Учетные регистры: понятие и классификация

Записать операцию на счетах — это значит отразить ее содержание в учетных регистрах. Регистры бухгалтерского учета — это таблицы определенной формы, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Учетные регистры разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.

По характеру бухгалтерских записей регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные. В первых записи о хозяйственных операциях делаются в хронологическом порядке по мере их совершения (книга покупок, кассовая книга). В систематических регистрах записи о хозяйственных операциях группируются по определенным признакам на синтетических и аналитических счетах. Например, Главная книга ведется для группировки операций по синтетическим счетам. Комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи, где они дополняют друг друга (журнал-ордер, ведомость).

По объему содержания учетные регистры делятся на регистры синтетического и аналитического учета. В синтетических регистрах учет ведется общими итоговыми суммами в денежном выражении с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста (журнал-ордер). В аналитических регистрах записи выполняют с пояснениями по каждому документу в натуральных измерителях (ведомость движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, свободные листы (ведомости), карточки. Бухгалтерские книги ведут для учета кассовых операций, покупок, продаж, складского учета для обобщения учетной информации в Главной книге. В книгах все листы нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью и подписью. Карточки из плотной бумаги применяют, как правило, для аналитического учета товарно-материальных ценностей, например, основных средств. Ведомости ведут по отдельным счетам, их использование делает возможным разделение учетной работы между счетными работниками, что обеспечивает своевременные записи в учетные регистры.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двухсторонние, многографные, линейные и шахматные. Односторонние регистры имеют следующий вид:

Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах. Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице — дебет, на правой — кредит).

Запись в учетные регистры осуществляется вручную или при помощи вычислительной техники.