Практические основы учета расчётов с покупателями и заказчиками

Краткая характеристика и учетная политика деятельности ООО «Керамический Стиль»

ООО «Керамический Стиль» компании является оптово-розничная торговля строительными материалами. В настоящее время предприятие занимает уверенные позиции в реализации строительных и отделочных материалов.

Производство позволяет осуществлять реализацию строительных и отделочных материалов в кратчайшие сроки. Среди постоянных клиентов компании можно выделить ООО «Торговая фирма Гарант», ООО «Марлен — Строй», ЗАО «Мариэтта» .

Офис компании находится в Ступино по адресу 142 800, Московская область, город Ступино, улица Академика Белова дом 7. Все помещения являются арендованными и находятся в ближайшем Подмосковье, но в планах компании на среднесрочному перспективу значится их выкуп. По этому поводу уже достигнута принципиальная договорённость с собственником.

Число штатных сотрудников компании составляет десять человек, из них управленческий персонал — три человека Большинство работников обладают высокой квалификацией и большим опытом работы. В настоящее время в связи с уменьшением количества заказов часть работников переведена на сокращенную рабочую неделю, отправлены в отпуск или выведены за штат.

Продажи товаров осуществляются, как правило, на условиях частичной предоплаты. Деятельность ООО «Керамический Стиль» осуществляется преимущественно в Подмосковье. В бизнесе ООО «Керамический Стиль» отсутствует ярко выраженная сезонность. В 2013 году выручка несколько сократилась по сравнению с 2012 ввиду неблагоприятной экономической ситуации.

Структуру управления компанией: генеральному директору подчиняються коммерческие директора, главный бухгалтер, начальник отдела продаж. Коммерческому директору подчиняется начальник отдела продаж, главный бухгалтер Главному бухгалтеру подчинены сотрудники бухгалтерии. Начальнику отдела продаж подчиняется менеджер по продажам. Линейный персонал: секретари, менеджеры по продажам, менеджеры по работе с клиентами и вспомогательный персонал. Обособленные подразделения у ООО «Керамический стиль» отсутствуют.

Компания не публикует свою финансовую отчётность. Выход на биржу и привлечение существенных внешних заимствований не планируется. Аудит отчётности ООО «Керамический Стиль» проводится раз в год, поскольку компания не подлежит обязательному аудиту.

В числе основных конкурентов ООО «Керамический Стиль» выступают другие Подмосковные строительные фирмы.

В целом ООО «Керамический Стиль» можно охарактеризовать как малое предприятие, занимающее нишу на рынке оптово — розничной торговли строительными и отделочными материалами. Положение компании остаётся достаточно стабильным, поскольку фирма практически не прибегает к внешним заимствованиям, что положительно сказывается на её финансовой устойчивости.

Весь цикл бухгалтерского учёта от первичного учёта до формирования отчётности должен быть оформлен соответствующими документами. Учётная политика организации, представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учёта, выбранных организацией из нескольких допускаемых законодательством вариантов.

Согласно закону «О бухгалтерском учёте» и ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации», организации самостоятельно разрабатывают учётную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

В ООО «Керамический Стиль» учётная политика для целей бухгалтерского учёта и учётной политики для целей налогообложения оформлены, в виде двух отдельных документов.

Выделяют два основных аспекта учётной политики: организационно — технический и методологический. Организационно — технический раздел посвящён организации процесса работы бухгалтерской — финансовой службы. Там раскрывается информация о том, кто и как ведёт учёт на предприятии.

В учётной политике ООО «Керамический Стиль» закреплён порядок осуществления бухгалтерского учёта бухгалтерской службой, как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Кроме того, в учётной политике ООО «Керамический Стиль» есть положение о том, что «Бухгалтерский учёт в 2004 году ведётся с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы «1С: Предприятия 8.1.» .

С точки зрения учёта расчётов с покупателями и заказчиками, больший интерес представляет методологический раздел учётной политики, в котором закрепляются конкретные методы учёта. Для учёта расчётов с покупателями и заказчиками наибольшее значение имеют следующие пункты учётной политики:

• 1. Момент признания выручки;
• 2. Момент признания расходов;
• 3. Порядок проведения инвентаризации;
• 4. Создание резервов по сомнительным долгам;
• 5. Формы первичных документов для учёта дебиторской и кредиторской задолженности и расчётов по их погашению;
• 6. Регистры по учёту дебиторской и кредиторской задолженности;
• 7. Рабочий план счетов;
• 8. График документооборота.

В ООО «Керамический Стиль» и в налоговом, и в бухгалтерском учёте доходы и расходы признаются по методу начисления, то есть признаются в учёте в том периоде, в котором они возникли, вне зависимости от их фактической оплаты.

О порядке проведения инвентаризации в учетной политике ООО «Керамический стиль» сказано, что она проходит раз в год.

Инвентаризация является одной из самых эффективных контрольных процедур, которая всегда актуальна для учёта расчётов с покупателями и заказчиками, поскольку позволяет выявить просроченную задолженность.

Согласно новому ПБУ 1/08,в учётной политике теперь необходимо закрепить все формы первичной документации (ранее это относилось только к формам, разрабатываемой фирмой самостоятельно). Унифицированные формы можно просто перечислить, а формы разработанные фирмой самостоятельно, оформить в виде приложений. В учётной политике ООО «Керамический Стиль» данное требование соблюдено. Если отсутствует унифицированная форма, то для операции берётся ближайшая подходящая по смыслу унифицированная форма. В частности, для реализации товаров применяется форма ТОРГ — 12.

Рабочий план счётов должен содержать название синтетических и аналитических счетов, используемых для учёта расчётов с покупателями и заказчиками, включая все открытые к счетам субсчета. В ООО «Керамический Стиль» рабочий план счетов оформлен в качестве приложения к учётной политике.

Определение графика документооборота необходимо для своевременного отражения операций в учёте и правильного закрытия отчётных периодов. В ООО «Керамический Стиль» формальный график документооборота есть, и оформлен тоже в качестве приложения к учётной политике.

Рис. 2. Схема документооборота с покупателями и заказчиками, применяемая в ООО Керамический Стиль" .

Регистры учёта дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «Керамический Стиль» ведутся при помощи специализированной бухгалтерской программы. В случае автоматизированного ведения учёта в учётной политике необходимо сделать ссылку на номер регистров и обозначить название программы. Название программы в учётной политике ООО «Керамический Стиль» обозначено, но ссылок на номер регистров нет.

В ООО «Керамический Стиль» учётная политика в целом соответствует требованиям нормативных актов, но имеют место также определённые упущения, которые необходимо исправить.