Организация труда руководителя

Центральной задачей организации труда руководителя является экономия его рабочего времени. Для этого необходимо ликвидировать неупорядоченность его рабочего дня, уметь отличать главное от второстепенного, выделять перспективные задачи.

Система экономии времени включает в себя следующие процедуры:

• — выработку социально-психологической установки на экономию времени;
• — планирование времени: учет времени, анализ затрат, выявление факторов нерационального увеличения затрат времени, составление графиков-регламентов рабочего дня, недели, месяца;
• — рациональное использование времени: передача технических работ специальным помощникам, сокращение потоков информации, проходящей через руководителя;
• — повышение скорости выполнения функций за счет применения технических средств и совершенной техники личной работы.

Совершенствование организации труда руководителя начинается с обоснования соотношений между категориями персонала управления, уточнения функций и компетенции каждого подчиненного работника. Руководитель сам подбирает заместителей, помощников, т.д.

Структура рабочего дня руководителя зависит не только от уровня управления, но и от численности персонала, уровня оснащенности, взаимоотношений с вышестоящими и другими структурами, стиля его работы.

Важнейшим талантом руководителя признается умение правильно распоряжаться своим рабочим временем и приучить к тому же подчиненных, а также умение делегировать подчиненным задачи руководителя.

Планирование личной работы руководителя в обязательном порядке предполагает установление вполне определенных сроков, как достижения поставленных целей и разрешения задач, так и проведения мероприятий конкретного содержания.

Планирование рабочего дня:

• 1). Изучение бюджета рабочего времени по основным видам деятельности. Составляется перечень работ, фиксируется их продолжительность, перерывы.
• 2). Анализ содержания выполняемых работ и определение времени, необходимого для их выполнения. Выявляется обязательна ли данная работа, оправданы ли по ней затраты времени. Выявляются факторы, поглощающие время (телефонные звонки, затяжные совещания и т. д.).
• 3). Согласование предполагаемого объема работы с бюджетом личного времени.
• 4). Составление перспективного плана — определение периодов времени, которые требуются для достижения целей, которое дает представление о предпочтительном распределении времени и целесообразности очередности задач.
• 5). Организация планирования каждого рабочего дня.