование.

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, пользуясь средствами обмена данных, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» является наиболее мощным прикладным решением системы программ «1С:Предприятие». Это решение базируется на трех компонентах системы «1С:Предприятие» и объединяет в себе функциональность отдельных конфигураций «1С:Предприятия 8». Главное преимущество использования для учета хозяйственной деятельности комплексной конфигурации состоит в том, что в ней не только поддерживается единое информационное пространство, но также реализуется автоматическое отражение в бухгалтерском учете данных оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с необходимой степенью детализации.

Формирование проводок по документам оперативного учета обеспечивает отражение в бухгалтерском учете торговых операций, оформляемых соответствующими документами. В свою очередь, этот механизм позволяет получить бухгалтерские проводки за любой произвольный период, начиная от одного дня. Данная возможность позволяет ускорить внедрение конфигурации, упрощает ее использование и облегчает поиск учетных ошибок.

Кроме автоматического отражения в бухгалтерском учете результатов торговой деятельности и расчета заработной платы, комплексная конфигурация поддерживает возможность загрузки бухгалтерских проводок, сформированных по результатам работы в конфигурациях «Торговля + Склад» и «Зарплата + Кадры».

В конфигурации существует три отдельных направления учета, другими словами, цепочки «документ — внутренний механизм учета — отчет»:

оперативный, или торговый учет, который подразделяется на управленческий и финансовый;

бухгалтерский учет;

кадровый учет и расчет заработной платы.

Эти направления учета, как правило, являются необходимыми большинству фирм, занимающихся торговой деятельностью.

Направления во многом базируются на общей информации: они часто используют общие справочники и первичные документы. Это позволяет избегать повторного ввода одной и той же информации. Например, единый документ «Расходная накладная» отражается и в торговом учете, и в бухгалтерии.

При ведении столь разнообразного учета в единой базе данных появляется возможность получать сводные консолидированные отчеты, базирующиеся на информации из разных направлений учета. Например, книга продаж: счета-фактуры по большей части оформляются при ведении торговой деятельности, но бывают и случаи продажи основных средств и прочих активов, учитываемых в бухгалтерии.

Еще одна определяющая особенность учета в Комплексной конфигурации — это многофирменный учет. В единой базе данных можно вести учет от имени различных юридических лиц.

Финансовый и бухгалтерский учет построен таким образом, что любые отчеты формируются как по отдельной фирме, так и в целом по холдингу. А при вводе документов легко можно поменять фирму, от чьего имени оформлен документ; на основании одного документа выписать другой, от другой фирмы и так далее. Кадровый учет и расчет зарплаты, при этом, ведется в разрезе юридических лиц, [21].

Система Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое помогает упорядочить ведение дел сотрудниками фирмы. Последний выпуск 2010 данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.

Выпуск 2010 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:

Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.

Упрощение совместной работы независимо от времени и места.

Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.

Углубление и повышение качества анализа дел в организации.

Основные настольные программы:

Microsoft Office Access 2010;

Microsoft Office Excel 2010;

Microsoft Office Outlook 2010;

Microsoft Office PowerPoint 2010;

Microsoft Office Publisher 2010;

Microsoft Office Word 2010, [9].

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и другое. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Интернет — глобальная телекоммуникационная сеть информационных и вычислительных ресурсов. Служит физической основой для Всемирной паутины. Часто упоминается как Всемирная сеть, Глобальная сеть, либо просто Сеть. Представляет собой хаотичное объединение автономных систем, что не гарантирует качества связи, но обеспечивает хорошую устойчивость и независимость функционирования системы в целом от работоспособности какого-либо ее участка.

В настоящее время, когда слово «Интернет» употребляется в обиходе, чаще всего имеется в виду Всемирная паутина и доступная в ней информация, а не сама физическая сеть.

К середине 2012 года число пользователей, регулярно использующих Интернет, составило около 2,5 млрд. человек (около четверти населения Земли).

Всемирная компьютерная сеть Интернет вместе с персональными компьютерами образует технологическую основу для развития международной концепции «Всемирного информационного общества».

Интернет состоит из многих тысяч корпоративных, научных, правительственных и домашних компьютерных сетей. Объединение сетей разной архитектуры и топологии стало возможно благодаря протоколу IP (англ. Internet Protocol) и принципу маршрутизации пакетов данных, [22].

Протокол IP был специально создан агностическим в отношении физических каналов связи. То есть любая система (сеть) передачи цифровых данных, проводная или беспроводная, для которой существует стандарт инкапсуляции в нее IP-пакетов, может передавать и трафик Интернета. Агностицизм протокола IP, в частности, означает, что компьютер или маршрутизатор должен знать тип сетей, к которым он непосредственно присоединен, и уметь работать с этими сетями; но не обязан (и в большинстве случаев не может) знать, какие сети находятся за маршрутизаторами.

Очевидно, что фирмы могут быть одновременно покупателями / потребителями и продавцами / производителями товаров или ресурсов.

Связав свои бизнес-приложения с единой информационной средой Интернет, любая фирма сразу же получает возможность работы со всеми Интернет — агентами независимо от их числа. Для организации такой деятельности предприятию необходимо наличие четырех составляющих:

собственная ИС (система управления производством, система складского учета, бухгалтерия и так далее);

система взаимосвязи бизнес — процессов и Интернет-технологий (шлюз);

виртуальная торговая площадка (Интернет — магазин), которая может быть создана, куплена или арендована;

система взаимодействия с финансовыми организациями (платежная система).

Современные технологии являются логическим развитием автоматизации деловой инфраструктуры фирмы. Если основные управленческие практики двух (или более) предприятий автоматизированы, то для создания между ними единого информационного пространства достаточно «сцепить» потоки данных. Подобная технология электронного ведения бизнеса существовала и до распространения Интернет. Однако появление мировой сети, на создание которой предприятие не потратило в явном виде ни одной копейки средств, дает процессу горизонтальной интеграции новый стимул, радикально снижая стоимость соответствующих решений. Принципиальным отличием создания единого информационного пространства фирмы в среде Интернет является то, что эта задача становится доступной не только крупным корпорациям, но и среднему и малому бизнесу, [10].