Анализ организационной структуры управления предприятием ООО ТД «Ягодка»

Характеристика предприятия не может обойтись без анализа такого показателя как, организационная структура управления предприятием. Организационная структура управления — это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Основными элементами организационной структуры являются:

• — уровни управления;
• — подразделения и звенья управления;
• — управленческие связи.

Анализируя Приложение 1, можно отметить, что на рассматриваемом предприятии используется линейно-функциональная структура управления. Ее также называю линейно-штабной. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

Управление ООО ТД «Ягодка» происходит на трех уровнях: высшим, среднем и низшим. При этом также необходимо отметить, что штат сотрудников компании составляет 16 человек.

Высший уровень управления ООО ТД «Ягодка» представлен директором. В его обязанности входит:

• 1. Руководить в соответствии с действующим законодательством деятельностью предприятия торговли, направлять ее на достижение высоких экономических и финансовых результатов, обеспечение высокой культуры обслуживания покупателей.
• 2. Организовывать работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений предприятия торговли.
• 3. Осуществлять меры по выполнению предприятием заданий и договоров, всех обязательств перед государственным бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками.
• 4. Обеспечивать внедрение прогрессивных форм торговли, совершенствование форм торговли, технологии торгово-оперативного процесса, внедрение нового торгово-технологического оборудования, ускорение оборачиваемости товаров, сокращение товарных потерь.
• 5. Организовывать разработку плана экономического и социального развития предприятия торговли, организационно-технических мероприятий по его выполнению.
• 6. Принимать меры по обеспечению магазина квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию благоприятного микроклимата в коллективе, безопасных и благоприятных условий для их труда.
• 7. Организовывать торгово-хозяйственную деятельность магазина путем использования научно обоснованных методов управления, применения в процессе управления нормативов финансовых, материальных и трудовых затрат, рационального сочетания экономических и административных методов управления, моральных и материальных стимулов к труду.
• 8. Осуществлять меры по социальному развитию коллектива предприятия торговли, обеспечивать разработку, заключение и выполнение коллективного договора.
• 9. Проводить работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию творческой инициативы и трудовой активности работников.
• 10. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности торгового предприятия.
• 11. Проводить анализ хозяйственной деятельности, контроль над выполнением планов и заданий, состоянием товарных запасов, наличием в продаже установленного ассортимента товаров, соблюдением правил торговли, культуры обслуживания, требований по охране труда и пожарной безопасности, состоянием трудовой дисциплины, санитарно-техническим состоянием магазина.

Средний уровень управления представлен тремя видами работников, которые непосредственно подчиняются генеральному директору, а именно:

• · Главный бухгалтер.
• · Заведующая.
• · Менеджер по кадрам.

Каждый из них наделен своими правами и обязанностями, которые выполняют на своем рабочем месте.

В обязанности Главного бухгалтера входит:

• 1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. 2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании. 3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. 4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. 5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. 6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 7. Обеспечивает контроль над соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. 9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. 11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. В обязанности Заведующейвходит:
• 1. Организация и ведение продаж продукции предприятия ООО ТД «Ягодка». 2. Планирование.
• 3. Аналитическая работа.
• 4. Обеспечение продаж.
• 5. Контроль.

В обязанности Менеджера по кадрам входит:

• 1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
• 2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
• 3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
• 4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
• 5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
• 6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
• 7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
• 8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
• 9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

Низший уровень управления представлен основными рабочими, которые выполняют деятельность по обслуживанию — продавцы, охранники, фасовщица, уборщица.

В обязанности продавцов входит: 1. Расстановка и пополнение товара на стеллажах. 2. Обеспечение сохранности товара в торговом зале. 3. Помощь покупателям при выборе товара. 4. Стимулирование продаж заданных администрацией видов товара. 5. Приемка и расстановка принятого товара. 6. Наклейка ценников на товар. 7. Участие в инвентаризации. 8. Контроль сроков реализации товара. 9. Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов.

В обязанности охранников входит:

• 1. Нести службу по охране объектов и материальных ценностей.
• 2. Осуществлять проверку документов у проходящих на охраняемый объект (выходящих с объекта) лиц и контроль над ввозом и вывозом (выносом) материальных ценностей.
• 3. Осуществлять контроль над работой, установленных на предприятии приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, сообщает об их срабатывании руководителю службы безопасности / начальнику охраны / дежурному по объекту, а при необходимости — в орган внутренних дел или в пожарную часть.
• 4. Выяснять причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара.
• 5. Принимать под охрану от материально ответственных лиц оборудованные сигнализацией обособленные помещения.
• 6. При объявлении тревоги на охраняемом объекте перекрывает контрольно-пропускной пункт, выпуск (впуск) с объекта (на объект) всех лиц производит только с разрешения руководителя службы безопасности / начальника охраны.
• 7. Осуществлять задержание лиц, пытающихся незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого объекта или подозреваемых в совершении правонарушений, и сопровождение их в караульное помещение или отделение милиции.

В обязанности фасовщицы входит:

• 1. Осуществлять фасовку.
• 2. Упаковывать.
• 3. Осуществлять укладку.
• 4. Выполнять протирку.
• 5. Наклеивать этикетки, производить маркировку оберточного материала, заготовку бумаги, этикеток, фольги и т. д.
• 6. Выполнять чистку рабочего места.
• 7. Наблюдать за ходом технологического процесса по контрольно-измерительным приборам и визуально.
• 8. Соблюдать правила по охране труда.

В обязанности уборщицы входит: 1. Уборка мусора в закрепленных помещениях. 2. Поддержание закрепленной территории в чистоте в течение рабочего дня. 3. Двукратная влажная уборка в течение рабочего времени мест общего пользования, коридоров, лестниц. 4. Однократная влажная уборка кабинетов (мытье полов, вытирание пыли, мытье доски, стен). 5. Транспортировка мусора в контейнеры. 6. Расстановка урн для мусора, их очистку и дезинфицирование. 7. Не менее чем двукратная уборка туалетов и их дезинфицирование. 8. Приготовление моющих и дезинфицирующих растворов. 9. Получение моющих средств, инвентаря и обтирочного материала. 10. Два раза в год мытье окон.

Опыт использования линейно-функциональной структуры управления в ООО ТД «Ягодка» показал, что она наиболее эффективна так как, аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций. Именно в этой структуре управления посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.