Библиографическое описание: основные понятия и определения

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Библиотечный каталог — это перечень библиографических записей на имеющиеся в библиотеке документы, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки. Существуют определенные правила составления библиографических записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1−2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления».

Библиографические записи (БЗ) для каталогов составляются по определенным правилам (ГОСТ 7.1−2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления). Они являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.

Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание (БО). Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО — идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется оно de visu). Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях. Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано ниже на рисунке.

Области БО разделяются точкой и тире (. -). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.

В состав БО входят:

область заглавия и сведений об ответственности;

область издания;

область специфических сведений;

область выходных данных;

область физической характеристики;

область серии;

область примечания;

область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов — обязательных и факультативных. Рассмотрим подробнее области БО.

Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное), сведения, относящиеся к заглавию и сведения о лицах или организациях, ответственных за создание документа. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают. Например: Компьютерный анализ [Текст] или Юридический советник [Электронный ресурс].

Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения в этой области приводятся так, как они даны на источнике. Например: 10-е изд. или изд. 7-е, или 5th ed.

Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные издания, сериальные и другие продолжающиеся издания, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов. Например, при описании нормативных документов (стандартов и технических условий) в этой области указывают обозначение ранее действующего документа, даты введения, сроки действия объекта БО.

Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издательстве (издателе) и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о распространителе, изготовителе.

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы издания, в сочетании с указанием его объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстрации и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Область серии содержит сведения о серии, отдельным выпуском которой является объект описания. Например: — (Русский бестселлер: РБ).

Область примечания содержит дополнительную информацию об объекте описания. Сведения, приводимые в области, заимствуют из любого источника информации. Приводят в круглых скобках.

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Приводят ISBN для книг или ISSN для сериальных изданий и периодики. Стандартные номера даются с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.