Информационные потоки, система информационного обеспечения управления дошкольным учреждением

Информационные потоки, со всех сторон пронизывающие учреждение, технологические условия, оптимизирующие процесс работы с информацией, а также работающие с информацией люди — ключевые факторы, на которых базируется система управления учреждением.

Интенсификация информационного обмена в современном обществе и, как следствие — переход в области обмена информацией на новые технологии, необходимость обмена информацией в большом масштабе приводит к необходимости совершенствования информатизации системы образования. На сегодняшний день проблема информатизации системы образования вызвана противоречиями между:

• — необходимостью использования больших объемов информации во всех сферах образования с одной стороны, и невозможностью формирования и обработки информации с помощью традиционных технологий и средств связи, с другой стороны;
• — необходимостью на основании имеющихся информационных потоков решать различные вопросы, принимать управленческие решения с одной стороны, и недостаточным уровнем профессиональных навыков (координация деятельности ответственных лиц, администрирование, использование информационных технологий, проведение анализа) управленцев всех типов

Для создания целостной системы информационно обеспечения в дошкольных учреждениях необходимо прежде всего определить ее содержание, объем, источники (кто сообщает), сформировать потоки информации и вывести их на соответствующие уровни управления.

Формирование системы информационного обеспечения управления дошкольным учреждением по результатам включает следующие блоки информации.

• 1. Блок — Здоровье и здоровый образ жизни.
• 2. Блок — Воспитание и образование дошкольников в соответствии с государственными стандартами.
• 3. Блок — Готовность ребенка к обучению в школе.
• 4. Блок — Научно-методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса.
• 5. Блок — Работа с кадрами.
• 6. Блок — Взаимодействие детского сада с семьей, спонсорами, общественностью.
• 7. Блок — Преемственность в работе детского сада и школы.
• 8. Блок — Материально-техническое обеспечение, финансовое состояние ДОУ.

Система информационного обеспечения (система сбора, обработки, хранения и использования комплекса сведений, характеризующих внутреннее состояние и внешние связи Центра в целях его эффективного функционирования и развития) имеет следующее назначение:

ѕ обеспечение работников всех уровней информацией, необходимой для качественного выполнения ими своих обязанностей (определить направления собираемой информации, нужной для всех категорий работников и каналы ее передачи);

ѕ определение видов работ по информационному обеспечению, которые необходимо выполнять;

ѕ установление функций подразделений и отдельных сотрудников по выполнению всех видов работ с информацией;

ѕ определение периодичности сбора и формы хранения собранной информации.

Понимая информационные системы как взаимосвязанные совокупности средств, методов и персонала, используемые для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели, основываясь на их классификации по функциональному признаку, мы выделяем четыре информационные системы образовательного учреждения: кадры, контингент, обучающий процесс и воспитательный процесс. Выделение именно этих систем как основополагающих обусловлено необходимостью, с одной стороны, охватить все информационные процессы, протекающие в образовательном учреждении, с другой стороны, учесть взаимосвязь и взаимозависимость различных аспектов управленческой информации и избежать дублирования данных. Названные системы взаимосвязаны между собой и функционируют на всех уровнях управления школой.

В структуре каждой информационной системы можно выявить следующие обеспечивающие подсистемы: информационную, организационную, правовую и программную. Информационная подсистема содержит унифицированные системы документации, схемы информационных потоков. Организационная подсистема регламентирует взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе эксплуатации информационной системы, определяет области управленческих задач, подлежащих автоматизации; распределяет функциональные обязанностей каждого при решении этих задач. Правовая подсистема включает в себя совокупность правовых норм, определяющих создание и функционирование информационной системы: должностные инструкции, локальные нормативные акты, положения о порядке использования информации. Программная подсистема состоит из комплекса технических средств, используемых при функционировании информационной системы и совокупности всех программ, в том числе прикладных программ, как общего, так и специального назначения.

Такая организация информационного обеспечения дает возможность руководителю дошкольного учреждения использовать большие объемы управленческой информации, сопоставлять показатели, производить быстрый поиск и обработку данных, а значит осуществлять выбор наилучшего варианта из возможных и принимать оптимальные управленческие решения.