Ход выполнения проекта

Подготовка проекта

Инициирование проекта — началом всех проектов в рамках бережливого производства стал приказ корпоративного центра «О повышении эффективности деятельности ОАО «Корпорация «ИРКУТ».

Этапы проекта удобно рассматривать через моделирование бизнес процессов (см. рисунки 4, 6, 7, 9, 12).

Метод IDEF0 — это удобный способ ответа на вопрос в графическом виде, что необходимо и достаточно для достижения конкретной поставленной цели. В основе методологии лежат четыре основных понятия, первое из которых — понятие функционального блока. Каждая из четырех сторон функционального блока имеет своё значение: верхняя сторона — «Управление», левая сторона — «Вход», правая — «Выход», нижняя сторона — «Механизм». [10].

Как уже ранее отмечалось, на предприятии сложилась острая необходимость в совершенствовании процессов производства и потребность в подготовленном персонале. На решение данных проблем и направлен реализуемый в рамках дипломной работы проект.

Составим диаграмму бизнес процесса инициирования проекта (см. рисунок 4).

Рис. 4 Диаграмма бизнес процесса инициирования проекта

В рамках подготовки проекта проведено планирование проекта. Поскольку проект носит прикладной характер, и ориентирован на безусловное практическое выполнение, определены конкретные этапы и действия к их исполнению.

Планированию проекта предшествовал обзорный анализ текущего состояния учебного центра (учебно-материальной базы, учебных планов, учебно-методической документации). Так же проведено ознакомление с опытом других промышленных предприятий в части создания подобной модели подхода к обучению и внедрению методов бережливого производства непосредственно на производственных участках.

Проведена встреча с представителями компании Группа «ГАЗ» в городе Нижнем Новгороде. В состав Группы «ГАЗ» входит корпоративный университет Группы «ГАЗ». Это самостоятельное структурное подразделение, в обязанность которого входит разработка стратегии и подходов реализации этой стратегии, касающейся подготовки кадров на всех предприятиях Группы «ГАЗ» (это 50 тысяч человек, которые работают на 18 промышленных предприятиях). Университет занимается организацией и проведением различных видов обучения специалистов Группы «ГАЗ», так же он имеет сертификаты на проведение внешнего консалтинга, в том числе по направлению «бережливое производство». Ознакомились с программами обучения персонала корпоративного университета, с методами обучения и построения связи с заказчиками обучений (подразделения предприятий), что позволило на основании полученной информации сделать выводы, которые легли в основу исследования в рамках данного проекта (это позволило извлечь положительный опыт, а так же оценить и отрицательные моменты для избежания повторения их ошибок).

Исходя из поставленных задач определяем укрупнено виды работ по проекту:

• — обучение персонала учебного центра (участвующих в реализации проекта);
• — нанесение сигнальной разметки и покрытие пола производственного участка;
• — ремонт и покраска оборудования;
• — перепланировка участка и создание «эталонных» рабочих мест;
• — приобретение и размещение оргоснастки;
• — разработка и утверждение программы обучения сотрудников (рабочих профессий) вновь принятых на ИАЗ;
• — проведение первого (пробного) обучения сотрудников рабочих профессий; корректировка программ.

Для объединения всех разноплановых работ по проекту, детализации работ на составляющие, составления общих затрат по проекту, назначения ресурсов (персонал, ответственный за выполнение каждого этапа и подэтапа проекта), определения контрольных точек по ходу выполнения проекта, был разработан, утвержден и принят к действию «График работ по организации практического обучения мастеров и рабочих инструментам Лин-менеджмента на базе производственного участка УПЦ» (график см. Приложение 3).

Для понимания финансовой нагрузки на бюджет предприятия от выполнения проекта определяем общие затраты по проекту (см. рисунок 5). Общие затраты по проекту состоят из затрат на приобретение оснащения, средств визуализации, методических материалов, на выполнение ремонтных работ, т. е. дополнительно привлекаемые для проекта денежные средства и затраты на заработную плату, персоналу, участвующему в реализации проекта, т. е. денежные средства имеющиеся, которые не привлекаются дополнительно.

Так же в рамках подготовки проекта:

• — разработали и утвердили договор с подрядной организацией на выполнение ремонтных работ.
• — подготовили заявку на приобретение требуемой оргоснастки.

Составим диаграмму бизнес процесса планирование проекта (см. рисунок 6).

Рис. 5 Диаграмма — затраты по проекту

Рис. 6 Диаграмма бизнес процесса планирования проекта