Анализ организационной структуры и информационной системы предприятия

Структура предприятия — это устойчивое в пространстве и во времени распределение решений и обеспечивающих их ресурсов, выраженное в обособлении и взаимодействии структурных подразделений.

Построение эффективной производственной структуры предприятия, проведение выверенной структурной политики является одной из ключевых и определяющих функций руководства предприятия, т.к. от структуры предприятия зависят уровень затрат, быстрота реагирования на воздействия внешней среды, восприимчивость инноваций и многие другие характеристики предприятия.

Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления, важнейшей характеристикой которого является его структура. Структура управления — это организационная форма построения аппарата управления, которая характеризует состав и соподчиненность подразделений управления и должностных лиц, сформированные исходя из целей функционирования предприятия.

Структура и численность аппарата управления для каждого данного предприятия зависят от многих факторов:

• — технические (масштаб производства; сложность продукции, технологических процессов и оборудования; уровень автоматизации производства и управления);
• — организационно-экономические (степень централизации функций, характер связей между различными ступенями и звеньями управляющей системы, между объектом и субъектом управления);
• — внешние связи и условия (уровень кооперации, система снабжения и сбыта, климатические и природные условия);
• — организационно-правовые отношения (полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество).

Структура аппарата управления, дополненная связями соподчиненных единиц и звеньев аппарата управления, называется организационной структурой управления. Она показывает специализацию, количество, соподчиненность и взаимосвязь органов управления. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления.

В первую очередь организационная структура управления определяется производственной структурой предприятия. Вместе с тем она оказывает существенное влияние на изменение производственной структуры, т.к. усложнение первой приводит к созданию излишних производственных единиц, цехов, участков и служб.

Учитывая приведенный теоретический материал построим структуру основного производства (рис.1).

В основном производстве предприятия функционируют: заготовительно-обработочные участки №№ 1, 2, 3 специализированные по обработке и изготовлению деталей и узлов, которые передаются на участок № 4 (сборочный), где осуществляется сборка, отделка, регулировка и упаковка готового продукта.

Рис. 1 Структура основного производства

Рассмотрим организационную структуру анализируемого предприятия ООО «Виндсервис».

Основной сферой деятельности предприятия является производство окон и дверей ПВХ. В ООО «Виндсервис» установлено соотношение полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд и производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства. Таким образом, у директора в подчинении — бухгалтер; главный инженер и инженер по качеству (рис. 2):

Рис. 2 Структура управления предприятия

Определены должностные обязанности как совокупность определённых задач и функций и поручено их выполнение конкретным лицам.

Главный инженер координирует работу всего производства окон. Для более тщательного и детально контроля на каждом этапе производства дополнительно осуществляет контроль за мастером. Закупает комплектующие, отслеживает состояния склада. Несет ответственность за выполнение плана работ, правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.

Инженер по качеству составляет техническую документацию и расчеты для производства. Вносит предложения по совершенствованию работы производства. Информирует руководителя о выявленных недостатках в организации работ; участвует в совещаниях по вопросам производственной деятельности.

Мастер осуществляет технологический процесс, ведет учет количества комплектующих деталей, приемку товара, отпуск продукции. Осуществляет координацию деятельности рабочих на определенном участке.

Рабочий персонал допускается к выполнению своих обязанностей после проведения инструктажа по технике безопасности. Несет ответственность за качественное выполнение необходимых функций.

Действующая структура предприятия в настоящее время обеспечивает удовлетворительную работу предприятия; в условиях нестабильности структурная схема совершенствуется и адаптируется к условиям рыночной экономики. Такая структура предприятия является линейной. Ее достоинствами являются:

• — принцип единоначалия и персональной ответственности руководителя;
• — оперативность принятия решений;
• — возможность поддерживать дисциплину;
• — простота в понимании и использовании информации.

Структура аппарата управления во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации.

Необходимое повеление персонала достигается регулированием: распределением задач, распространением соответствующей информации, разграничением полномочий.

В своей работе предприятие использует:

• — отраслевые справочно-информационные издания, каталоги;
• — прайс-листы фирм поставщиков и конкурентов;
• -периодические издания;
• -документы электронных изданий и Интернет ресурсы;
• -отчеты, выборки собственного программного учета.