На выставках всегда шумно, и этот шум создают не посетители (которых, как правило, бывает недостаточно много), а экспоненты. На одном стенде играет музыка, на другом промоутеры в ярких костюмах громко зазывают народ, на третьем демонстрируется оборудование и т. д. Весь этот шум попытка экспонентов показать потенциал и достижения компании, демонстрируя на стенде все самое лучшее. Один из способов себя показать это провести во время выставки презентацию компании и ее продукции (услуг, новинок и пр.). Наибольшим успехом пользуются презентации, в которых интересный рассказ ведущего сопровождается иллюстративным материалом на экране. К сожалению, часто бывает наоборот: на экране мелькают слайды, фотографии, графики, таблицы и т. д., а выступающий монотонным голосом безостановочно что-то произносит, судорожно сжимая микрофон и повернувшись к публике спиной. Как правило, посетители начинают скучать, встают и уходят задолго до финала.
Залог успеха удачный сценарий. Основа любой презентации тема и идея, то есть о чем пойдет речь и почему посетителям выставки (потенциальным потребителям, клиентам, партнерам) важно это знать. Затем разрабатывается сценарный план, а потом пишется сценарий презентации, где отражаются все мелочи и детали.
Специалисты рекомендуют одновременно с написанием сценария презентации проектировать соответствующий стенд, где можно комфортно разместить публику, выступающего и аппаратуру. Если организаторы выставки предоставляют специальные помещения для презентации, то полезно побывать там до написания сценария.
Кром того, учитывая специфику целевой аудитории, рекомендуется заранее разослать приглашения потенциальным посетителям.
Сейчас такая рассылка часто происходит по электронной почте, если есть сформированная база данных.
