Порядок формирования показателей отчетности КУПП «Подсвильский винзавод»

Статистическую отчетность по форме 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов» представляют:

1. коммерческие организации:

не являющиеся субъектами малого предпринимательства;

малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также малые организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям);

• 2. некоммерческие организации (кроме бюджетных организаций), осуществляющие производство продукции, выполнение работ, оказание услуг для реализации, со средней численностью работников за календарный год 16 человек и более;
• 3. обособленные подразделения юридических лиц, перечисленных в пунктах 1 и 2, имеющие отдельный баланс.

Так как, КУПП «Подсвильский винзавод» является коммерческой организацией, соответственно оно должно предоставлять статистическую отчетность 1-ф (ос).

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www.belstat.gov.by.

Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

На бумажном носителе организация представляет отчет в орган государственной статистики по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.

Отчет составляется на основании данных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Данные отчета отражаются в тысячах рублей в целых числах. На основании данных счетов бухгалтерского учета в первую очередь определяется значение показателя, а затем происходит его округление по правилам арифметики до тысяч рублей.

Порядок оформления документов указан в главе 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Согласно п. 35 Инструкции при подготовке и оформлении документов используются реквизиты, состав и порядок расположения которых установлен СТБ 6.38−2004.

В графе 1 отражается первоначальная стоимость основных средств, числящихся на начало отчетного года, которая в КУПП «Подсвильский винзавод№ составила 41 049 млн. рублей на начало 2013 года.

В графе 2 отражается дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств.

В графе 3 отражается стоимость новых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году, которых в 2013 году было введено на исследуемом предприятии 165 млн. рублей.

В графе 3 не отражается стоимость бывших в эксплуатации основных средств, поступивших в отчетном году.

Суммы капитальных вложений, направленных в отчетном году на обновление числящихся объектов основных средств (суммы реконструкции (модернизации, реставрации), иных аналогичных работ, увеличивающих первоначальную стоимость объектов), в графе 3 не отражаются, а отражаются в графе 1 таблицы 4 раздела II «Наличие, движение и состав основных средств по видам экономической деятельности».

В графе 4 отражается кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств.

В графах 2 и 4 не отражаются данные о внутреннем перемещении объектов основных средств в пределах организации:

при перемещении между материально ответственными лицами;

при переводе со счета бухгалтерского учета 01 «Основные средства» на счет бухгалтерского учета 03 «Доходные вложения в материальные активы» и в обратном порядке.

В случае если в течение отчетного года объект основных средств переведен из одной группы в другую, то данные о таком перемещении отражаются путем переноса данных по соответствующим строкам, начиная с графы 1.

В графе 5 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств согласно акту о списании.

В графе 6 отражается переоцененная, а в графе 7 — остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года.

В случае если организация не проводила переоценку основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, то в графах 6 и 7 отражается стоимость без учета этой переоценки.

Организации, имеющие на балансе объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и наружного освещения, судоходные гидротехнические сооружения, автомобильные дороги общего пользования, комплекс инженерных сооружений, входящих в состав этих дорог, мобилизационные объекты, прочие объекты основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года справочно на забалансовых счетах в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 149, 8/21 041), отражают в графах 7 и 10 остаточную стоимость этих объектов (за вычетом суммы потери стоимости, накопленной за все время их эксплуатации).

В графе 8 отражается сумма амортизации либо сумма потери стоимости основных средств, числящихся на конец года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец года.

В графе 8 отражается также сумма обесценения основных средств, отраженная в отчетном году по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (отдельный субсчет).

Если организация восстановила сумму обесценения основных средств перед проведением их переоценки, отразив ее по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» (отдельный субсчет), то сумма обесценения в графе 8 не отражается.

В графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 — остаточная стоимость основных средств на конец года до проведения переоценки на конец года.

Стоимость объектов основных средств, измененная за счет включения обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам, курсовые, суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в графах 9 и 10 с учетом этих затрат.

Остаточная стоимость в графе 10 отражается с учетом суммы обесценения, если эта сумма не была восстановлена перед проведением переоценки основных средств.

По строке 010 отражается стоимость основных средств, входящих в состав имущества организации и принадлежащих ей на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, числящихся в бухгалтерском учете по счету 01 «Основные средства», а также стоимость основных средств, предоставленных во временное пользование с целью получения дохода, стоимость основных средств, приобретаемых для передачи в лизинг, числящихся в бухгалтерском учете по счету 03 «Доходные вложения в материальные активы».

Стоимость всех основных средств организации распределяют по видовой структуре, руководствуясь постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 129, 8/24 359).

По строке 021 из стоимости зданий, отраженной по строке 020, выделяется стоимость жилых зданий.

К жилым зданиям относятся: здания, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов и другие); жилые здания (помещения), не входящие в жилищный фонд (дома щитовые, передвижные, домики садовые, летние дачи, вагоны-дома передвижные для дач, помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда)).

Не отражается по строке 021 стоимость зданий кратковременного проживания — зданий гостиниц (общего типа и туристских, общежитий гостиничного типа), жилых помещений мотелей и кемпингов; специализированных зданий оздоровительных учреждений.

В разделе II отражается стоимость всех основных средств организации по видам экономической деятельности в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005−2011 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. № 85 «Об утверждении, введении в действие общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 43, 8/24 941) (далее — ОКРБ 005−2011).

ОКРБ 005−2011 размещен на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www.belstat.gov.by в рубрике «Классификаторы».

В случае если в течение отчетного года изменен вид экономической деятельности, в которой используется объект, то в таблице 2 данные переносятся по соответствующим строкам, начиная с графы 1.

Сумма данных по строкам 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, 280 в графах 1−10 таблицы 2 должна быть равна данным по строке 010 в графах 1−10 раздела I.

В таблице 3 по строке 300 отражается стоимость жилых помещений, перешедших в отчетном году в собственность граждан в результате приватизации, продажи, безвозмездной передачи; по строкам 301, 302, 303 отражается сумма амортизации основных средств (без учета обесценения, проведенного в отчетном году).

По строке 301 отражается сумма амортизации по поступившим за год основным средствам, начисленная организацией за отчетный год, без учета переоценки на конец отчетного года.

Накопленная до их поступления амортизация по этой строке не отражается.

По строке 302 отражается сумма амортизации по выбывшим за год основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания.

По строке 303 отражается сумма амортизации по списанным основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания; по строке 304 отражается стоимость зданий и сооружений, признаваемых в установленном порядке историко-культурными ценностями, включенными в Государственный список историко-культурных ценностей Республики Беларусь.

В таблице 4:

в графе 1 отражаются затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам по реконструкции (модернизации, реставрации), отнесенные на увеличение первоначальной стоимости основных средств в отчетном году, без переоценки на конец отчетного года;

в графе 2 отражается переоцененная стоимость основных средств с истекшим сроком полезного использования, остаточная стоимость которых равна нулю.

В таблице 5:

по строке 500 отражается стоимость оборудования к установке, числящегося по счету бухгалтерского учета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы». Стоимость строительных материалов по строке 500 не отражается.

по строке 501 отражается стоимость:

не завершенных строительством объектов (как затраты на возведение, так и затраты по реконструкции (модернизации, реставрации)), числящихся по счету бухгалтерского учета 08 «Вложения в долгосрочные активы»;

объектов основных средств, завершенных строительством (зданий, сооружений, передаточных устройств), но не прошедших обязательной государственной регистрации, сертификации и тому подобного, числящихся по счету бухгалтерского учета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

В случае если организация не проводила переоценку оборудования, входящего в состав не завершенных строительством объектов, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, то по строке 501 в графе 3 отражается стоимость без учета этой переоценки.

Таким образом, на исследуемом унитарном предприятии бухгалтерский учет обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств.

Все объекты основных средств на КУПП «Подсвильский винзавод» закреплены за материально-ответственными лицами (имеются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, в т. ч. с водителями, за которыми закреплены автотранспортные средства).

На объекты основных средств в бухгалтерии заведены в электронном варианте ивентарные карточки.