Легенды. 
Археографическое оформление кинофотодокументов

Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе поисковые данные (шифр), подлинности указание на язык (для иноязычных документов), способ воспроизведения, сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей, ссылки на предшествующие публикации документа.

В поисковых данных указывается местонахождение источника, по которому публикуется текст документа:

а) для архивных документов указывается название архива (музея, библиотеки и т п) и система шифров, принятая в нем (номер или название фонда, номера описи, дела листов) [3].

При указании в легенде только номеров фондов их полное название в изданиях научного типа приводится в перечне цело использованных фондов, а при его отсутствии—в археографическом предисловии.

При публикации документов, хранящихся в зарубежных архивах, в легенде указывается шифр, принятый в данном архиве.

• б) для документов и материалов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название печатного органа и выходные данные — место, год (для газет — дата) издания, номер и страницы, а также другие особенности, например выпуск первый второй, экстренный московский, вечерний и т. п.
• в) для документов, текст которых печатается по предшествующей публикации, в легенде указываются ее название, выходные данные и страницы, на которых расположен публикуемый текст.
• г) для документов, публикуемых по микрокопиям, микрофильмам или фотокопиям, указываются поисковые данные этой копии и поисковые данные оригинала, включая зарубежные архивы.

В легенде указывается, является ли документ беловым или черновым автографом, подлинником, отпуском, заверенной копией, копией и т. п. При публикации копии следует, если это известно, указывать степень близости к подлиннику: копия с копии, копия с заверенной копии и т. д. [3].

При публикации типографских, стеклографированных, гектографированных и тому подобных экземпляров документов подлинность обычно не указывается.

При публикации в издании текстов документов на нескольких языках в легендах к иноязычным документам после приведения поисковых данных указывается язык оригинала. При публикации перевода, современного оригиналу, это также оговаривается в легенде.

Легенда может быть сокращена за счет указания в археографическом предисловии повторяющихся однородных элементов (название архива, фонда — при публикации документов одного архива или фонда, подлинность, способ воспроизведения и др.).

Каждый картографический документ в публикации сопровождается легендой, содержащей следующие сведения:

• · масштаб;
• · указание на язык документа (для иноязычных документов);
• · количество листов, размер картографического изображения и обозначение степени уменьшения (увеличения) при репродуцировании;
• · способ воспроизведения оригинала (рукописные, изданные);
• · подлинность или копийность источника (для рукописных документов);
• · способ издания: гравюра, литография (для изданных);
• · ориентировка по странам света (если она отлична от современной);
• · раскраска;
• · материал, (отличный от бумаги);
• · поисковые данные (шифр) документа;
• · предшествующие публикации документа;
• · внешние особенности документа.

Легенда помещается вслед за текстом документа. В изданиях научного типа легенда может быть помещена после заголовка документа.

В изданиях творческих и биографических материалов, а также в периодической печати и продолжающиеся изданиях контрольно-справочные сведения и указания на первую публикацию могут помещаться в предисловии, во введении к главам и в примечаниях в конце тома или главы.

Публикация кинофотодокументов сопровождается их научным описанием, которое должно обеспечить в необходимо полном объеме наглядное представление об объекте съемки, исследуемом событии или факте [3].

Публикация фотодокумента снабжается следующими сведениями: название документа (краткая аннотация), дата, место, автор, оригинальность, носитель информации, цветность, размер оригинала, масштаб изображения, степень полноты произведения, поисковые данные, сведения о первой публикации. Недостающие элементы, установленные археографом заключаются в квадратные скобки и оговариваются в подписи или текстуальных примечаниях с указанием источников информации. Неустановленные элементы также оговариваются.

Публикуемый кинокадр или ряд кинокадров одного плана сопровождаются следующими информационно-справочными данными: название кинодокумента, название кинопроизведения (объем, количество частей, цветность), учреждение — создатель, дата производства, место съемки, авторы поисковые данные, сведения о публикациях.

Публикация фотопортретов различных разновидностей индивидуальных, групповых, репортажных, постановочным требует, помимо общей характеристики содержания, обязательных сведений об изображенных лицах: имя, отчество, фамилия, годы жизни, профессия, звание, должность, место съемки При публикации групповых фотопортретов с большим числом участников съемки наряду с обобщенной характеристикой («Делегаты съезда (конференции, слета)», «Слушатели курсов…» и т. д.) даются конкретные сведения о выдающихся лицах — участниках съемки или лицах, имеющих непосредственное отношение к теме издания.

Характеристика события в подписи к репортажному кинофотодокументу зависит от темы издания. В публикации, посвященной более широкой проблеме, чем отражаемое на снимке событие, следует обозначить проблему или исторический период, а затем конкретизировать запечатленное на кинофотодокументе событие.

Научные издания кинофотодокументов предполагают наличие полной информации о публикуемых источниках. При этом сведения всей совокупности выявленных источников по теме издания, история их создания, анализ содержания и внешних особенностей сопровождают изобразительный ряд (подпись) или могут размещаться в научно-справочном аппарате.

Передаются также основные характеристики съемки: дата и место съемки, масштабы изображения.

В научно-популярных и учебных изданиях текст, поясняющий кинофотодокументы, включает не только конкретную информацию, но и является как бы введением к документам. В таких случаях текст распадается на вводную часть и подписи к одному или группе кинофотодокументов.

Возможна сложная композиция издания, состоящего из исторических и публицистических очерков, воспоминаний, дикторского текста и др.

архивный документ фонд справочный.