Актуальность применения RFID технологий в архивной отрасли

Актуальность применения RFID технологий в архивной отрасли

В данной статье рассматривается все больше набирающая популярность в России RFID технология. Основная цель данной технологии — автоматизация процессов и их учет, а также контроль за важными и ценными объектами, будь то документы, электронный носитель, контейнер с грузом или даже сотрудник. К сожалению, даже самые современные технологии не лишены недостатков.

Автоматический учет, системы управления контроля доступа, безопасность, контроль персонала и ценных предметов — все это про радиоэлектронные метки RFID технологий. Первые разработки в этой области появились еще в 1937 году в военной промышленности США. Позднее во время второй мировой войны они стали успешно применяться на самолетах в системе «свой-чужой» .

Понятие RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) трактуется как, способ автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

RFID системы состоят из четырех компонентов:

• 1) метки — это устройства для хранения и передачи данных. В их памяти содержится уникальный код — идентификатор (может быть перезаписываемым);
• 2) считывателипереносные или стационарные приборы, позволяющие считывать информацию с метки;
• 3) антенны — приборы, получающие информацию от меток, попадающих в их электромагнитное поле;
• 4) система управления считывателями — программное обеспечение, формирующие запросы на чтение или создание меток, управляет системой считывателей, накапливает и анализирует информацию, полученную от меток, сохраняет и передает всю информацию в учетные системы или базы данных.
• 5) Возможные сферы применения RFID — технологий в Архивной отрасли:
• 6) автоматизация процесса работы архива (учет, инвентаризация документов, фондов, выдача дел из хранилищ в читальные залы пользователям с автоматических занесением в систему с помощью считывателей);
• 7) безопасность фондов (отслеживание перемещения документов по архиву с помощью «портальных ворот» и антенн, подключенных к считывателям, сигнализирующих о незаконном выносе дел из контролируемой зоны);
• 8) системы контроля управления доступом (электронные пропуска сотрудников для доступа в контролируемые зоны — Proximity card);
• 9) учет транспорта архива (специальные радиочастотные метки, нанесенные на лобовое стекло, отслеживающие служебный транспорт учреждения и разрешающие право на въезд открытием ворот/шлагбаума).

Рассмотрим первые два пункта более подробно. Принцип работы всей системы не так сложен, как кажется на первый взгляд. Метка наноситься на контролируемый объект. Им может выступать любой носитель, будь то лист бумаги, книга, карта, фотография или т.п. Метка регистрируется в системе, с помощью стационарного или мобильного считывателя; предварительно на ней же на специальном принтере печатается название документа, служебные пометки и штрих-код дублирующий идентификатор радиочастотной метки. Автоматизация выдачи дел, инвентаризация или контроль над перемещением дел будет заключаться в чтении данных идентификатора в контрольных точках, для чего метке достаточно попасть в электромагнитное поле специальных стационарных или переносных считывателей (Рис. 1).

Рис. 1.

Контроль несанкционированного выноса и перемещения по зданию архива (например, временный вынос документов для оцифровки или реставрации) документов осуществляют так называемыми «портальные ворота» либо более бюджетные RFID — антенны, фактически дублирующие функционал первых.

Корректно установленные RFID — системы упрощают и ускоряют работу (в части учета, инвентаризации и выдачи документов) архивистам и время ожидание пользователей читального зала, в том числе помогают избежать немаловажного в данной отрасли человеческого фактор.

Из плюсов можно выделить: метке не обязательно находиться в зоне прямой видимости считывателя, она не подвержена влиянию окружающей среды и весьма долговечна; идентификация метки производиться за доли секунды; метки имеют уникальный идентификационный код, подделать которой затруднительно.

Однако нельзя точно сказать, оправдывает ли себя полностью применение системы радиочастотной идентификации в архивах с точки зрения безопасности документов. Разумеется при должным образом настроенной системе мы можем отслеживать перемещение объекта, помеченного меткой, при помощи «портальных ворот» и считывателей, которые устанавливаются на выходах из помещений или хранилищ, где хранятся или используется документы. Существует порядка пяти методов обмана или нейтрализации радиочастотной идентификации. Один из самых простых методов — закрытие или обертывание метки в самую обычную фольгу. Тогда возникает необходимость установки дополнительных систем видеонаблюдения, чтобы была возможность зафиксировать подобные факты. Каждый архив уникален, поэтому система автоматизации данных учреждения должна тщательно прорабатываться с учетом многих особенностей, чтобы максимально облегчить работы сотрудниками и обеспечить безопасность документов.

• 1. Валерий Дшхунян, Владимир Шаньгин. Электронная идентификация. Бесконтактные электронные идентификаторы и смарт-карты —: АСТ, НТ Пресс, 2004
• 2. Jari-Pascal Curty, Michel Declercq, Catherine Dehollain, Norbert Joehl: Design and Optimization of Passive UHF RFID Systems -: Springer, 2007 г.
• 3. Сандип Лахири. RFID. Руководство по внедрению-: КУДИЦ-Пресс 2007 г
• 4. Финкенцеллер Клаус: RFID-технологии. Справочное пособие -: Додека XXI век, 2010.
• 5. Информационная безопасность [Электронный ресурс]: новости, актуальные вопросы законодательства: электронный журнал. URL: http://www.itsec.ru/ (дата обращения: 29.06.2015)
• 6. Сайт ГКБУ «ГАПК» [Электронный ресурс]: официальный сайт Государственного архива Пермского края. URL: http://www.archive.perm.ru (дата обращения: 17.07.2015)