Аналогом отчета о прибылях и убытках коммерческой организации в бюджетных организациях используются для бюджетных средств — отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2) и по внебюджетным средствам — отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4).
Отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета (форма 2), составляется по каждому параграфу соответствующего раздела, подраздела, главы классификации расходов бюджетов. В нем отражаются данные о годовых и квартальных сметных назначениях (нарастающим итогом с начала года), сумма полученного бюджетного финансирования, кассовые и фактические расходы за отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год), остатки средств на текущем счете на начало года и на отчетную дату. Вышеуказанные данные приводятся в разрезе статей, подстатей и элементов расходов экономической (предметной) классификации расходов бюджетов, за исключением статьи 40, подстатьи 02 «Капитальное строительство» .
По статье 40, подстатье 02 составляется отчет об исполнении сметы расходов организаций, финансируемых из бюджета на капитальное строительство (форма 2−2).
Отчеты формы 2 и 2−2 заполняются на основании данных аналитического учета бюджетных ассигнований, кассовых и фактических расходов, утвержденных смет расходов по бюджету [15, с. 469].
Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам (форма 4) заполняется по каждому виду деятельности и, кроме того, составляется сводный отчет по всем видам деятельности. В отчете отражаются показатели утвержденной сметы на год и на отчетный период нарастающим итогом с начала года, а также данные бухгалтерского учета о полученных доходах и произведенных расходах (исполненных по банку и фактических), об остатках средств на текущем счете в банке на начало и конец отчетного периода. Расходы по смете и по данным бухгалтерского учета отражаются в разрезе статей, подстатей и элементов. Остатки средств на счете в банке на начало и конец отчетного периода в отчете УО «Молодечненский государственный политехнический колледж» соответствуют остаткам по выпискам банка.
Отчеты (форма 4 и форма 4-н) заполняются на основании данных аналитического учета по субсчетам 111, 118, 080, 082, 200, 211, 237, 280, 410, 411, 240, 246.
