При разработке организационных структур управления разработчики должны руководствоваться следующими принципами [8, с. 107]:
определить необходимость единоначалия в данной организации;
предусмотреть количество уровней в структуре управления;
разрабатывать пирамиду подчиненности по всей иерархии управления проектируемой оргструктуры управления;
разработать схему информационных потоков с целью обеспечить информацией каждое рабочее место структурных подразделений;
создать группу и специальные подразделения по разработке функциональных обязанностей;
определить формы контроля в проектируемой структуре управления;
разработать мотивационную модель заинтересованности работников в результатах индивидуального и коллективного труда.
Организационное проектирование предусматривает деление оргструктуры (организации) на блоки по направлениям деятельности в соответствии с разработанной предприятием стратегией и направлено прежде всего на оптимизацию этой оргструктуры управления [6, c. 92].
При проектировании структуры управления необходимо соблюдать следующее основное правило: вовлекать наименьшее число уровней управления и создавать кратчайшую цепь команд.
Грамотно построенная организационная структура дает возможность оптимизировать численность персонала и количество подразделений, упростить взаимодействие подразделений, равномерно распределять нагрузку на персонал, избежать дублирования функций и их «провисание», устранить двойное и тройное подчинение, разграничить сферу деятельности руководителей, определить их полномочия и зону ответственности, повысить производительность труда. Организационная структура является основой построения эффективной системы управления.
Построение организационной структуры включает следующие этапы:
Анализ функционирования компании (вид деятельности, стадия развития, основные бизнес-процессы, стратегические и тактические цели, прибыльность, система управления);
Оценка существующей системы распределения функций:
анализ штатного расписания и принципа выделения структурных подразделений;
анализ основных функций, полномочий и показателей эффективности работы руководителей высшего и среднего звена;
анализ основных функций, задач и показателей эффективности работы структурных подразделений и исполнителей (по должностям);
выявление отклонений в распределении функций и подчиненности Выработка рекомендаций по оптимизации численности персонала;
Построение организационной структуры;
Разработка плана внедрения организационной структуры и изменений в работе персонала;
Проведение для персонала информационных мероприятий.
