Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Проектирование носителей входной информации (индивидуальная работа № 2-5 баллов)

Реферат: Проектирование носителей входной информации (индивидуальная работа № 2-5 баллов)
РефератПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Общесистемные: карточка предприятия, рабочий план счетов, структурных подразделений, МОЛ, контрагентов (поставщиков), единиц измерений, валют, видов операций. В ПД информационно связанных между собой в процессе решения задач, устанавливается одинаковая последовательность размещения общих реквизитов; Шестая зона — оформительская часть — подписи лиц (и расшифровка), ответственных за свершение ХО… Читать ещё >

Проектирование носителей входной информации (индивидуальная работа № 2-5 баллов) (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Проектирование форм ПД включает следующие этапы:

  • — определение круга реквизитов, подлежащих включению в документ;
  • — выбор формы расположения реквизитов на бланке документа и размещение их в соответствии с установленными требованиями;
  • — редактирование текста документа, уточнение его строк и граф;
  • — уточнение эстетики формы документа;
  • — определение размера бланка документа, вычерчивание его формы.

Выявленные на первом этапе реквизиты размещаются в трех частях бланка документа, объединяющих соответствующие информационные зоны. Общая часть включает зоны 1 — 4, содержательная часть — 5 зону, оформительская — 6 зону.

В общей части документа размещаются реквизиты:

  • — наименование организации или подразделения, от имени которой составлен документ (1 зона);
  • — код (индекс) формы документа (2 зона), проставляется по ОКУД;
  • — наименование документа, номер документа, дата составления (4 зона);
  • — пятая зона — содержательная, или предметная часть, в ней — содержание ХО и измерители;
  • — шестая зона — оформительская часть — подписи лиц (и расшифровка), ответственных за свершение ХО и правильность ее оформления.

При организации автоматизированной системы первичной документации необходимо руководствоваться следующими принципами:

  • — форма и содержание документа должны отражать специфику конкретного предприятия;
  • — ПД должны содержать минимальное и достаточное количество реквизитов;
  • — приоритет содержания над формой;
  • — документы не должны дублироваться в различных структурных подразделениях;
  • — в ПД информационно связанных между собой в процессе решения задач, устанавливается одинаковая последовательность размещения общих реквизитов;
  • — информация на бланке ПД располагается в соответствии с правилами, определенными стандартом (ГОСТ 6. 10.4−84).

Правила проектирования ПД:

  • — общие реквизиты в заголовочной части
  • — остальные реквизиты располагаются в следующей последовательности:
  • — справочные реквизиты
  • — группировочные реквизиты
  • — количественно-стоимостные реквизиты
  • — редко встречающиеся реквизиты.

Индивидуальная работа № 2 — Автоматизированная выписка ПД.

№.

Наименование реквизита.

Содержание реквизита.

Автоматизированная выписка.

автоматическ…

  • — учет специнструментов и спецодежды;
  • — учет неотфактурованных поставок;
  • — учет материалов в пути;
  • — учет расчетов с поставщиками;
  • — расчет себестоимости израсходованных материалов;
  • — инвентаризация материалов.

Информационное обеспечение

Входная информация.

Оперативная (переменная) информация.

Нормативно-справочная информация.

Внешние первичные документы:

— счета-фактуры поставщиков, платежные требования, ТТН.

Файл остатков:

— КСУ в количественном (кол-сум).

Внутренние первичные документы: приходный ордер, акт о приемке материалов, ЛЗК, требование-накладная, накладная на отпуск материалов на сторону, акт об оприходовании МЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, ПД по учету МБП.

Справочники:

  • 1. Общесистемные: карточка предприятия, рабочий план счетов, структурных подразделений, МОЛ, контрагентов (поставщиков), единиц измерений, валют, видов операций
  • 2. Специфические: справочник материалов (номенклатура-ценник), справочник поставщиков

Выходная информация:

  • — электронная картотека материалов (файл остатков на конец месяца);
  • — ведомости поступления (расхода) материалов в разрезе номенклатурных номеров, партий, учетных групп, субсчетов, источников поступления, направлений расхода (отпуска), поставщиков, складов, МОЛ, ШПЗ, цехов, покупателей, документов, дат и т. д.;
  • — оборотные ведомости движения материалов в номенклатурном разрезе…;
  • — оборотные ведомости движения материалов по субсчетам (ведомость № 10); бухгалтерский учет автоматизированный информационный
  • — книга покупок;
  • — ведомость распределения материалов по ШПЗ;
  • — ж/о № 6 (ведомости поступления материалов по документам, элементам платежных документов, датам; ведомость расчетов с поставщиками — оборотная ведомость по каждому поставщику, ведомость материалов в пути, ведомость неотфактурованных поставок, ведомость неоплаченных счетов (по срокам), ведомость выплаченных авансов поставщикам (по срокам));
  • — ведомость погашения стоимости по специнструментам, спецодежде;
  • — инвентаризационная опись, сличительная ведомость.

Варианты сортового учета материалов в условиях автоматизации.

Организация аналитического (сортового) учета материалов зависит от номенклатуры материалов, объема обрабатываемой информации, количества операций, уровня автоматизации учетных работ и складского хозяйства. В зависимости от этих факторов на практике используют следующие варианты сортового учета материалов:

Название варианта.

Склад.

Бухгалтерия.

Оборотный.

Сальдовый.

С использованием ПЭВМ.

Частично — автоматизи;

рованный.

Учет ведется вручную: КСУ в количественном выражении.

Учет автоматизирован: ввод информации первичных документов, получают оборотные или сальдовые ведомости в необходимых разрезах.

бескарточный.

АРМ склад — АРМ первого уровня — ведется первичный и аналитический учет движения материалов — автоматизированная выписка М4, ввод информации расходных ПД, контроль за состоянием запасов, инвентаризация (получение инвентаризационной ведомости).

АРМБ УМЦ — ведение нормативной базы, выбор вариантов и методов оценки и учета материалов (возможность использования методов ФИФО и ЛИФО, оценка по скользящей), открытие КСУ, получение результатной информации.

Особенности учета расчетов с поставщиками в условиях автоматизации.

Учет расчетов с поставщиками может быть выделен в отдельный АМР, который имеет следующие особенности: многообразие внутренних и внешних информационных связей; разнообразие используемых документов; многовариантность ситуаций (формы расчетов, предоплата, частичная оплата, оплата неденежными средствами, переуступка).

Внутренние и внешние информационные связи.

АРМ-учет расчетов с поставщиками.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой

Сессия? Спокойно!