Правовое и нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом организации

Правовое обеспечение СУП состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты УП с целью достижения эффективной деятельности организации. Основные задачи ПО СУП:1) правовое регулирование трудовых отношений между работодателями и наемными работниками; 2) защита прав и законных интересов, вытекающих из трудовых отношений.

ПО СУП включает:

• — соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;
• — разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организационного, организационно-распорядительного, экономического характера;
• — подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Осуществление ПОв организации возлагается на ее руководителя и других должностных лиц, а также на руководителя СУП и ее работников по вопросам, входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел.

В трудовом законодательстве преобладающее место занимают акты централизованного регулирования — Трудовой Кодекс РФ, постановления правительства РФ, акты Минтруда РФ. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации (приказы руководителя организации по кадровым вопросам, положения о подразделениях и т. д.).

Основные задачи юридического отдела в этой области таковы: 1) разработка проектов нормативных актов (НА) организации; 2) правовая экспертиза НА, разработанных в СУП, на соответствие требованиям законодательства и визирование их; 3) организация систематизированного учета и хранения законодательных и НА, поступающих в организацию и издаваемых ею; 4) информирование подразделений и служб о действующем законодательстве о труде; 5) разъяснение действующего трудового законодательства и порядка его применения.

В систему НА о труде входят соглашения генеральные, отраслевые, специальные, коллективные договоры и другие правовые акты.

Правовые акты ненормативного характера — распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы УП и всех ее подразделений.

Основные законодательные акты, регулирующие трудовые отношения, являются Гражданский Кодекс РФ, Трудовой Кодекс, Закон РФ «О Коллективных договорах и соглашениях» и т. д.

Нормативно-методическое обеспечение СУПэто совокупность документов организационного (Коллективный Договор), организационно-методического (Положение по оплате и стимулированию труда), организационно-распорядительного (Правила внутреннего трудового распорядка), технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативносправочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и УП и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации.

НМО создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам УП. Оно состоит в организации разработки и применения методических документов, а также ведении нормативного хозяйства в системе УП, Ответственность за обеспечение СУП нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения аппарата УП (отдел стандартизации, юр. отдел).

Важнейшими внутренними организационно-регламентирующими документами являются положения о подразделениях и должностная инструкция (ДИ).

Положение о подразделении — документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения кадровой службы: его задачи, права, функции, ответственность.

ДИ — документ, регламентирующий деятельность в рамках каждой управленческой должности содержащий требования к работнику, занимающему эту должность.