Правила подготовки и оформления кадровых документов

Приказом (распоряжением) оформляется решения нормативного характера по кадровым вопросам внутренней работы ССК «Ангел». Приказ (распоряжение) оформляется на бланке ССК «Ангел» или на бланке унифицированной формы. Приказ подписывается директором ССК «Ангел» или уполномоченным им лицом.

Акт — документ, составленный несколькими должностными лицами и подтверждающий факты, события (акт приема — передачи трудовой книжки), происходящие в обществе. Акт оформляется на общем бланке ССК «Ангел». Акт подписывается членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу ССК «Ангел».

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника ССК «Ангел». На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с работником ССК «Ангел».

Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

• — общие положения;
• — функции;
• — должностные обязанности;
• — права;
• — ответственность.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников ССК «Ангел», называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

• — трудовые договоры;
• — приказы по личному составу;
• — трудовые книжки;
• — личные карточки формы Т-2;
• — личные дела;
• — лицевые счета по заработной плате.

Приказы по личному составу ССК «Ангел» оформляются, в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на бланках унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказы по личному составу — это распорядительные документы, издаваемые директором в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с ССК «Ангел».

Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:

• — прием на работу (форма Т-1,Та);
• — перевод на другую работу (форма Т-5, Т-5а);
• — увольнение (форма Т-8, Т-8а);
• — предоставление отпусков (форма Т-6, Т-6а);
• — график отпусков (форма Т-7);
• — другие документы.

Штатное расписание — это форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы (форма Т-3).