Организация дистанционных секционных заседаний в высших учебных заведениях

Постановка проблемы, связь с важными научными или практическими заданиями. К одной из составляющей научной и научно-технической деятельности относится проведения научных мероприятий. До научных мероприятий относятся такие: ассамблею, коллоквиум, конгресс, конференцию, семинар, симпозиум, съезд, фестиваль, форум. Значения их можно найти, обратившись, например, к Энциклопедическому словарю или к Толковому словарю русского языка. Для сокращения будем употреблять научное мероприятие.

Все перечисленные мероприятия, по сути, являются собраниями, на которых заслушиваются и обсуждаются выступления по каким-то вопросам. Отличия, в основном, заключаются в количестве и в географии участников, масштабности обсуждаемых тем, порядке ведения собрания.

Главное — все участники получают возможность пообщаться с коллегами, причем собранными вместе в большом количестве.

Форма проведения мероприятия тесно связана с его масштабом и, соответственно, с уровнем значимости. Поэтому признаку могут быть условно разделены: международные, национальные, межрегиональные, региональные, городские (местные), локальные (частные). Этот признак определяет как сферу распространения информации о мероприятии, так и географию участников. Обычно международные мероприятия проводятся в достаточно крупных формах (конгресс, конференция, симпозиум), хотя не редкость и международные семинары.

В последнее время можно констатировать факт того, что стало популярной Интернет (заочную, дистанционную) формы проведения.

Формулировка цели статьи. Целью статьи является рассмотрение структурно-логического алгоритма дистанционно-очной организации секционных заседаний в высших учебных заведениях (ВУЗ) международных научных мероприятий. Для этого последовательно пройдемся по всем этапам этого нелегкого, на самом деле, пути: от замысла — до воплощения.

Изложение основного материала исследования. Проведения научных мероприятий, как правило, сложилась карта мира, которая предполагает непосредственное участие участников, живая реальная дискуссия. Так и должно быть, однако, учитывая не благоприятные финансово-экономические условия — этот гармоничный порядок нарушается. Все меньше и меньше остается энтузиастов, которые готовы безвозмездно инвестировать науку как производственную отрасль. Очное участие это не только публикация научного труда, а в первую очередь — обзаведения научными знакомствами, легкое общение.

Отсутствие надлежащего финансирования накладывает ряд ограничений и на количество проводимых мероприятий со стороны организующего так и на количество участий со стороны участвующего. Однако необходимость в данных мероприятиях заинтересованы обе стороны. В большей мере от этого страдают соискатели ученой степени кандидата и доктора наук. Поскольку участие и публикация выносимых на защиту новых научных результатов является обязательно. Процитируем эти высказывания, так:

для участников из Украины «К опубликованным работам, которые дополнительно отражают научные результаты диссертации, принадлежат печатные тезисы, доклады и другие материалы научных конференций, конгрессов, симпозиумов, семинаров, школ». «Апробация материалов диссертации на научных конференциях, конгрессах, симпозиумах, семинарах, школах является обязательной»;

для участников из Российской Федерации «К опубликованным работам, отражающим основные научные результаты диссертации, приравниваются работы, опубликованные в материалах международных конференций».

Вот и научное общество идет на различные изощрения. Вот поэтому последнее время стала популярной Интернет формы проведения:

заочные;

дистанционные представителями являются вебинары, видеоконференции.

Заочное участие имеет ряд неоспоримых преимуществ:

участникам ненужно никуда ехать и тратить деньги на проезд;

участник принимаете участие, находясь у себя дома у компьютера;

все что необходимо — выслать по электронной почте требуемые документы.

Однако все они обладаю недостатком отсутствие непосредственной интерактивности (присутствия).

Поэтому в прочесе научно-педагогического эксперимента диссертационного исследования нацеленного на формирования междисциплинарной научно-педагогической компетентности ученых было исследование по созданию самоорганизующей системы формирования научных коллективов объединяющих всех одной или несколькими целями (проведения научных мероприятий). Результат превзошел все ожидания. Сразу же поступили предложения от научных коллективов о разъяснении порядка организации дистанционных очных секций в отдельно взятых высших учебных заведениях. Перед коллективами стояла не простая задача, как юридически верно организовать очные секции да еще дистанционно от основного места проведения под единой научной эгидой. В процессе организации первого международного семинара авторским коллективом военного ВУЗа столкнулось с рядом неожиданных барьеров на пути в большую науку. Решение которых требовало незамедлительного принятие решения, поскольку грозило срывом не только сроков проведения, а даже научной репутации. Поэтому научно-педагогический эксперимент полностью соответствовал всем требованиям натуральности, которые на этапе планирования даже сам автор не мог смоделировать. Все это позволило получить результат, отвечающий всем требованиям реальности.

С этой целью разработано структурно-логического алгоритма дистанционно-очной организации секционных заседаний в ВУЗ международных научных мероприятий. Информация представленная в виде структурно-логическом алгоритме несет большую научную информационную наглядность, и легкость восприятия в отличии простой описи. Структурно-логический алгоритм состоит со следующих подробных и необходимых этапов. Следует оговорить, что если в процессе его воспроизведения будут возникать мелкие ляписы, то их следует учитывать как возникающие вновь новые барьеры. Приведенный ниже структурно-логический алгоритм полностью отвечает порядку организации секционного заседания в военном ВУЗа, т. е. для самого сложного случая. Под сложностью следует понимать полную ответственность лиц возглавляющих за организацию в условиях соблюдения защиты информации и государственной тайны от несанкционированного доступа (утечки на всех его этапах). Для этого следует лицу, который возглавляет организацию выполнять строго, выполнять требования Закона Украины О информации;

Закона Украины О защите информации в автоматизированных системах;

Закона Украины О защите персональных даних;

Закона Украины О государственную тайну.

Только после обеспечение выполнения этих условий следует переходить к рассмотрению уже самых этапов непосредственно организации.

Чрезмерность наведенных этапов будет способствовать уяснению мельчайших подробностей и никоем случае они не должно отпугивать и психологически воспрепятствовать начатому делу.

Этап 1. Уяснения цели и принятие положительного решения заведующим кафедрой о необходимости проведению очного секционного заседания, но дистанционно от основного места организации. Важным условием является, объединения научного научно-педагогического коллектива под единой научной эгидой организатора научного мероприятия. Информирование главного организатора научного мероприятия о результате проделанной работы.

Этап 2. Проведения расширенного заседания кафедры ВУЗа. Результаты заседания и принятие решения в обязательном порядке должно быть запротоколировано. Протокол заседания является основным юридическим документом который объединяет коллективное решения. От его решения будет, зависит дальнейшие шаги, принимать участие или нет. Информирование главного организатора научного мероприятия о результате проделанной работы.

В протоколе следует указать, что заслушали и обсудили приглашение и информационное письмо, присланное главой оргкомитета который организует подобное научное мероприятие. В решении следует также отразить, что порядок организации и принятие участи будет очное на кафедре и в тоже время дистанционно от основного места организации научное мероприятие. Обязательно указать ожидаемый положительный эффект от принятия участие, а именно объединения научных и научно-педагогических коллективов для обсуждения каких-то научных общих проблем. Развитие взаимовыгодного сотрудничества.

Кроме того, такая организация в ВУЗе секций будет финансово экономически обоснованно выгодно для коллектива ВУЗ. Не будет трудопотерь научно-педагогических работников на переезды. Обсуждения докладов будет осуществляться дистанционно.

Этап 3. Внесения изменений и дополнения в План работы кафедры. На основании положительного решения коллектива кафедры отраженного в протоколе заседания, заведующий делается изменения или дописывается научное мероприятие в раздел Научная работа кафедры Плана работы кафедры.

Этап 4. Постановка в известность научно-организационного отдела, декана и проректора по научной работе ВУЗа о планируемом мероприятии. Для этого заведующий кафедрой следует подать заявку в научно-организационный отдел ВУЗа о включение научного мероприятия в план научных мероприятий ВУЗа или просто поставить перед фактом о изменении в разделе Научная работа кафедры Плана работы кафедры. Если от этого никто не будет в восторге, то минимально достаточно записи о планируем научном мероприятии в разделе Научная работа кафедры Плана работы кафедры.

Этап 5. Составление секций. Назначение ответственных председателей, заместителей, секретарей секций. Информирование главного организатора научного мероприятия о результате проделанной работы.

Этап 6. Информирование всех присутствующих и отсутствующих научно-педагогических работников кафедры и ВУЗа о планируемом и организовываемом научном мероприятии. Сообщается, даны о секциях, которые будут организованы в ВУЗе. Пиар-реклама или информирование в форме, которая больше способствует, заинтересовать научное общество.

Этап 7. Сбор научных докладов. Централизовано предоставление научному секретарю организатора научного мероприятия для дополнительного рецензирования и внесение в общий перечень научных докладов с последующей публикацией (типографским способом или размещения на электронном ресурсе научного мероприятия).

Этап 8. Организация и проведения очного секционного заседания. Обсуждение.

В назначенный день и время необходимо собраться, объединиться все коллективом и провести научное мероприятие, заслушать и обсудить каждый научный доклады. Предоставить большую возможность выступить молодому подрастающему поколению (студентам, курсантам), соискателем ученой степени, молодым ученым и всем желающим. Здесь раскрываются широкие возможности применений современных компьютерных и Интернет ИТ-технологий. Замечательно было бы организовать видеосвязь секции с основным местом организации научного мероприятий. Подойдет видеосвязь скайп, видеочат и другие ИТ-технология.

Этап 9. Подведение секционного итога. Результаты отмеченной и проделанной работы, в кротчайшие сроки следует проинформировать главного организатора научного мероприятия. Эти результаты будут использованы при подготовке общего решения о проведенном научном мероприятии.

Этап 10. Получение, ознакомление общего решения о проведенном научном мероприятии. Общее решение можно подаете для ознакомления в научно-организационный отдел ВУЗа о проделанной всей научно-педагогическим коллективом научной работы.

Этап 11. Заполнения раздела Научная работа План работы кафедры о фактическом результате выполненной работе. На основанием является решение.

Этап 12. Заполнения индивидуальных планов преподавателя. Научно-педагогические работники подсчитываю количественные показатели трудозатраты на подготовку и проведения научного мероприятия. Трудозатраты в часах засчитаются как нагрузку на научную работу преподавателям Она отражается в индивидуальный план преподавателя в разделе научная работа как выполнена по факту.

Выводы из данного исследования.

учебный заседание секционный Выполнения всех перечисленных этапов дает полное юридическое право на списание всем участникам учебно-воспитательного процесса кафедры часов на научную работу по факту ее выполнения.

Таком образом нет необходимости научно-педагогическим работникам выдумывать как списать в индивидуальном плане часы на научную работу.

Кроме того участие научно-педагогических работников в семинарах, конференция, симпозиумах позволяет повышать свой профессиональный уровень, знакомиться с наработками коллег.