Анализ расчетной части

Как показали проведенные расчеты, работа управленцев на предприятии не эффективна. Во-первых, следует отметить тот факт, что количество структурных подразделений в 2,03 раза больше нормативного. Это означает, что на предприятии существуют лишние отделы и высока бюрократизация, что в итоге приводит к снижению эффективности работы предприятия. Так же выяснилось, что число сотрудников управленческого звена в 1,24 раза или на 76 человек больше, чем положено. Это означает, что на предприятии слишком много управленцев, из-за чего происходит размывание функций, снижение загруженности и, как и в предыдущем пункте, приводит к падению эффективности работы на предприятии. Таким образом, неэффективная работа управленческого звена усугубляется его избыточной численностью. Это является одним из факторов низкой оперативности работы. Наглядно бюрократизация на предприятии проявляет себя в систематическом опоздании при выполнении заданий. Так, в нашем случае задание выполнено с опозданием в 96 дней, а ущерб от плохой оперативной работы составил 13 134 540,48 руб., что является весьма значительной цифрой. Выделяется так же то, что подобные отклонения могут объясняться отсутствием контроля со стороны управленцев за выполнением заданий работниками. Некорректный подход к расчетам управленцев приводит так же к дополнительным тратам средств предприятия. Так, техническая вооруженность звена на 18% превышает норматив. Причиной является, либеральный стиль управления и халатность руководства. На складе имеются излишки техники, стоимостью 812 700 руб. Это сказывается на увеличении себестоимости основной продукции из-за использования излишков. Эту проблему следует устранить. Однако, несмотря на полную оснащенность оргтехническими средствами видно, что закупленная техника простаивает, управленческое звено объединения использует ее лишь на 76%. Это говорит о том, что руководство подходит к данному вопросу формально и не заинтересовано в использовании закупленной оргтехники.

Загруженность руководителей в нашем случае составляет: 1 -42%, 2 — 71%, 3 -66%, 4 — 55%. В среднем недогруженность по четырем уровням составляет 36%. Приведенные показатели весьма высоки. Так же, данный показатель может говорить о том, что на предприятии царит либеральный стиль управления и руководству не важен конечный результат. Ущерб от невыполнения в целом в год составляет 2 433 600 руб., что является достаточно большим показателем. Данные показатели не могли не сказаться на качестве выполнения управленческий функций. Так, в целом по предприятиям он составляет соответственно 0,8% и на Механическом заводе и 0,26% на инструментальном. Общий убыток от таких крайне низких показателей составляет 3 169 248,36 руб., что является высоким показателем. Такое положение дел на предприятиях можно объяснить безответственностью руководителей и весьма формальным подходом к выполнению своих функций, вследствие чего страдает организация работ на обоих предприятиях, причем на Инструментальном заводе в большей степени. В данной цепочке так же необходимо отметить, что из-за высокой бюрократизации, на предприятии используется всего лишь 77% типовых документов и 23% произвольной формы. Это высокий процент, который необходимо уменьшить, так как он приводит к затруднениям в документообороте на предприятии и в целом негативно отражается на его работе.

Не смотря на плохое управление и плохую мотивацию рабочих, объемы производства по плану 240 станков в месяц перевыполняются на 30 станков. Месячный план в среднем перевыполняется на 12,5%, что приводит к дополнительной прибыли в 14 328 000 руб. в год. Перевыполнение плана говорит о дополнительной прибыли, но при этом качество выполняемых работ может снизиться, что впоследствии может привести к браку.

Следствием плохой организации, либерализации и отмеченной выше бюрократизацией является то, что коэффициент децентрализации находится на уровне 98%. Это означает, что из 71 решения, руководители высшего звена принимают только 1 и в общем, решения на предприятии принимаются управленцами среднего и высшего звена. Таким образом, высшие руководители могут с трудом контролировать ситуацию на предприятии и в целом управлять им. В итоге, все выше перечисленные недостатки приводят к тому, что уровень управления в объединении находится на не высоком уровне и составляет 53,01%. Это говорит о среднем качестве работы сотрудников управленческого звена и их неорганизованности. Проблемы с кооперированностью поставок на предприятии отсутствуют. Расчеты показали, что данный показатель на предприятии равен 1,33. Отклонение от нормы составляет 0.33. Это означает, что работы по кооперации на предприятии налажены не плохо.

Уровень концентрации производства находится на уровне 82%, что является хорошим показателем, но не достаточным. Руководителям следует приложить силы для того чтобы увеличить его.

Экономическую эффективность стоит начать рассматривать с показателя эффективности производства. Согласно ему, на каждого работника предприятия приходится изготовленной продукции на сумму 12 427,75 руб./чел. Это достаточно нормальный показатель, но его можно сделать лучше. Однако, не смотря на это экономичность системы находится на уровне 44,5%, что говорит о ее крайней неэкономичности и необходимости улучшения данного показателя. Следствием всего приведенного анализа является тот факт, что экономичность системы составляет всего 4% что является очень низким показателем. Руководству предприятия стоит изменить стратегию так, чтобы улучшить этот показатель.

Цена на продукцию объединения составляет 39 800 руб., цена очень высокая. Так, не смотря на плохую организацию и управление работами, предприятие имеет выручку в размере 128 952 000 руб. Из-за низкого ущерба на хорошем уровне находится и фактический экономический эффект от производственной деятельности, составляющий 85 194 688,16 руб. В целом, фактическая экономическая эффективность объединения находится на превосходном уровне и составляет 109%. Последним в данной цепочке показателей будет фактический экономический эффект деятельности управленческого звена, который составляет 64 714 688,16 руб. Как было отмечено ранее основой благоприятного состояния является то, что выручка покрывает не большой ущерб.

В итоге экономический эффект от деятельности управленческого звена объединения значительный составляет 109%. Это свидетельствует о том, что, не смотря на все вышеперечисленные недостатки, управленцы работают эффективно. Отметим, что благоприятным факторов, поднимающим последний показатель является положительная ситуация на рынке.

Обоснование управленческого предложения.

1. Реструктуризация аппарата управления.

Это мероприятие необходимо в связи с большим количеством подразделений на предприятии, а также численности работников по отделам. Следует привести показатели соответствия к нормативным требованиям.

Рационализация управленческой документации.

Необходимо увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты, т.к. при увеличении документооборота и скорости доведения управленческих воздействий до цели принимаемые решения будут быстрее реализовываться и приносить желаемый результат, увеличивая производительность труда.

Введение

программы контроля выполнения функций и обязанностей подчинённых.

Руководству необходимо усилить контроль выполнения заданий, не нарушая трудовой и исполнительной дисциплины; провести обучение управленцев всех уровней с целью улучшения их работы, научить принимать управленческие решения стратегического и тактического характера, ориентироваться в сложившейся ситуации.

Фронтальная реорганизация управленческого звена.

Так как на предприятии либеральный стиль управления, он отличается низкой требовательностью, отсутствием дисциплины, пассивностью руководителя и потерей контроля над подчиненными, предоставлением им полной свободы действий. В результате таких нарушений предприятие несёт значительные финансовые потери, что может обернуться банкротством. Его необходимо убрать и заменить на демократический стиль управления.

Создание программы стимулирования, мотивации трудовой деятельности работников.

В связи с низким показателем своевременности выполнения задания нужно усилить контроль руководства за исполнительностью; внедрить в работу мероприятия по стимулированию и мотивации труда для увеличения оперативности работ. Это также уменьшит значительные потери рабочего времени по отделам предприятия.

Приказ

О принятии мер по улучшению деятельности объединения «Механоинструмент».

от 12 ноября 2012 года № 07.

В связи с неэффективной работой объединения «Механоинструмент», а так же из-за систематических убытков, снижением фактической прибыли, совет объединения постановил:

• 1. Провести реструктуризацию аппарата управления. Исполнитель Пикулин А. Р. Срок исполнения 2 рабочих месяца (15.11.12−12.01.13).
• 2. Ввести программу контроля выполнения функций и обязанностей подчинённых. Исполнитель Кравченко Ж. Н. Срок исполнения 2 рабочих месяца (14.11.12−14.01.13).
• 3. Провести мероприятия по созданию программы мотивации и стимулирования трудовой деятельности работников. Исполнитель Куликова И. К. Срок исполнения 20 рабочих дней (16.11.12−7.12.12).
• 4. Провести рационализацию управленческой документации. Исполнитель Петренко Е. И. Срок исполнения 1 рабочий месяц (13.11.12.-13.12.12).
• 5. провести фронтальную реорганизацию управленческого звена. Исполнитель Адамов К. И. Срок исполнения 2 рабочих месяца (12.11.12−12.01.13.).

Генеральный директор ________________________.

Федотова О.Л.