Автоматизированное рабочее место бухгалтера (АРМБ)

Понятие АРМ, его основные черты и принципы создания

АРМ — комплекс технических средств, системного, математического, программного и т. д. обеспечения, установленный на рабочем месте пользователя с целью автоматизации его труда.

Создание АРМ обеспечивает:

• — доступ к современной ВТ небольших предприятий, что было невозможно при централизованной обработке данных;
• — выполнение учетных работ в реальном масштабе времени (оперативное выполнение работ по систематизации и обобщению информации);
• — простоту, удобство, «дружественность» по отношению к пользователю;
• — компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;
• — возможность поэтапного внедрения;
• — развитый диалог с пользователем: выбор из меню, заполнение шаблона, работа по подсказке, вопрос-ответ;
• — максимальное использование ресурсов системы;
• — возможность организации различных видов АРМ (см. 2 вопрос);
• — экономичность учетно-аналитических работ;
• — автоматизацию первичного учета;
• — получение результатных данных в необходимом пользователю объеме и форме представления.

АРМ можно определить как совокупность информационных, программных, технических ресурсов, обеспечивающих конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются объединением отдельных АРМ специалистов в единую многоуровневую вычислительную сеть. Таким образом, в настоящее время информационные технологии автоматизированной обработки экономической информации базируются на следующих принципах:

• 1. Рациональное сочетание централизованного и децентрализованного управления и организации информационной системы;
• 2. Распределение обработки данных на основе развитых компьютерных сетей;
• 3. Создания АРМ специалистов с учетом конкретных особенностей объекта управления и функций исполнителей.

Виды АРМ бухгалтера

Можно выделить несколько видов АРМ:

• — локальный (автономный)
• — многоуровневый
• — функционально-разнесенный

Типовая структура АРМ бухгалтера

Определим типовую структуру АРМ, т. е. выделим виды и группы работ, которые осуществляются на любом АРМ:

• — доступ пользователя к системе;
• — ввод информации;
• — обработка информации;
• — получение результатной информации;
• — хранение информации;
• — специфические работы (инвентаризация);
• — обмен информацией между АРМами (экспорт/импорт);
• — сервисные функции и настройка;
• — документация по работе с АРМом;