Порядок составления и представления письма определяет Федеральный стандарт аудита № 12 «Согласование условий проведения аудита».
Цель письма — регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или аудитора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, на этапе заключения соглашения о проведении аудиторской проверки.
Письму должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании ему аудиторских услуг.
После этого обычно аудитор проводит предварительное планирование и знакомство с организацией клиента. Предварительное планирование позволяет аудитору определить объем предстоящих работ, примерно оценить их стоимость, сделать письмо более деловым и конкретным.
Письмо аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Письмо направляется исполнительному органу экономического субъекта.
Форма и содержание письма. Письмо должно содержать:
- * условия аудиторской проверки;
- * обязательства аудиторской организации;
- * обязательства экономического субъекта.
В письме должны быть также приведены ссылки на законодательные акты и нормативные документы, на основании которых проводится аудит (российские законы, правила и инструкции, касающиеся порядка ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской отчетности и порядка ведения аудита).
В правиле (стандарте) указано, какие обязательства аудиторской организации должны быть приведены в письме. Сюда входят виды отчетности аудиторской организации по результатам работы.
В письме должна содержаться информация об ответственности аудиторской организации за оказываемые услуги, о необходимости сохранения коммерческой тайны и наличии риска не обнаружения существенных неточностей или ошибок в бухгалтерском учете и отчетности. Обычно соответствующие пункты письма готовятся в строгом соответствии с Федеральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» и правилами (стандартами) аудиторской деятельности.
Здесь также содержатся указания на то, какие обязательства должен взять на себя экономический субъект: ответственность за полноту и достоверность учета и отчетности, обеспечение доступа аудиторов ко всей необходимой информации, возможное направление запросов к контрагентам по вопросу подтверждения величины взаимозадолженности, а также неоказание давления на аудиторскую организацию.
В соответствии с правилом (стандартом) аудитор может не направлять письмо повторно и в следующем году работать в соответствии с условиями прошлогоднего письма. Тем не менее существуют случаи, когда он должен оговорить условия работы с клиентом еще раз. В письме могут быть и дополнительные условия.
