Система управления базами данных

Системы управления базами данных комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

Существует много систем управления базами данных. Они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю разные функции и средства. Системы управления базами данных опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.

Структура базы определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами базы данных являются таблицы. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице нет, то ее структура образована набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы, тем самым изменяем структуру данных, и, соответственно, получаем новую базу данных.

Базы данных определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Например, свойства полей могут быть такими: имя поля, тип поля, размер поля, формат поля, маска ввода, подпись, значение по умолчанию, условие на значение, обязательное поле, индексированное поде, пустые строки. Типы данных: текстовый, числовой, денежный, дата/время, счетчик, поле мемо (большой объем текста), логический, поле объекта OLE (для мультимедийных объектов), гиперссылка, место подстановок.

База данных работает с проектировщиками и исполнителями. Проектировщики разрабатывают структуру таблиц базы и согласовывают ее с заказчиком; разрабатывают объекты, предназначенные для автоматизации работы и ограничения функциональных возможностей работы с базой. Пользователи работают с базами данных, наполняют ее и обслуживают.

Системы управления базами данных имеет два режима: проектировочный и пользовательский. В проектировочном режиме создаются и изменяются структура базы и ее объекты. В пользовательском используются ранее подготовленные объекты для наполнения или получения данных из нее.

База данных может содержать разные типы объектов. Каждая система управления базами данных может реализовывать свои типы объектов.

Таблицы — основные объекты любой базы данных, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Отчеты — предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство принтер. В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое.

Страницы или страницы доступа к данным — специальные объекты в базе данных, выполненные в коде HTML, размещаемые на webстранице и передаваемые клиенту вместе с ней. Объект не является базой данных, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа, страницы — интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенным на сервере.

Запросы — служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С их помощью выполняют отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Можно выполнить преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу моментальный снимок — образ отобранных из базовых таблиц полей и записей. Работа с образом происходит быстрее и эффективнее, нежели с таблицами, хранящимися на жестком диске.

Обновление в базе данных тоже можно осуществить посредством запроса. В базовые таблицы все данные вносятся в порядке поступления, т. е. они не упорядочены. Но по соответствующему запросу можно получить отсортированные и отфильтрованные нужным образом данные.

Формы — средства для ввода данных, предоставляющие пользователю необходимые для заполнения поля. В них можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Пример, заполнение определенных полей бланка. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства их оформления.