Цель, задачи, источники информации составления отчетности по наличию и движению основных средств

Статистическая отчетность — это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. То есть отчетность — это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе предприятия, учреждения, организации и т. п.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных — документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций.

Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме.

Цель создания статистической отчетности заключается в своевременном собрании достоверных данных, которые в дальнейшем будут использованы для анализа деятельности предприятия и управленческих решений.

Грамотно составленная и своевременно представленная отчетность обеспечивает решение следующих задач:

• · быстрый обзор деятельности;
• · представление информации о фактической эффективности;
• · определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем;
• · предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также для принятия стратегических решений.

Основными источниками информации для заполнения данного отчета служат данные инвентарных карточек, акты на поступление и выбытие основных средств, производственные отчеты, ведомости начисления амортизации, ведомости переоценки основных средств и т. д.

Информация об основных средствах представляется как в бухгалтерской так и в статистической отчетности. В бухгалтерском балансе сформирована остаточная стоимость основных средств, а в статистическом отчете дана расшифровка по группам основных средств.

Информация отчета сгруппирована в три раздела:

Раздел 1. Наличие, движение и состав основных средств.

Раздел 2. Наличие, движение и состав основных средств по видам экономической деятельности.

Раздел 3. Другие долгосрочные активы.

В первом разделе отчета приводится информация по основным средствам, входящих в состав имущества и их движении.

Во втором разделе отражается наличие, движение и состав основных средств по отраслям экономики и видам экономической деятельности.

В отчете также справочно приводятся такие показатели, как сумма амортизации, начисленная по поступившим за год основным средствам, сумма накопленной амортизации по выбывшим за год основным средствам, сведения по обновленным основным средствам и основным средствам с истекшим сроком полезного использовании.

В третьем разделе отчета приводится информация о долгосрочных активах, не являющихся основными средствами, по состоянию на начало и конец года (до переоценки и после переоценки):

• * оборудование к установке;
• *незавершенное строительство.

Также отражается стоимость не относящихся к основным средствам видов скота — молодняк и мелкие животные (кролики, птица, рыба и пчелы) соответственно. Их стоимость отражается в тех случаях, когда они предназначены не для единовременного использования (получения продукции только после убоя), а для того или иного вида постоянного или неоднократного использования.

Таким образом, основные средства занимают большой удельный вес в общей сумме имущества хозяйствующего субъекта и по устоявшемуся мнению это наиболее значительная составная часть имущества предприятия. От состояния основных средств зависят конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное управление основными средствами способствует улучшению многих технико-экономических показателей предприятия в целом. От эффективного управления основными средствами в целом зависит эффективность деятельности предприятия.